Дипломы, курсовые, рефераты, контрольные...
Срочная помощь в учёбе

Формирование системы управления затратами предприятия

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Учет затрат по местам их возникновения. Под местом возникновения затрат понимается структурное подразделение организации (рабочее место, участок, цех и т. д.), по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления ими. Учет затрат по местам их возникновения позволяет распределять затраты между отдельными подразделениями предприятия (центрами… Читать ещё >

Формирование системы управления затратами предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Курсовая работа

по дисциплине: «Управление затратами предприятия»

на тему «Формирование системы управления затратами предприятия»

Содержание управление затрата сметная стр.

Введение

Исходные данные для выполнения курсовой работы Глава 1. Выбор системы управления затратами и результатами

1.1 Выбор элементов системы управления затратами

1.2 Характеристика разделов и функций системы управления затратами

1.3 Выбор объектов управления затратами Глава 2. Разработка системы управления затратами на предприятии

2.1 Планирование затрат предприятия на основе сметных уравнений

2.2 Планирование результатов

2.3 Учёт, контроль и анализ затрат предприятия Глава 3. Анализ устойчивости и доходности предприятия Заключение Список использованных источников Распределение затрат по категориям

Введение

Цель данной курсовой работы — углубление и обобщение теоретических и практических знаний по курсу, а так же разработка системы управления затратами на предприятии и реализация ее в плановом периоде с целью повышения эффективности работы предприятия.

Предмет курсовой работы — процесс формирования и разработки системы управления затратами на предприятии и реализации ее в плановом периоде.

Объектом курсовой работы, является предприятие, с крупносерийным выпуском, специализирующееся на выпуске 2х видов изделий, А и Б. Изделие, А выпускается в цехе 1, а изделие Б в цехе 2.

Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

· выбрать элементы системы управления затратами;

· дать характеристику разделов и функций системы управления затратами;

· рассмотреть состав и классификацию издержек предприятия как объекта управления;

· выбрать объекты управления затратами ;

· провести планирование затрат на предприятии на основе сметных уравнений;

· провести планирование результатов;

· провести учет, контроль и анализ затрат предприятия;

· проанализировать устойчивость и доходность предприятия.

Исходные данные для выполнения курсовой работы

№ п/п

Показатели

Изделие

А

Б

Годовой объем реализации, шт.

Норма расходов материала на изделие, кг Алюминий АК-5 М2

0,6

0,5

Латунь АМГ5

0,3

Цены на материалы, руб./кг Алюминий АК-5 М2

Латунь АМГ5

Трудоемкость изготовления изделия, ч/шт.

1,2

1,5

Средний разряд работ

Удельный вес переменных затрат в цене изделия, отн. ед.

0,4

0,6

Запасы готовой продукции, шт.

плановые на конец года

фактические на начало года

Фактический объем реализации продукции, шт

Фактические затраты материалов на единицу изделия, кг/шт.

Алюминий АК-5 М2

0,55

0,45

Латунь АМГ5

0,35

1,05

Фактическая трудоемкость изготовления единицы продукции, ч/шт.

1,15

1,4

Средний разряд работ

Фактические цены на материалы, руб./кг Алюминий АК-5 М2

Латунь АМГ5

№ п/п

Показатели

Количество

Запасы материалов, кг

1.1

Плановые запасы на конец года, кг

X

Y

1.2

Фактические запасы на начало года, кг

X

Y

Процент премии за качество и доплаты, %

Процент дополнительной заработной платы, %

Часовая тарифная ставка первого разряда, руб./ч

Тарифные коэффициенты

4-й разряд

1,73

5-й разряд

1,96

6-й разряд

2,15

Центр ответственности, по которому проводятся контроль и анализ

Цех 1

Прогнозируемое изменение цены, %

Изделие А

+ 2

Изделие Б

+ 4

Глава 1. Выбор системы управления затратами и результатами

1.1 Выбор элементов системы управления затратами

Эффективность управления производственной деятельностью предприятия обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Система управления затратами формирует информацию о затратах для руководителей различных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание системы управления затратами и результатами определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от задач и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

На предприятии применяются различные системы управления затратами в зависимости от принципов организации особенностей предприятия и целей управления конкретного предприятия на плановом периоде, состава и взаимосвязи элементов, формирующих эти системы. Классификация управления затратами приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Классификация систем управления затратами

Основные признаки классификации

Виды систем

Степени связи управленческого и финансового учета

Интегрированная (монистическая)

Автономная

Оперативность получения информации

Система, основанная на учете прошлых (фактических) затрат

Система, основанная на учете нормативных (плановых) затрат

Полнота включения затрат в себестоимость

Система учета полной себестоимости

Система учета частичной (переменной) себестоимости

По форме взаимосвязи финансового (бухгалтерского) и управленческого учетов различают интегрированную (монистическую) и автономную системы. Интегрированная система предлагает дополнение финансового учета данными внутренней отчетности, которые позволяют администрации оценить рациональность организации производства на любом его участке. Данная система эффективна для небольших предприятий, выпускающих однородную по своему составу продукцию.

