Характеристика «1С: Комплексная автоматизация 8»

Существует много прикладных программных продуктов, но «1С: Комплексная автоматизация 8» — воплощает самые передовые технологии баз данных, а именно, объектно-ориентированный подход к разработке программ. Такой подход ускоряет и упрощает разработку в десятки раз. Является наиболее распространена в пределах России и СНГ.

Краткая характеристика

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия. Это позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ разработана на основе прикладного решения ERP-класса «1С: Управление производственным предприятием 8» — флагманского продукта фирмы «1С», который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав «1С: Комплексной автоматизации 8» включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

Сведения о разработчике

Система «1С: Комплексная автоматизация 8» разработана фирмой 1С. Фирма 1С основана в 1991 году Борисом Нуралиевым и его братом Сергеем. Основанная в 1991 г., «1С» — чисто российская фирма со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков — сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С: Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.

Лидерством в российском софтверном бизнесе фирма 1С обязана своей разветвленной сети партнеров и своему суперпродукту «1С: Предприятие» «1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает 10 000 постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР:

· дилеров

· предприятия сети «1С: Франчайзинг» — около 4500 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов «1С» управления и учета на предприятиях. Особо стоит отметить партнеров-франчайзи, технология внедрения у которых сертифицирована по стандарту качества ISO 9001: 2000 (см." ТСКФ. ISO 9000" )

· Центры компетенции по производству

· Центры компетенции по бюджетному учету

· Центры компетенции по образованию

· Региональные центры компетенции по отчетности

· центры сертифицированного обучения по «1С: Предприятию 8»

· авторизованные центры сертификации в рамках проекта «1С: Профессионал»

· сервис-партнеров и сервис-центры

· дистрибьюторов в регионах

· магазины Ассоциации 1С: Мультимедиа (розничные продажи программ для домашних компьютеров, более 280 торговых точек в 100 городах).

" 1С" поставляет со своего склада широкий спектр программ для офиса и дома, насчитывающий в настоящее время более 10 000 позиций.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система «1С: Комплексная автоматизация 8» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение «1С: Управление производственным предприятием 8»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия»), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой «1С», так и ее партнерами.

Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С: Комплекнсая автоматизация 8» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием.

" 1С" уделяет большое внимание программам для домашних компьютеров и образовательной сферы. Среди наиболее известных собственных разработок — серии обучающих программ «1С: Репетитор», «1С: Школа», «1С: Мир компьютера», «1С: Образовательная коллекция», «1С: Познавательная коллекция», серия «1С: Аудиокниги», игры «ИЛ-2 Штурмовик», «Ил-2 Штурмовик: Забытые сражения» и «Перл-Харбор», издательские проекты «Вивисектор», «В тылу врага», «Lock On. Горячие скалы», «Блицкриг 2» и другие. Наряду с распространением собственных продуктов, «1С» поддерживает самый большой в России склад по отечественному домашнему софту, являясь крупнейшим дистрибьютором таких поставщиков, как Бука, Никита, Нивал и других.

Фирма «1С» активно развивает направление дистрибьюции деловых программных продуктов. В распространении программ других вендоров «1С» выступает в качестве официального дистрибьютора ПО Miсrosoft, Novell, Symantec, Computer Associates и других зарубежных фирм, а также является самым серьезным дистрибьютором продукции российских софтверных компаний: ПроМТ, ABBYY, ИНЭК, Лаборатория Касперского и более 100 других.

Общая архитектура «1С: Комплексная автоматизация 8»

А) стандартные:

Общие механизмы

Система 1С: Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений. В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Прикладные механизмы

Состав прикладных механизмов 1С: Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Web-сервисы

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С: Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С: Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» .

Обмен данными

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С: Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С: Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С: Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С: Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Web-расширение

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С: Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С: Предприятия 8.

