Создание базы данных «Библиотека»
Все таблицы связаны между собой связью типа «Один-ко-многим». На примере таблиц «Издательства» и «Города» это означает, что одно издательство может иметь только один город, но в таблице «Издательства» может присутствовать множество записей таблицы «Города». Т. е. разные издательства могут иметь одинаковые названия городов. Организация данных является ключевым моментом при работе с большими… Читать ещё >
Создание базы данных «Библиотека» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
- Введение
- 1. Задание
- 2. Диаграмма «сущность — связь»
- 3. Нормализация отношений (таблиц)
- 4. Структура базы данных (таблицы, связи, поля, типы и размеры полей)
- 5. Основные характеристики используемой СУБД
- 6. Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др.
- 7. Разработка запросов
- 8. Примеры обработки запросов
- 9. Разработка отчета
- Заключение
- Список используемой литературы
- Введение
- Актуальность. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).
- Одним из ключевых направлений в области автоматизация бизнес-процессов с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям компании.
- Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.
- Цель работы: разработать базу данных «библиотека» .
- Задачи работы:
- — разработать базу данных;
- — создать отчеты;
- — создать запросы.
- 1. Задание
- Разработать базу данных «Библиотека». Сведения:
- — Номер читательского билета абонента;
- — Фамилия, имя, отчество;
- — Домашний адрес;
- — Телефон;
- — Название книги;
- — Авторы;
- — Издательство, место, год издания;
- — Объем книги;
- — Библиотечный шифр;
- — Цена;
- — Количество экземпляров в фондах библиотеки;
- — Дата выдачи книги;
- — Дата возврата;
- — Заказы на бронирование книг (данные книги, номер билета читателя, дата заказа).
- Запросы:
- — Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;
- — Сведения о читателях, у которых находится определенная книга;
- — Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг;
- — Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки;
- — Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
- Отчет:
- Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
- 2. Диаграмма «сущность — связь»
- Диаграмма сущность-связь — инструмент разработки моделей данных, обеспечивающий стандартный способ определения данных и отношений между ними.
- Выделим основные сущности и установим между ними связи. На рисунке 1 представлена диаграмма «сущность-связь» .
- Рисунок 1 — Диаграмма «сущность-связь»
- 3. Нормализация отношений (таблиц)
- Отношение находится в первой нормальной форме (1НФ), если значения атрибутов (то есть домены), из которых построено данное отношение, являются простыми, неделимыми, иначе говоря, атомарными значениями.
- Приведем к первой нормальной форме. Выделим следующие самостоятельные группы полей и поместим их в отдельные таблицы. На первый взгляд их 4: Информация о читателе, Информация и книге, Выдача книг, Бронирование книг. Добьемся атомарности всех полей.
- Таблица 1 Таблица «Информация о читателе»
- Таблица 2 Таблица «Информация о книге»
- Таблица 3 Таблица «Выдача книг»
- Таблица 4 Таблица «Бронирование книг»
- Таблица 5 Таблица «Издательства»
- Таблица 6 Таблица «Города»
- Таблица 7 Таблица «Авторы»
- Так как авторами одной книги могут выступать множество авторов, создадим дополнительную таблицу, которая позволит присваивать одной книге неограниченное число авторов.
- Таблица 8 Таблица «Авторы книг»
- Таким образом, мы получили 8 таблиц, удовлетворяющих требованиям первой нормальной формы. Значения всех таблиц — атомарные.
- Отношение находится во второй нормальной форме, если оно находится в первой нормальной форме и значения в каждом неключевом атрибуте однозначно определяются значением первичного ключа.
- Приведем ко второй нормальной форме. Определим ключи.
- Таблица 9 Ключевые поля таблиц
- 1) Код автора
- 1) Шифр книги
- 1) Шифр книги
- 1) Шифр книги
- Таким образом, все таблицы идентифицируются набором ключевых полей. Следовательно, таблицы находятся во второй нормальной форме.
- Отношение находится в третьей нормальной форме (3НФ) тогда и только тогда, когда отношение находится в 2НФ и все неключевые атрибуты взаимно независимы.
- Приведем к третьей нормальной форме. В наших таблицах нет не ключевых полей, которые идентифицируются с помощью другого не ключевого поля. Следовательно, таблицы находятся в третьей нормальной форме.
- 4. Структура базы данных (таблицы, связи, поля, типы и размеры полей)
- Представим структуру таблиц.