Автономная система представляет собой обособленное создание финансового и управленческого учета. Связь между этими учетами осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

По оперативности учета затрат различают учет фактических (прошлых, исторических) затрат и учет нормативных (плановых) затрат.

Система учета фактических затрат заключается в формировании информации для расчета себестоимости и прибыли на основе фактически возникающих в процессе производства и реализации затрат.

Система учета нормативных (плановых) затрат включает разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составления нормативной (плановой) калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от норм. Такая система ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при возникшей необходимости регулирования ее процесса. Однако она предполагает создание и поддержание системы нормативов.

По полноте включения затрат в себестоимость различают две системы управленческого учета: система полного включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) и система учета частичных затрат (учет неполной себестоимости). Это два варианта, отвечающие в управленческом учете различным целям.

Для обеспечения оперативного получения необходимой информации о расходах на данном предприятии следует применять следующие системы управления затратами: по форме взаимосвязи финансового (бухгалтерского) и управленческого учетов — автономную систему; по оперативности учета затрат — учет нормативных (плановых) затрат; по полноте включения затрат в себестоимость — система учета частичной (переменной) себестоимости.

1.2 Характеристика разделов и функций системы управления затратами Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т. е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, непосредственная организационная работа, контроль, оценка, регулирование и стимулирование.

Функции системы управления затратами зависят от функций управления и сводятся к следующему:

· обеспечение всех уровней управления информацией, необходимой для планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

· оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом;

· формирование информации, которая служит средством внутренней связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

· перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Процесс управления затратами ориентирован на эффективную реализацию этапов управления предприятием и включает в себя:

· планирование затрат и результатов;

· учет затрат и результатов;

· контроль;

· анализ.

Планирование затрат и результатов заключается в выявлении затрат и их количественной оценке. Планирование затрат осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использование ресурсов. При планировании решаются следующие задачи:

· расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

· определение общего объема затрат на производство;

· исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Плановый объем затрат рассчитывается исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Учет затрат и результатов является важнейшим разделом системы управления затратами и представляет собой информационный поток, отражающий происходящие на предприятии в течение определенного временного периода процессы снабжения, производства и реализации продукции.

В процессе учета затраты измеряются, регистрируются и группируются в разрезах, необходимых для управления предприятием и оценки его деятельности путем выведения финансовых результатов.

К основным задачам учета на производстве относят:

— наблюдение за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с нормативными и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

— исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;

— выявление экономических результатов в производственной деятельности структурных подразделений;

— информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий.

Контроль и анализ затрат. Контроль — это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Она включает измерение состояния объекта: сопоставления фактических затрат и результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены; выявление и регулирование отклонений от запланированного.

Для эффективности контроля необходимо, чтобы после выявления отклонений анализировались причины и виновники их возникновения, осуществлялись регулирующие воздействия на объекты управления.

Контроль и анализ затрат осуществляются по носителям затрат (продукции), видам затрат и по местам их возникновения (центрам ответственности), что позволяет управлять расходованием ресурсов, себестоимостью продукции, подразделениями предприятия.

1.3 Выбор объектов управления затратами

Эффективное управление предприятие предполагает, что информационная база должна быть полностью подчинена целям управления. Это означает, что объекты управления и объекты учета затрат должны быть одинаковы.

Объекты учета затрат — это признак, согласно которому производят группировку производственных расходов для целей управления затратами.

Объектами современного учета в рамках систем управления затратами являются:

· виды затрат (производственных ресурсов);

· места возникновения затрат (центры ответственности);

· носители затрат;

· результаты.

Затраты характеризуются в денежном выражении объем ресурсов, используемых в процессе производства и реализации продукции, и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет затрат по видам показывает, какие группы затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Перечень видов затрат, по которым будет осуществляться управление на данном предприятии:

· затраты на сырье и материалы;

· трудозатраты;

· накладные расходы.

Учет затрат по местам их возникновения. Под местом возникновения затрат понимается структурное подразделение организации (рабочее место, участок, цех и т. д.), по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления ими. Учет затрат по местам их возникновения позволяет распределять затраты между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

При этом под центром ответственности следует понимать сегмент предприятия, соответствующий его организационной структуре, где руководитель несет ответственность за его доходы и издержки. При этом учет и контроль затрат по каждому центру ответственности осуществляется в разрезе вида затрат.

Учет по носителям затрат предполагает определение издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Учет результатов позволяет определить прибыль предприятия от реализации конкретного носителя затрат или прибыль предприятия за определенный период.

Объектами учета на данном предприятии являются цеха №№ 1 и 2, и изделия производимые этими цехами: А и Б, а также предприятие в целом (по видам затрат). При этом центром ответственности является цех 1.

