Организация: понятие, свойства, функции, структура

Дивизионная структура является следующим шагом в развитии типологии организационных структур. В крупных корпорациях к концу 20-х годов возникают новые типы структур, которые предоставляют больше самостоятельности производственным подразделениям. Данная структура сочетает в себе централизованную координацию и контроль деятельности с децентрализованным управлением.

Ключевыми фигурами в управлении выступают не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, которые возглавляют производственные отделения (дивизионы). Крупные корпорации, производственные объединения часто используют данный тип структуры.

Основные характеристики дивизионной структуры:

— управление многопрофильным предприятием с численностью более сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

— большая гибкость и быстрая реакция на изменения в окружении предприятия;

— тесная связь производства с потребителями;

— каждое подразделение стремится получить больше прибыли, повышая качество и эффективность работы.

К недостаткам данного типа структур можно отнести:

-«этажность» управленческой вертикали;

— разобщенность штабных структур;

— перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов;

— дублирование функций.

Основной принцип построения проектной структуры — это целенаправленное изменение в системе (освоение и производство нового изделия, либо внедрение новых технологий, либо строительство новых объектов). Деятельность предприятия представляется как совокупность выполняемых проектов. Каждый из проектов имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект целенаправленно выделяются ресурсы: трудовые, финансовые, производственные.

Матричная или целевая структура управления представляет собой сетевую структуру, которая строится по принципу двойного подчинения исполнителей:

— первое: непосредственно руководителю службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта;

— второе подчинение: руководителю проекта или целевой программы, наделенному полномочиями для осуществления процесса управления.

Матричная схема управления представлена в таблице 2.

3.

Таблица 2.3

Пример матричной организационной структуры управления Деятельность и функции Планирование производства Проектирование и испытания Подготовка производства Снабжение и контроль Производство Товарооборот Качество ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ Затраты ХХХ ХХХ ХХХ Технологии ХХХ ХХХ ХХХ Производство ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ Маркетинг ХХХ ХХХ ХХХ Персонал ХХХ Преимуществами матричной структуры являются:

— ориентация на проектные цели ;

— эффективное управление текущими задачами, возможность снижения расходов;

— эффективное использование персонала;

— центр сосредоточения всех вопросов в руках одного лица;

— сокращение времени на реализацию нужд проекта.

К недостаткам можно отнести:

— трудность установления ответственности за проделанную работу вследствие двойного подчинения;

— постоянный контроль за ресурсами;

— высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников;

— могут возникать конфликты между руководителями проектов.

Заключение

Стратегия дальнейшего совершенствования системы управления предприятием должна быть нацелена на эффективное использование ресурсов, получение максимальной прибыли, улучшение финансового состояния предприятия, повышение конкурентоспособности. Для достижения этих целей будет способствовать улучшение организационной структуры, ее оптимизация .

Основной целью данной работы было исследование сущности организации, свойств и функций. В процессе исследования автором работы изучены теоретические основы организационной структуры управления.

Организационная структура представляет собой совокупность способов, с помощью которых распределяется ответственность и полномочия внутри организации. Весь процесс производства и реализации выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ представлен в виде органиграммы, графической схемы.

Основные принципы, по которым существуют практически все организационные структуры предприятий и организаций, были сформированы А. Файолем. К основным из них относятся: принцип единоначалия, делегирования полномочий, единство подчинения, гибкость, контроль и другие.

Каждый тип организационной структуры имеет свои особенности и недостатки. Выбор типа структуры зависит от масштаба предприятия, профиля деятельности, численности персонала, технических особенностей. К основным видам организационной структуры можно отнести линейно-функциональную, проектную, матричную, иерархическую.

Законодательные документы

1.Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс: в ред. Федерального закона от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ. — с изм. от 24 июля 2009 года N 206 — ФЗ. — М.:, 2002. — 86 с.

2.Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. — М.: Маркетинг, 2001. — 39 с.

Учебники и учебные пособия, монографии

3.Ананьев, В. П. Организация производства и менеджмент: Учебное пособие / В. П. Ананьев. — М.: Инфра-М, 2004. — 398 с.

4. Герчикова, И. Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. — М.: «ЮНИТИ», 2009. — 371 с.

5.Зорин, А. Л. Справочник экономиста в формулах и примерах / А. Л. Зорин. — М.: Профессиональное издательство, 2010. — 336 с. — (Библиотека журнала «Справочник экономиста». — вып. 1)

6.Основы организации производства / Под ред. Н. А. Чичиной. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 256 с.

7.Просветов, Г. И. Менеджмент: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г. И. Просветов. — М.: Альфа-Пресс, 2009. — 567 с.

8.Фатхутдинов, Р. А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е. — Спб: ПИТЕР, 2012. — 494 с.

9.Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б. Н. Чернышева, проф. В. Я. Горфинкеля. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 530 с.

Электронные ресурсы

10.Портал дистанционного правового консультирования предпринимателей. — Электронный ресурс: www — dist — consru

11.www -.garant — ru

12.www.top — consult -. Ru

13.

http://ru.wikipedia.org/wiki/

14.

http://quality.eup.ru/DOCUM3/osp.html — Организационная структура предприятия

15.

http://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml

Волков, О. И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И.

Волкова. — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2000. — С.18

http://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml

Баринов В. А. Стратегический менеджмент: Учебник / В. А. Баринов, В. Л. Харченко. — М.: ИНФРА-М, 2006. — С.104

http://ru.wikipedia.org/wiki/

http://quality.eup.ru/DOCUM3/osp.html — Организационная структура предприятия

Процессная структура Типы организационной структуры

Иерархическая структура

Линейная структура Линейно-штабная структура Проектная структура Матричная структура Функциональная структура Дивизионная структура

— служба продаж;

— отдел закупок Коммерческий директор Административный директор

— цех № 1;

— цех № 2

-…

Начальник производства

— Отдел развития

— отдел маркетинга Заместитель по маркетингу

Руководитель предприятия

— отдел персонала;

— АХО;

— складское хозяйство Неформальная группа людей

Понятие организации группы людей

Формальная группа людей

Понятие «организация»

Понятие теории менеджмента

Причина существования менеджмента

Основа мира менеджеров