- Таблица 10 Таблица «Информация о читателе»
- Рисунок 2 — Таблица «Информация о читателе»
- Таблица 11 Таблица «Информация о книге»
- Рисунок 3 — Таблица «Информация о книге»
- Таблица 12 Таблица «Выдача книг»
- Краткий формат даты
- Рисунок 4 — Таблица «Выдача книг»
- Таблица 13 Таблица «Бронирование книг»
- Краткий формат даты
- Рисунок 5 — Таблица «Бронирование книг»
- Таблица 14 Таблица «Издательства»
- Рисунок 6 — Таблица «Издательства»
- Таблица 15 Таблица «Города»
- Рисунок 7 — Таблица «Города»
- Таблица 16 Таблица «Авторы»
- Рисунок 8 — Таблица «Авторы»
- Таблица 17 Таблица «Авторы книг»
- Рисунок 9 — Таблица «Авторы книг»
- Расставим связи между таблицами (рисунок 10).
- Рисунок 10 — Схема данных
- Все таблицы связаны между собой связью типа «Один-ко-многим». На примере таблиц «Издательства» и «Города» это означает, что одно издательство может иметь только один город, но в таблице «Издательства» может присутствовать множество записей таблицы «Города». Т. е. разные издательства могут иметь одинаковые названия городов.
- Аналогично связаны между собой остальные таблицы.
- 5. Основные характеристики используемой СУБД
- В результаты мы получили СУБД, обладающую рядом характеристик.
- Разработанная СУБД позволяет выполнять простейшие операции с данными:
- — добавлять в таблицу одну или несколько записей;
- — удалять из таблицы одну или несколько записей;
- — обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких записях;
- — находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.
- Разработанная СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:
- — просматривать;
- — пополнять;
- — изменять;
- — искать нужные сведения,
- — делать любые выборки,
- — осуществлять сортировку в любом порядке.
- 6. Разработка меню, форм, инструментальных панелей и др.
- Разработаем формы для каждой из таблиц и занесем в них данные.
- Рисунок 11 — Форма «Авторы»
- Рисунок 12 — Форма «Города»
- Рисунок 13 — Форма «Издательства»
- Рисунок 14 — Форма «Информация о книге»
- Форма «Информация о книге» имеет подчиненную форму «Авторы книг», через которую можно назначить несколько авторов одной книге.
- Рисунок 15 — Форма «Информация о читателе»
- Рисунок 19 — Форма «Бронирование книг»
- В данной форме требуется ввести либо «Шифр книги» либо выбрать наименование книги. Второе поле база данных установит самостоятельно.
- Рисунок 20 — Форма «Выдача книг»
- Создадим главную кнопочную форму.
- Рисунок 21 — Форма «Главная кнопочная форма»
- 7. Разработка запросов
- Разработаем запросы.
- 1) Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем.
- Рисунок 22 — Запрос «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»
- 2) Сведения о читателях, у которых находится определенная книга.
- При построении данного запроса исключаются книги, которые были возвращены читателями, т. е. присутствует дата возврата.
- Рисунок 23 — Запрос «Сведения о читателях, у которых находится определенная книга»
- 3) Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг.
- Данный запрос будет создан при помощи двух запросов.
- Рисунок 24 — Запрос «Количество книг»
- На основании него создадим другой запрос.
- Рисунок 25- Запрос «Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг»
- 4) Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки.
- Рисунок 26 — Запрос «Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки»
- 5) Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
- Рисунок 27 — Запрос «Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя»
- 8. Примеры обработки запросов
- Приведем результаты запросов.
- Рисунок 28 — Результат запроса «Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя»
- Рисунок 29 — Результат запроса «Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем»
- Рисунок 30 — Результат запроса «Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки»
- Рисунок 31 — Результат запроса «Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг»
- Рисунок 32 — Результат запроса «Сведения о читателях, у которых находится определенная книга»
- 9. Разработка отчета
- Разработаем отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
- Рисунок 33 — Макет отчета «Бронирование книг»
- Рисунок 34 — Результат отчета «Бронирование книг»
- Заключение
- Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. Чрезвычайно важно упорядочить информацию таким образом, чтобы легко и быстро находить нужные сведения. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения — базой данных.
- Перед созданием базы данных необходимо ответить на следующие вопросы.
- Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?
- Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?
- Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?
- Какие формы может потребоваться создать?
- Отвечая на эти вопросы, можно разработать проект базы данных и создать полезную и удобную в использовании базу данных.
- В результате работы мы получили базу данных «Библиотека», которая содержит запросы и отчеты:
- — Вывод сведений о книгах, взятых определенным читателем;
- — Сведения о читателях, у которых находится определенная книга;
- — Сведения о читателе, прочитавшем за определенный интервал времени максимальное количество книг;
- — Сведения о наличии определенной книги в фондах библиотеки;
- — Вывод сведений о домашнем адресе и телефоне определенного читателя.
- — Отчет: Заказы на бронирование книг с группировкой и сортировкой по датам заказа.