Глава 2. Разработка системы управления затратами на предприятии

2.1 Планирование затрат на предприятии на основе сметных уравнений

Планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке. Планирование затрат предприятия осуществляется по объектам управления: центрам ответственности и продуктам, а внутри — по видам затрат.

В основе планирования затрат и результатов предприятия лежит разработка бюджета-сметы на весь планируемый объем производства.

Метод управления, основанный на составлении смет-бюджетов предприятия, называется бюджетированием. При этом формируются бюджеты всех уровней и периодичности.

Формирование бюджетов-смет начинается с бюджета производства продукции (табл. 2.1). Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения плана реализации и для поддержания запросов готовой продукции на запланированном уровне.

Таблица 2.1 Бюджет производства продукции

Показатели

Продукция

Кол-во изделий А, шт.

Кол-во изделий Б, шт.

Коли-во реализуемой продукции, шт.

100 000

80 000

Планируемые запасы готовой продукции на конец периода

13 000

12 000

Всего необходимый объем производства

113 000

92 000

Фактические запасы готовой продукции на начало периода

13 000

12 000

Планируемый объем производства

100 000

80 000

При помощи смет-бюджетов действия различных подразделений могут быть согласованы и сведены воедино, смета помогает руководителям в управлении деятельностью и ее контролем в том подразделении, за которое они отвечают.

Составление смет-бюджетов начинается с формирования смет по видам затрат.

2.1.1 Формирование смет по видам затрат Совокупные затраты на производство продукции складываются из затрат материалов, труда и накладных расходов. Плановая смета по каждому виду затрат рассчитывается на планируемый объем производства продукции.

Разработка смет использования и закупок основных материалов. Смета затрат использования материалов определяет стоимость материалов, необходимых для обеспечения плана производства продукции. Формирование сметы использования материалов осуществляется в разрезе центров ответственности и базируется на нормах расходов материалов на единицу продукции, планируемых целях на материалы и плановом объеме производства продукции.

где Зм — затраты на материалы определенного вида на планируемый объем производства продукции, ден. ед.;

hi — норма расхода данного вида материала на единицу i-го изделия, натуральные ед.;

Ц — цена данного вида материала, ден. ед.;

Vnpi — объем производства i-го изделия.

Смета закупок материалов определяет стоимость материалов, необходимых для выполнения плана производства продукции и для поддержания запасов материалов на запланированном уровне.

Формирование сметы использования закупки материалов представлено в табл. 2.2.

Разработка сметы прямых трудовых затрат. Затраты труда зависят от номенклатуры и количества производимой продукции, ее трудоемкости, системы оплаты труда. Расчет тарифной заработной платы основных рабочих осуществляется по формулам:

где ЗТ, Зосн, Здоп — соответственно тарифная, основная и дополнительная заработные платы основных рабочих, ден. ед.;

sT — средняя тарифная ставка, ден. ед./ч;

t — трудоемкость изготовления единицы изделия, ч/шт.;

Нпр — процент доплат и премии за качество, %;

Ндоп — процент дополнительной заработной платы, %.

Смета трудовых затрат представлена в табл. 2.3.

Таблица 2.2 Годовая смета использования покупки материалов

Наименование показателей

Цех 1

Цех 2

Всего

норма расхода материала, кг/шт.

цена материалов руб./кг

Затраты на единицу изделия, руб./шт

Затраты на объем производства

норма расхода материала, кг/шт.

цена материалов, руб./кг

Затраты на единицу изделия, руб./шт

Затраты на объем производства

Количество, кг

Сумма, руб.

Количество, кг

Сумма, руб.

Количество, кг

Количество, кг

Сумма, руб.

Материалы

алюминий

0,6

22,8

0,5

латунь

0,3

Всего смета использования материалов

Плановые запасы материалов на конец периода

алюминий

латунь

Фактические запасы материалов на начало периода

алюминий

латунь

Объем закупок материалов

алюминий

латунь

Всего смета закупок материалов

Таблица 2.3 Смета затрат на заработную плату основных производственных рабочих

Наименование показателей

Цех 1

Цех 2

Всего

Нормативная трудоемкость изготовления единицы изделия, нч/шт.

Часовая тарифная ставка руб/час

Заработная плата на единицу изделия, руб/шт.

Трудоемкость годового объема производства

Заработная плата, руб.

Нормативная трудоемкость изготовления единицы изделия, нч/шт.

Часовая тарифная ставка руб/час

Заработная плата на единицу изделия, руб/шт.

Трудоемкость годового объема производства

Заработная плата,. руб.

Трудоемкость годовой программы, нч.

Заработная плата на годовой объем, руб.

