Решение задач с помощью Excel
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования. Расчеты в Excel — главная цель этой многофункциональной системы обработки табличных данных, прежде… Читать ещё >
Решение задач с помощью Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Отчет по лабораторной работе
" Решение задач с помощью Excel"
1. Цель работы:
решить задачи с помощью программы Excel.
2. Краткие теоретические сведения
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.
Основные функции:
— автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;
— выполнение условного форматирования таблиц;
— наложение защиты на книгу;
— поддержка большинства математических, экономических и других функций;
— возможность сортировки данных таблицы;
— изменение масштаба просмотра документа;
— создание границ вокруг ячеек и таблицы;
— разработка собственного стиля;
— поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
— работа с макросами;
— удобная справочная система;
— проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
— настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
— возможность предварительного просмотра перед печатью;
— настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
В таблицу можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.
Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65 536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z, затем от AA до ZZ и т. д. (максимальное количество столбцов — 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце, А и строке 1.
Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение — xls.
Окно — прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).
Расчеты в Excel — главная цель этой многофункциональной системы обработки табличных данных, прежде всего, провести предельно правильный финансовый и экономический расчет. Что очень хорошо помогает в рабате бухгалтерам, менеджерам, экономистам.
Многие расчеты подчитать на калькуляторе просто невозможно, особенно если вы работаете на большом предприятии. Расчеты в Excel помогут Вам организовать автоматизированные отчеты.
Для активизации вычислительной функции, к примеру, сложения или вычитания в формулах прописывается операторы:
+ (посредством знака плюс сложения) =Х1+Y2
— (посредством знака минус вычитания) =Х1-Y2 =-Y2
/ (посредством знака слеш деления) =Х1/Y2
* (посредством знака звездочка умножения) =Х1*Y2
% (посредством знака процента процент) =20%
^ (посредством знака крышка возведение в степень) =23 (2 в 3-й).
Операторы (сравнения)
= (Равно) =ЕСЛИ (X1=Y2;" Да" ;" Нет")
> (Больше) =ЕСЛИ (X1>Y2;X1;Y2)
< (Меньше) =ЕСЛИ (YКX2;Y2;X1)
>= <= (Больше или равно, Меньше или равно) =ЕСЛИ (X1>=Y2;X1;Y2) =ЕСЛИ (XК=Y2;Y2;X1)
(Не равно) =ЕСЛИ (X1 Y2;" Не равны").
Операторы (текста)
& (Амперсанд) Организует объединение последовательности символов
= «Значение Y2 равняется: «&Y2.
Операторы (адресные)
: (Двоеточие) — Служит для ссылки на все ячейки учитывая диапазоны и границы
= сумма (Х1:Y2).
; (Точка с запятой) — Помогает организовать ссылку для объединения диапазонов ячеек
Ссылка на объединение ячеек диапазонов
Пробел — Создает ссылку на ячейки с общим диапазоном = сумма (A1:B2C3D4:E5).
По завершению выполнения оператором для сравнения то выявляется значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для ввода формул можно использовать обычные значения для текста и цифр. Использование текстовые выражения в формулах заключаются в кавычки «Пример» .
Для выведения формулы =А1+В2 используем следующие операции:
Нужно выделить ячейку, в которой будет расположена формула;
Вводим формулы, начиная с «=»;
Кликните на ячейку А1;
Вводим «+» ;
Кликаем на ячейке В;
И завершаем нашу операцию клавишей Enter.
3. Протокол выполнения задания
Наименование пункта | Форма команды | Реакция системы | |
1. Лабораторная работа № 1. | Разрабатываю таблицу расчетов депозита: 1. Создаю таблицу из трех столбцов: — Годы (1−10); — Депозит на начало года; — Депозит на конец года. 2. Учитываю все условия: — банковский процент; — снимаемую сумму в конце каждого года; — инфляцию. | Рассчитала таблицу депозита на 10 лет (с учетом и без учета инфляции). | |
2. Лабораторная работа № 2. | Разрабатываю таблицу расчета средств возврата по кредиту. 1. Создаю таблицу из 8 столбцов: — Сумма кредита; — Дата взятия кредита; — Дата возврата кредита по договору; — Дата фактического возврата кредита; — Бонус банка; — Пеня; — Общая сумма возврата; 2. Учитываю все условия: — процент годовых; — выгоду банка (0,5%); — пеню. | Разработала таблицу расчета средств возврата по кредиту. | |
3. Лабораторная работа № 3. | Разрабатываю таблицу начисления заработной платы с учетом дифференцированного налога. 1. Создаю таблицу из 11 столбцов: — Номера по порядку; — Фамилии; — Январь, Февраль, Март; — Начислено; — Налог; — Выплачено; — Средняя з/пл за месяц; — Пороговый налог; — Ставка налога. 2. Учитываю все условия: — з/п до 10 000 — 3%; — з/п от 10 000 до 25 000 — 10%; — з/п от 25 000 до 35 000 — 13%; — з/п от 35 000 — 18%. | Разработала таблицу начисления заработной платы с учетом дифференцированного налога. | |
Вывод
excel оператор сравнение ячейка таблица
Проведя лабораторную работу, я изучила основные возможности программы Excel, научилась решать задачи с помощью этой программы.