- Список используемой литературы и электронных источников информации
№ | Поле | Описание | |
Номер билета | Номер читательского билета | ||
Фамилия | Фамилия читателя | ||
Имя | Имя читателя | ||
Отчество | Отчество читателя | ||
Телефон | Телефон для связи с читателем | ||
Адрес | Адрес читателя | ||
№ | Поле | Описание | |
Шифр книги | Библиотечный шифр книги | ||
Название | Название книги | ||
Код издательства | Ссылка на код издательства | ||
Год издания | Год издания книги | ||
Объем книги | Объем книги в листах | ||
Цена | Цена книги | ||
Количество | Количество экземпляров в фондах библиотеки | ||
№ | Поле | Описание | |
Код выдачи | Код выдачи книги | ||
Шифр книги | Ссылка на библиотечный шифр книги | ||
Код читательского билета | Ссылка на код читательского билета | ||
Дата выдачи книги | Дата выдачи книги | ||
Дата возврата книги | Дата возврата книги | ||
№ | Поле | Описание | |
Код брони | Код брони книги | ||
Шифр книги | Ссылка на библиотечный шифр книги | ||
Код читательского билета | Ссылка на код читательского билета | ||
Дата заказа | Дата заказа книги | ||
№ | Поле | Описание | |
Код издательства | Код издательства | ||
Наименование | Наименование издательства | ||
Код города | Ссылка на город издательства | ||
№ | Поле | Описание | |
Код города | Код города | ||
Наименование | Наименование города | ||
№ | Поле | Описание | |
Код автора | Код автора | ||
Фамилия | Фамилия автора | ||
Имя | Имя автора | ||
Отчество | Отчество автора | ||
№ | Поле | Описание | |
Код записи | Код записи | ||
Шифр книги | Ссылка на шифр книги | ||
Код автора | Ссылка на код автора | ||
Таблица | Первичный ключ | Простой ключ | |
Информация о читателе | Номер билета | ||
Информация о книге | Шифр книги | 2) Код издательства | |
Выдача книг | Код выдачи | 2) Код читательского билета | |
Бронирование книг | Код брони | 2) Код читательского билета | |
Издательства | Код издательства | 1) Код города | |
Города | Код города | ||
Авторы | Код автора | ||
Авторы книг | Код записи | 2) Код автора | |
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Номер билета | Счетчик | Номер читательского билета | |||
Фамилия | Текстовый | Фамилия читателя | |||
Имя | Текстовый | Имя читателя | |||
Отчество | Текстовый | Отчество читателя | |||
Телефон | Текстовый | Телефон для связи с читателем | |||
Адрес | Текстовый | Адрес читателя | |||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Шифр книги | Счетчик | Библиотечный шифр книги | |||
Название | Текстовый | Название книги | |||
Код издательства | Числовой | Ссылка на код издательства | |||
Год издания | Числовой | Год издания книги | |||
Объем книги | Числовой | Объем книги в листах | |||
Цена | Денежный | Цена книги | |||
Количество | Числовой | Количество экземпляров в фондах библиотеки | |||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код выдачи | Счетчик | Код выдачи книги | |||
Шифр книги | Числовой | Ссылка на библиотечный шифр книги | |||
Код читательского билета | Числовой | Ссылка на код читательского билета | |||
Дата выдачи книги | Дата | По умолчанию =Date () | Дата выдачи книги | ||
Дата возврата книги | Дата | Краткий формат даты | Дата возврата книги | ||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код брони | Счетчик | Код брони книги | |||
Шифр книги | Числовой | Ссылка на библиотечный шифр книги | |||
Код читательского билета | Числовой | Ссылка на код читательского билета | |||
Дата заказа | Дата | По умолчанию =Date () | Дата заказа книги | ||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код издательства | Счетчик | Код издательства | |||
Наименование | Текстовый | Наименование издательства | |||
Код города | Числовой | Ссылка на город издательства | |||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код города | Счетчик | Код города | |||
Наименование | Текстовый | Наименование города | |||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код автора | Счетчик | Код автора | |||
Фамилия | Текстовый | Фамилия автора | |||
Имя | Текстовый | Имя автора | |||
Отчество | Текстовый | Отчество автора | |||
№ | Поле | Тип | Размер | Описание | |
Код записи | Счетчик | Код записи | |||
Шифр книги | Числовой | Ссылка на шифр книги | |||
Код автора | Числовой | Ссылка на код автора | |||
1. Багриновский К. А. Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. — М.: ЭКО, 2007. — 250с.
2. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, С. В. Русаков, Л. В. Шестакова. — М: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2005. — 176 с.
3. Каймин В. А. Информатика: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007 — 179 с.
4. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С. В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 248 с.
5. Соболь Б. В., Галин А. Б., Панов Ю. В. и др. Информатика: учебник. — М.: Феникс, 2007. — 446 с.
6. Моторин С. В. Управление данными Лекции 1−2: Проектирование реляционной БД (Пример).