Тарифная заработная плата

1,2

78.88

1,5

111,72

Итого тарифная заработная плата

78.88

111,72

Премия за качество 12%

9.46

13,4064

Основная заработная плата

88.35

125,1264

Дополнительная заработная плата (11%)

9.72

13,7679

2 073 012,48

Фонд заработной платы

98.07

138,89

20 918 580,5

Отчисления на социальные нужды

26.28

2 628 771,2

37,22

5 606 179,57

Разработка сметы накладных расходов. Накладные расходы формируются по трем сметам:

— смета общепроизводственных расходов;

— смета общехозяйственных расходов;

— смета коммерческих расходов.

При этом смета каждого вида накладных расходов, в зависимости от места их возникновения, формируется в разрезе соответствующих центров ответственности. Смета общепроизводственных расходов формируется в разрезе производственных подразделений (цехов предприятия), смета общехозяйственных и коммерческих расходов — по предприятию в целом.

Составлению смет общепроизводственных расходов предшествует их классификация на постоянные, остающиеся неизменными при изменении объема производства, и переменные, изменяющиеся при изменении объема производства.

Общехозяйственные и коммерческие расходы рассматриваются в практике управленческого учета как постоянные.

Классификация общепроизводственных расходов на переменные и постоянные затрудняется из-за того, что существуют затраты смешанного типа, которые носят полупеременный характер. В этом случае возникает задача разделения этих затрат на постоянную и переменную части.

Поведение смешанных затрат при изменении объема выпуска продукции может быть описано сметным уравнением вида:

где Зj — совокупные затраты j-го вида, ден. ед.;

Vnp — объем производства в натуральном выражении, шт.;

Зпост.j — постоянная составляющая затрат j-го вида, ден. ед.;

— удельные переменные j-гo вида, приходящиеся на единицу продукции, ден. ед./шт.

Решив это сметное уравнение для затрат j-гo вида, т. е. определив постоянные Зпост.j и, можно выделить в составе этих затрат как постоянную, так и переменную составляющие.

Существуют различные методы расчета сметного уравнения. Наиболее простым и распространенным является минимаксный метод, основанный на построении функции затрат с помощью крайних значений выборки «затраты-объемы производства».

Минимаксный метод применяется в следующей последовательности:

1-й этап: подготавливается статистическая информация предыдущих плановых периодов о величине фактических затрат данного вида при различных объемах производства продукции.

2-й этап: выбирается максимальная пара значений Vmax, 3max и минимальная пара значений Vmin, 3min.

3-й этап: определяется переменная составляющая на единицу изделия:

4-й этап: определяется постоянная составляющая:

Зпост = З —

Порядок решения сметного уравнения для таких смешанных затрат, как содержание и ремонт технологического оборудования и услуги вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования представлен в табл. 2.4, табл. 2.5.

Таблица 2.4 Сметное уравнение по содержанию и ремонту технологического оборудования

Период

Изделие А

Изделие Б

Объем производства, шт.

Затраты, руб.

Объем производства, шт.

Затраты, тыс. руб.

100 000

2 700 000

80 000

2 700 000

101 000

2 702 000

81 000

2 703 000

102 000

2 704 000

82 000

2 706 000

103 000

2 706 000

83 000

2 709 000

104 000

2 708 000

86 000

2 712 000

Изделие А. Vmax = 104 000 Зmax = 2 708 000

Vmin = 100 000 Зmin = 2 700 000

?V = 4000? З= 8000

По изделию А: ?З/?V= 8000/4000=2 руб./шт.

Зпост.=2 700 000−2*100 000=2 500 000

Зпер.=2 700 000−2 500 000=200 000

Зо=2 500 000+2*Vпр.

Изделие Б. Vmax = 86 000 Зmax = 2 712 000

Vmin = 80 000 Зmin = 2 700 000

?V = 6000? З= 12 000

По изделию Б: ?З/?V= 12 000/6000=2 руб./шт.

Зпост.=2 700 000−2*80 000=2 540 000

Зпер.=2 700 000−2*540 000=160 000

Зо=2 540 000+2* Vпр

Таблица 2.5Сметное уравнение по услугам вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования

Период

Изделие А

Изделие Б

Объем производства, шт.

Затраты, руб.

Объем производства, шт.

Затраты, тыс. руб.

100 000

3 500 000

80 000

3 500 000

101 000

3 501 500

83 000

3 503 000

102 000

3 503 000

86 000

3 506 000

103 000

3 504 500

89 000

3 509 000

104 000

3 506 000

92 000

3 512 000

Изделие А. Vmax = 104 000 Зmax = 3 506 000

Vmin = 100 000 Зmin = 3 500 000

?V = 4000? З= 6000

По изделию А: ?З/?V= 6000/4000=1,5 руб./шт.

Зпост.=3 500 000 -1,5*100 000=3 350 000

Зпер.=3 500 000 -3 350 000=150 000

Зо=3 350 000+1,5* Vпр

Изделие Б.

Vmax = 92 000 Зmax = 3 512 000

Vmin = 80 000 Зmin = 3 500 000

?V = 12 000? З= 12 000

По изделию Б: ?З/?V= 12 000/12000=1 руб./шт.