Интернационализация

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В 1С: Предприятии 8 предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений — разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь — выбирать свой язык.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;

группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Работа пользователя

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

Полнотекстовый поиск

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Средства разработки

Технологическая платформа «1С: Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку 1С: Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Опыт внедрения корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности — от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

Расширение для карманных компьютеров

Данный программный продукт расширяет сферу применения 1С: Предприятия 8. Он обеспечивает возможность работы с данными информационных баз 1С: Предприятия 8 на мобильных устройствах (карманных компьютерах, коммуникаторах, терминалах сбора данных), а также на персональных компьютерах (в том числе ноутбуках), не имеющих прямого доступа к информационным базам 1С: Предприятия 8.

Б) Преимущественные.

Эргономичный пользовательский интерфейс.

Новый, современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками,

управление видимостью и порядком колонок,

настройка отбора и сортировки,

печать списков,

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,

механизм стилей оформления.

Это достигается:

Оконной системой;

Специальными формами;

Элементами управления размещенными в формах;

Командным интерфейсом;

Табличными документами;

Текстовыми документами;

Диаграммами;

Графическими схемами;

Географическими схемами;

Общими механизмами;

Стилями;

Пользовательскими интерфейсами.

Оконная система участвует в автоматизации экономической и управленческой деятельности предприятий и ориентирована на обеспечение высокой эргономичности и эффективности работы с бизнес-приложениями.

В числе возможностей оконной системы — поддержка прикрепленных, плавающих и прячущихся окон, выборочного режима максимизации окон (не предусмотренного в классической Windows-модели), соединяемых MDI-окон и др. Важной особенностью является поддержка модальности, допускающей открытие немодальных форм.

Формы в служат для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут генерироваться системой автоматически или создаваться разработчиком. Для выполнения стандартных действий с данными могут быть назначены формы для всех объектов прикладного решения.

Для отображения и редактирования данных в форме используются разнообразные элементы управления, размещенные в форме. Система содержит специализированный набор элементов управления, ориентированный на выполнение бизнес-задач, обладающий характерными особенностями:

поля ввода с функциональными кнопками (выбор, очистка, открытие значений);

редактирование в одном элементе любых типов данных;

эффективные и удобные динамические списки для просмотра информации из базы данных, с поддержкой различных вариантов фильтрации и т. д.

современный эргономичный дизайн элементов управления.

Командный интерфейс форм, используемых в прикладном решении, может формироваться автоматически на основе того, какие данные отображаются в форме и ее элементах управления.

Наполнение командных панелей реализовано таким образом, чтобы пользователь мог легко найти любые действия, доступные в конкретном режиме без ознакомления с документацией.

Табличный документ является мощным средством презентации любой информации и вывода ее на печать. Он обеспечивает не только эффективную подготовку печатных документов, но и просмотр их на экране в удобном для пользователя виде. Основные возможности табличного документа:

разнообразные возможности оформления отчета, включая тип и размер шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки и многое другое;

в табличном документе могут быть группировки (как вертикальные, так и горизонтальные), с помощью которых можно отражать промежуточные итоги, например, объем продаж по каждому отделу. Пользователь может самостоятельно показывать и скрывать группы с помощью специальных маркеров. Есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки;

поддерживается механизм расшифровок, когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных;

у ячеек табличного документа могут быть примечания, содержащие дополнительную информацию. Ячейка с примечанием имеет маленький треугольник в правом верхнем углу. При наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне;

в табличном документе может быть расположена сводная таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками;

в табличном документе могут быть расположены диаграммы различного вида для наглядного представления экономической информации в графическом виде;

табличный документ может быть легко сохранен в файл MXL, а также в другие форматы, например, лист Excel, MXL7 (для совместимости с версией 7.7).

В прикладных решениях наряду с табличными документами могут использоваться и текстовые документы для представления выходной информации пользователю. Система позволяет формировать их программно, на основании макетов, созданных разработчиком.

Важным преимуществом интерфейсного механизма является возможность использования в формах разнообразных диаграмм для представления числовых данных в графическом виде. Использование диаграмм позволяет представлять итоговые данные в удобном для восприятия виде. Диаграммы акцентируют внимание пользователя на динамике изменения данных и помогают быстро производить относительное сравнение данных. Кроме этого, специализированные виды диаграмм могут отражать закономерности, обычно скрытые за большими объемами данных.