Зпост.=3 500 000 -1*80 000=3 420 000

Зпер.=3 500 000−3 420 000=80 000

Зо=3 420 000+1* Vпр

В таблице 2.6 приведена смета общепроизводственных расходов по цеху 1 и цеху 2.

Таблица 2.6 Смета общепроизводственных расходов

Виды затрат

Цех 1

Цех 2

Общая сумма, тыс. руб.

в том числе

Общая сумма, тыс.

руб.

в том числе

переменные

постоянные

переменные

постоянные

Содержание аппарата управления производственными подразделениями

Содержание и ремонт зданий производственных подразделений

Амортизация технологического оборудования и транспортных средств

Содержание и ремонт технологического оборудования

Энергия на технологические цели

Услуги вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования

Амортизация зданий производственных подразделений

Износ МБН приспособлений и инструментов

Заработная плата и отчисления рабочих, обслуживающих оборудование

Энергия всех видов

Итого

В таблице 2.7 приведена смета общехозяйственных и коммерческих расходов.

Таблица 2.7 Смета общехозяйственных и коммерческих расходов

Виды затрат

Общая сумма, тыс. руб.

в том числе

переменные

постоянные

Расходы по техническому и производственному управлению предприятием

Расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью

Расходы по управлению финансово-сбытовой деятельностью

Содержание и ремонт зданий общезаводского назначения

Амортизация зданий общезаводского назначения

Расходы на набор, подготовку и переподготовку кадров

Обязательные сборы, налоги, платежи по установленному законодательством порядку

Канцелярские и командировочные расходы подразделений заводоуправления

Затраты на энергию (пар, электроэнергия) для хозяйственных нужд предприятия

Прочие расходы по управлению предприятием

Итого общехозяйственные расходы

Затраты на упаковку изделий

Транспортные расходы, связанные с реализацией продукции

Заработная плата работников, занятых сбытом продукции

Прочие расходы по сбыту продукции

Итого коммерческие расходы

2.1.2 Формирование смет затрат по центрам ответственности Сметы по видам затрат формируются в разрезе центров ответственности. В таблице 2.8 приведена смета затрат на производство цеха 1, а в таблице 2.9 приведена смета затрат на производство предприятия.

Таблица 2.8 Смета затрат на производство цеха 1

Виды затрат

Общая сумма, руб.

в том числе

переменные

постоянные

Материалы алюминий латунь

2 280 000

1 500 000

2 280 000

1 500 000

Заработная плата основных производственных рабочих

9 808 848

9 808 848

Отчисления на социальные нужды

2 628 771,2

2 628 771,2

Общепроизводственные затраты

6 164 000

Итого

22 381 619,2

16 677 619,2

Таблица 2.9 Смета затрат на производство предприятия

Виды затрат

Общая сумма, руб.

в том числе

переменные

постоянные

Цех 1

22 381 619,2

16 677 619,2

5 704 000

Цех 2

Материалы алюминий латунь

1 520 000

4 000 000

1 520 000

4 000 000

Заработная плата основных производственных рабочих

11 111 224

11 111 224

Отчисления на социальные нужды

2 977 808

2 977 808

Общепроизводственные затраты

9 246 000

624 000

8 622 000

Общехозяйственные затраты

4 110 000

4 110 000

Коммерческие расходы

1 300 000

1 300 000

Итого

56 646 651,2

36 910 651,2

19 736 000

По каждому центру ответственности проводится группировка затрат на регулируемые, на формирование которых менеджер центра ответственности может оказать влияние, и нерегулируемые — те, на которые менеджер не может оказывать влияние.

На основании группировки затрат на регулируемые и нерегулируемые определяется круг ответственности руководителя, что позволяет более объективно контролировать и оценивать его работу и, тем самым, повысить действенность системы управления затратами.

2.1.3 Формирование смет по носителям затрат Планирование затрат по носителям затрат в системе управления затратами сводится к калькулированию переменной себестоимости.

При этом варианте калькулирования исходят из того, что только переменные затраты зависят от объема производства, поэтому они могут быть отнесены на носители затрат. Постоянные расходы в себестоимость носителей затрат не включаются, а общей суммой относятся на финансовые результаты предприятия.

Калькулирование переменной себестоимости без специальных дополнительных расчетов предоставляет нужную в условиях рынка информацию о тенденции поведения затрат в условиях изменения объема производства.

Результаты калькуляции переменной себестоимости каждого вида продукции сводятся в табл. 2.10.

Таблица 2.10 Калькуляция переменной себестоимости изделий

Статьи затрат

Изделие А

Изделие Б

Сумма затрат на единицу продукции, руб. шт

Сумма затрат на весь объем, руб.

Сумма затрат на единицу продукции, руб. шт

Сумма затрат на весь объем, руб.

Материалы алюминий латунь

22,8

2 280 000

1 500 000

1 520 000

4 000 000

Основная заработная плата основных производственных рабочих

88,35

8 836 800

125,1264

10 010 112

Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих

9,72

972 048

13,7679

1 101 112

Отчисления на социальные нужды

26,28

2 628 771,2

37,22

Общепроизводственные затраты (переменная часть)

4,6

460 000

7,8

624 000

Общехозяйственные затраты (переменная часть)

;

;

;

;

Коммерческие расходы

;

;

;

;

Итого

166,75

16 677 619,2

252,91

2.2 Планирование результатов

Планирование и учет результатов в системе управления затратами и результатами осуществляется по носителям затрат (видам продукции) и за определенный период. Результат по видам продукции определяется как разница между ценой (Цi) и переменной себестоимости данного изделия (). Эта разница определяет сумму покрытия или маржинальный доход на изделие ().

= Цi — .

Величина суммы покрытия (маржинального дохода) — важная информация для управления предприятием. Эта величина показывает «вклад» изделия в покрытие постоянных затрат и тем самым в том же объеме — в прибыль предприятия.

Результат за период характеризует величину прибыли предприятия от реализации продукции за определенный период. Расчет прибыли предприятия осуществляется в два этапа:

— на первом этапе определяется сумма покрытия предприятия:

МД = В — Зпер = ?(Цi - ) Vpi ,

где В — выручка от реализации предприятия, ден. ед.;

Зпер — переменные затраты предприятия, ден. ед.;

Vpi — количество реализованной продукции i-гo наименования, шт.

— на втором этапе из величины суммы покрытия вычитают сумму постоянных затрат, которые не распределяются между носителями, как переменные затраты, а попадают из подсистемы учета по местам возникновения затрат в подсистему учета результатов за период:

П = МД — Зпост ,

где П — прибыль предприятия за период, ден. ед.;

3пост — сумма постоянных затрат предприятия, ден. ед.

В целях расширения возможности анализа структуры результата (прибыли) предприятия используется многоступенчатый учет суммы покрытия. Это позволяет определить вклад каждого продукта, каждого центра ответственности в покрытие общих постоянных расходов и в прибыль.

Необходимо рассчитать цены реализации изделий и плановую прибыль предприятия. Цена i-го изделия может быть определена на базе удельного веса переменной себестоимости () в цене изделия:

Цi = / Уперi ,

где Уперi — удельный вес переменных затрат в цене i-гo изделия.

Прибыль предприятия следует определить с помощью многоступенчатого учета маржинального дохода.

Схема многоступенчатого учета предполагает выполнение следующих расчетов.

Определение суммы покрытия переменных издержек изделия (маржинальный доход изделия);

МДi = Вi — Зперi ,

где МДi — маржинальный доход i-гo изделия, ден. ед.;

Вi — выручка от реализации изделий i-гo вида, ден. ед.;

Зперi — переменные затраты i-гo вида изделия, ден. ед.;

i — ассортиментная группа изделий (А и В).

Определение суммы покрытия цехов (маржинального дохода цехов):

МДк = МДi - ,

где МДк — маржинальный доход к-го цеха, ден. ед.;

— постоянные затраты к-го цеха (расходы на содержание управленческого аппарата цеха, текущий ремонт оборудования и зданий цеха и др.);

т — количество наименований изделий, производимых в к-ом цехе.

Определение прибыли:

П = МД — Зпост — Зком ,

где П — прибыль предприятия, ден. ед.;

МД — маржинальный доход предприятия, ден. ед.

МД = ?МДк ,

Зпост — постоянные общехозяйственные затраты предприятия, ден. ед.;

Зком — коммерческие расходы предприятия, ден. ед.

Определяем цену реализации изделий, А и В:

А) Цi = 166,75/0,4=416,88

Б) Цi = 252,91/0,6=421,52

А) МДi = 416,88−166,75=250,13

Б) МДi = 421,52−252,91=168,61

А) МД=?(416,88−166,75)*100 000=25 013 000

Б) МД=?(421,52−252,91)*80 000=13 488 800

ИТОГО МД (по предприятию)= 38 501 800

П =38 501 800−19 736 000=18 765 800

А) МДi =(416,88*100 000)-(166,75*100 000) =25 013 000

Б) МДi =(421,52*80 000) — (252,91*80 000)= 13 488 800

1й цех: МДк=25 013 000−5 704 000=19 309 000

2й цех: МДк=13 488 800−8 622 000=4 866 800

МД=19 309 000+4 866 800=24 175 800

П=24 175 800−4 110 000−1 300 000=18 765 800

Сметный счет прибылей и убытков представлен в табл. 2.11.

Таблица 2.11 Сметный счет прибылей и убытков

Показатели

Изделие А

Изделие Б

Предприятие

Объемы реализации

— шт.

— ден.ед.

Себестоимость реализованной продукции (переменная), ден.ед.

16 677 619,2

20 233 032

36 910 651,2

Маржинальный доход изделий, ден.ед.