Географическая схема позволяет наглядно представить итоговые данные в разрезе их географического положения. Это позволяет создавать отчеты иллюстрирующие, например, объемы продаж тех или иных товаров в различных регионах страны. Также географическая схема может быть использована просто для отображения тех или иных географических данных, например, схемы проезда к офису или маршрута движения транспортного средства.

Графическая схема предназначена для оформления форм и отчетов, в которых требуется представить те или иные организационные, блок-схемы и пр. Кроме этого графическая схема может быть использована как отдельный документ являющийся частью оформления прикладного решения.

С помощью графических схем удобно создавать иллюстрации, поясняющие состав тех или иных алгоритмов, структуру тех или иных процессов, организационные схемы.

Общие механизмы

Встроенным языком поддерживается ряд процедур и функций, с помощью которых разработчик может обеспечить интерактивное взаимодействие с пользователем. Например, он может выводить на экран сообщения, предупреждения и информацию о ходе выполнения алгоритмов прикладного решения.

Прикладное решение может содержать в себе несколько стилей, описывающих оформление форм. Любая форма может быть показана в каком-либо стиле. Это позволяет разработчику создавать и быстро изменять внешний вид одинаковых, по своему смыслу, форм, или всего прикладного решения в целом.

Платформа позволяет создавать пользовательские интерфейсы, которые облегчают работу пользователя. Каждый интерфейс содержит пункты меню и кнопки, с помощью которых пользователь вызывает те или иные функции прикладного решения. В процессе работы он может переключаться с одного интерфейса на другой, не покидая прикладного решения.

Интеграция с другими системами

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями благодаря которым обеспечивается работа с территориально распределенными информационными базами

неограниченное количество автономно работающих информационных баз,

полная или частичная синхронизация данных,

произвольный порядок и способ передачи изменений.

Виды взаимодействий:

Интеграция

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;

поддерживать различные протоколы обмена;

поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

создавать собственные интернет-решения.

Встроенный язык системы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из менее «ресурсоемких» способов организации взаимодействия с другими информационными системами.

Помимо обычных способов работы с текстовыми документами (чтение, запись, вставка и добавление строк, получение строк), разработчик имеет возможность динамического формирования текстовых документов на основе заранее созданных шаблонов.

Работа с текстовыми файлами — наиболее простой механизм обмена данными. Он может быть использован для решения самых разнообразных задач. Его основное преимущество — простота освоения и удобное текстовое представление информации.

Система позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных.

Механизм XDTO предназначен прежде всего для описания типов параметров и возвращаемых значений Web-сервисов. Также этот механизм может использоваться для обмена данными между различными конфигурациями 1С: Предприятия 8 или другими информационными системами.

Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8. Возможно практически любое манипулирование данными.

Основная задача, решаемая с помощью COM-соединения — обеспечение надежного и быстрого программного доступа к данным системы 1С: Предприятие 8 из внешних приложений. В общем и целом работа с системой 1С: Предприятие 8 через COM-соединение подобна работе с системой 1С: Предприятие 8 в режиме Automation-сервера.

Основное назначение Automation-сервера 1С: Предприятие 8 — управление приложением системы 1С: Предприятие 8 из других приложений и выполнение действий аналогичных интерактивным действиям.

Средства работы с HTML-документами позволяют встраивать их в формы прикладного решения и выполнять их редактирование средствами встроенного языка.

Средствами встроенного языка предоставляет доступ к функциям работы с файловой системой. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.

" Технология создания внешних компонент" разработана для решения специальных задач интеграции, в которых требуется тесное взаимодействие между системой 1С: Предприятие 8 и другими программами. Платформа 1С: Предприятия 8 позволяет внедрять в формы и табличные документы дополнительные элементы управления, поддерживающие технологию ActiveX.

Технология ActiveDocument предназначена для редактирования документов внешними по отношению к 1С: Предприятию 8 редакторами.

Работа с Интернет возможна непосредственно из встроенного языка. Разработчик может выполнять отправку и прием писем электронной почты, а также осуществлять обмен данными по протоколам HTTP (HTTPS) и FTP.