25 013 000

13 488 800

38 501 800

Общепроизводственные расходы (постоянная часть), ден.ед.

5 704 000

8 622 000

Маржинальный доход цехов, ден.ед.

19 309 000

4 866 800

Общехозяйственные расходы, ден.ед.

;

;

4 110 000

Коммерческие расходы, ден.ед.

;

;

1 300 000

Прибыль от реализации, ден.ед.

;

;

18 765 800

2.3 Учет, контроль и анализ затрат предприятия

В данном разделе необходимо разработать систему учета и контроля за издержками предприятия, обеспечивающую оперативную оценку расходов и установление персональной ответственности каждого структурного подразделения за их величину.

Учет затрат ведется (как и планирование) по центрам ответственности и носителям затрат, в разрезе видов затрат.

Необходимо составить фактические сметы затрат по тем же объектам, по которым составлялись плановые, определить фактическую прибыль предприятия.

При расчете фактической прибыли предприятия следует исходить из того, что в отчетном периоде цены на продукцию не менялись, т. е. фактические цены равны плановым.

Составим фактические сметы затрат по следующим объектам:

— виды затрат;

— места возникновения затрат (центры ответственности);

— носители затрат;

— результаты.

Сначала составляем бюджет производства продукции (табл. 2.12).

Таблица 2.12 Фактический бюджет производства продукции

Показатели

Продукция

Кол-во изделий А, шт.

Кол-во изделий Б, шт.

Коли-во реализуемой продукции, шт.

102 000

75 000

Планируемые запасы готовой продукции на конец периода

13 000

12 000

Всего необходимый объем производства

115 000

87 000

Фактические запасы готовой продукции на начало периода

13 000

12 000

Планируемый объем производства

102 000

75 000

Формирование фактической сметы использования закупки материалов представлено в табл. 2.13.

Фактическая смета трудовых затрат представлена в табл. 2.14.

Таблица 2.13 Годовая фактическая смета использования покупки материалов

Наименование показателей

Цех 1

Цех 2

Всего

норма расхода материала, кг/шт.

цена материалов руб./кг

Затраты на единицу изделия, руб./шт

Затраты на объем производства

норма расхода материала, кг/шт.

цена материалов, руб./кг

Затраты на единицу изделия, руб./шт

Затраты на объем производства

Количество, кг

Сумма, руб.

Количество, кг

Сумма, руб.

Количество, кг

Количество, кг

Сумма, руб.

Материалы

алюминий

0,55

0,45

латунь

0,35

15,75

1,05

47,25

Всего смета использования материалов

Плановые запасы материалов на конец периода

алюминий

латунь

Фактические запасы материалов на начало периода

алюминий

латунь

Объем закупок материалов

алюминий

латунь

Всего смета закупок материалов

Таблица 2.14 Фактическая смета затрат на заработную плату основных производственных рабочих

Наименование показателей

Цех 1

Цех 2

Всего

Нормативная трудоемкость изготовления единицы изделия, нч/шт.

Часовая тарифная ставка руб/час

Заработная плата на единицу изделия, руб/шт.

Трудоемкость годового объема производства

Заработная плата, руб.

Нормативная трудоемкость изготовления единицы изделия, нч/шт.

Часовая тарифная ставка руб/час

Заработная плата на единицу изделия, руб/шт.

Трудоемкость годового объема производства

Заработная плата,. руб.

Трудоемкость годовой программы, нч.

Заработная плата на годовой объем, руб.

Тарифная заработная плата

1,15

85,652

1,4

114,38

Итого тарифная заработная плата

85,652

114,38

Премия за качество 12%

10,3

1 048 380,48

13,73

2 597 250,6

Основная заработная плата

95,93

9 784 884,48

128,11

19 912 254,6

Дополнительная заработная плата (11%)

10,55

1 076 337,293

14,09

1 056 871,2

2 389 470,55

Фонд заработной платы

106,48

10 861 221,77

142,20

10 664 791,2

22 301 725,15

Отчисления на социальные нужды

28,54

2 910 807,435

38,11

2 858 164,04

5 976 862,3

Подставляем фактический объем производства в составленные ранее сметные уравнения: содержание и ремонт технологического оборудования, и услуги вспомогательных производств по обслуживанию технологического оборудования.

Получаем, что фактические переменные по цеху 1 равны 469,2 тыс. руб., а фактические постоянные остаются без изменения. По цеху 2, фактические переменные равны 585 тыс. руб., фактические постоянные остаются без изменения.

Фактические сметы затрат цехов как центров ответственности представлены в табл. 2.15.

Таблица 2.15 Фактическая смета затрат на производство цеха 1

Виды затрат

Общая сумма, руб.