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С: Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С: Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Web-расширение является отдельным программным продуктом и позволяет встраивать доступ к данным 1С: Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С: Предприятия 8.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С: Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С: Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С: Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С: Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Конфигурирование

Типовые конфигурации, входящие в поставку продуктов, реализуют наиболее общие схемы автоматизации и могут использоваться в большинстве учреждений. Для отражения специфики конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. «1С: Комплексная автоматизация 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета,

реализацию любой методологии учета,

организацию любых справочников и документов произвольной структуры,

настройку внешнего вида форм ввода информации,

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,

широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система «1С: Комплексная автоматизация 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений — от самых простых до многофункциональных. «1С: Комплексная автоматизация 8» может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский — для небольших учреждений или персонального использования;

файловый — для многопользовательской работы. Обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

клиент-серверный — на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Администрирование

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,

настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,

журнал регистрации действий пользователей и системных событий,

возможность выгрузки и загрузки информационной базы,

средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Сферы и области применения.

Управление продажами, запасами и закупками

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа поддерживает выполнение следующих задач:

планирование продаж и планирование закупок,

управление отношениями с клиентами (CRM),

управление поставками и запасами,

управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:

регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия,

оповещение о событиях и запланированных действиях,

анализ и планирование контактов и сделок,

проведение интегрированного анализа отношений с клиентами,

оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. «1С: Комплексная автоматизация 8» поддерживает:

построение различных схем формирования цен и скидок,

контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики,

сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов,

использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент — «Помощник планирования» .

Управление взаиморасчетами с контрагентами

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах — по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

Управление денежными средствами

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия — платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Производственный учет

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

планирование и учет выпуска готовой продукции,

учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства,

учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции,

учет брака,

учет спецодежды и спецоснастки,

учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию,

оборудование, переданное в монтаж,

объекты строительства,

основные средства.

Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Бухгалтерский и налоговый учет

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

учет банковских и кассовых операций,

учет расчетов с контрагентами,

учет основных средств и нематериальных активов,

учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле,

учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов,

учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,

автоматическое выполнение завершающих операций месяца,

подготовка регламентированной отчетности,

стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.

Поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),

упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

Расчет зарплаты и управление персоналом

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:

расчет заработной платы,

управление финансовой мотивацией персонала,

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия,

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,

учет кадров и анализа кадрового состава,

автоматизация кадрового делопроизводства,

планирование потребностей в персонале,

обеспечение бизнеса кадрами,

управление компетенциями, аттестациями работников,

управление обучением персонала,

эффективное планирование занятости персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

" Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить «весь бизнес одним взглядом» — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти «преднастроенных» показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности «Монитора эффективности» :

план-фактный анализ ключевых показателей,

отслеживание динамики показателей,

возможность уточнения информации,

представление информации в наглядной и удобной форме.

" Монитор эффективности", по сути, является основной «точкой входа» в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций.

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,

контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,

контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования» ,

контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

адресных классификаторов ФНС,

курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ поддерживает работу с торговым оборудованием:

кассовыми аппаратами,

сканерами штрих-кодов,

дисплеями покупателя,

электронными весами,

терминалами сбора данных,

считывателями RFID-меток,

устройствами для считывания магнитных карт.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи конфигурации «Комплексная автоматизация» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов

Для программных продуктов системы «1С: Комплексная автоматизация 8» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Бесплатное сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

Ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;

Услуги сервис-инженера;

Доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержки пользователей: http://users. v8.1c.ru/;

Доступ к базе знаний отдела технической поддержки;

Услуги линии консультаций фирмы «1C» по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки.

Системные требования

(*) состав поддерживаемых дистрибутивов и особенности установки могут в дальнейшем уточняться

Выводы

В единой информационной базе «1С: Комплексная автоматизация 8» можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа к информации, а также ограничение возможностей тех или иных действий сотрудников в зависимости от их статуса.

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С: Комплексная автоматизация 8» отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бухгалтерского учета на новый уровень автоматизации.

" 1С: Комплексная автоматизация 8″ поддерживает работу с различными СУБД — файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер «1С: Комплексная автоматизация 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.