в том числе

переменные

постоянные

Материалы алюминий латунь

2 244 000

1 606 500

2 244 000

1 606 500

Заработная плата основных производственных рабочих

10 861 221,8

10 861 221,8

Отчисления на социальные нужды

2 910 807,44

2 910 807,44

Общепроизводственные затраты

6 164 000

Итого

23 786 529,21

18 091 729,21

Смета затрат предприятия в целом как центра ответственности представлена в табл. 2.16.

Таблица 2.16 Фактическая смета затрат на производство предприятия

Виды затрат

Общая сумма, руб.

в том числе

переменные

постоянные

Цех 1

23 786 529,21

18 091 729,21

5 704 000

Цех 2

Материалы алюминий латунь

1 350 000

3 543 750

1 350 000

3 543 750

Заработная плата основных производственных рабочих

10 664 791,2

10 664 791,2

Отчисления на социальные нужды

2 858 164,04

2 858 164,04

Общепроизводственные затраты

9 246 000

585 000

8 622 000

Общехозяйственные затраты

4 110 000

4 110 000

Коммерческие расходы

1 300 000

1 300 000

Итого

56 859 234,45

37 093 434,45

19 736 000

Фактическая калькуляция переменной себестоимости изделий, А и В представлена в табл. 2.17 .

Таблица 2.17 Фактическая калькуляция переменной себестоимости изделий

Статьи затрат

Изделие А

Изделие Б

Сумма затрат на единицу продукции, руб. шт

Сумма затрат на весь объем, руб.

Сумма затрат на единицу продукции, руб. шт

Сумма затрат на весь объем, руб.

Материалы алюминий латунь

15,75

2 244 000

1 606 500

47,25

1 350 000

3 543 750

Основная заработная плата основных производственных рабочих

95,93

9 784 884,48

128,11

9 607 920

Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих

10,55

1 076 337,293

14,09

1 056 871,2

Отчисления на социальные нужды

28,54

2 910 807,435

38,11

2 858 164,04

Общепроизводственные затраты (переменная часть)

4,6

469 200

7,8

585 000

Общехозяйственные затраты (переменная часть)

;

;

;

;

Коммерческие расходы

;

;

;

;

Итого

177,37

18 091 729,21

253,36

19 001 705,24

Находим фактическую прибыль предприятия.

Цены реализации изделий, А и В не изменились, то есть:

ЦА = 416,88 руб.

ЦВ = 421,52 руб.

Находим сумму покрытия или маржинальный доход на изделие:

= 416,88 — 177,37 = 239,51 руб.

= 421,52- 253,36 = 168,16 руб.

Определяем сумму покрытия переменных издержек изделия (маржинальный доход изделия):

МДА = 421,52- 177,37) * 102 000 = 24 430 020 руб.

МДВ = (421,52- 253,36) * 75 000 = 12 612 000 руб.

И сумму покрытия цехов (маржинальный доход цехов):

МД1 = 24 430 020 — 5 704 000 = 18 687 260 руб.

МД2 = 12 612 000 — 8 622 000 = 3 990 000 руб.

Находим маржинальный доход предприятия:

МД = 18 687 260 + 3 990 000 = 22 677 260 руб.

И прибыль предприятия:

П = 22 677 260 — 4 110 000 — 1 300 000 = 17 267 260 руб.

Сметный счет прибылей и убытков представлен в табл. 2.18.

Таблица 2.18 Фактический сметный счет прибылей и убытков

Показатели

Изделие А

Изделие Б

Предприятие

Объемы реализации

— шт.

102 000

75 000

177 000

— ден.ед.

45 229 860

31 670 250

76 900 110

Себестоимость реализованной продукции (переменная), ден.ед.

18 091 729,4

19 001 705,2

37 093 434,4

Маржинальный доход изделий, ден.ед.

24 430 020

12 612 000

37 042 020

Общепроизводственные расходы (постоянная часть), ден.ед.

5 704 000

8 622 000

Маржинальный доход цехов, ден.ед.

18 687 260

3 990 000

22 677 260

Общехозяйственные расходы, ден.ед.

;

;

4 110 000

Коммерческие расходы, ден.ед.

;

;

1 300 000

Прибыль от реализации, ден.ед.

;

;

20 070 370

А (алюминий) Зм=(0,6*38)*102 000=2325600

А (латунь)Зм=(0,3*50)*102 000=1530000

А) Зм=3 855 600

А (алюминий) ФЗ=(0,55*40)*102 000=2 244 000

А (латунь) ФЗ=(0,35*45)*102 000=1 606 500

А) ФЗ=3 850 500

А) ?cмат=3 850 500−3 855 600=-5100

А (алюминий) ?ц мат=(40−38)*56 100=112200

А (латунь) ?ц мат=(45−50)*35 700=-178 500

Типовой отчет об исполнении сметы представлен в табл. 2.19.

Таблица 2.19 Типовой отчет об исполнении цеха 1

Показатели

Плановая смета

Фактическая смета

Должные показатели

Отклонения

Совокупные

В том числе

по цене

по количеству

Материальные расходы, количество, кг

алюминий

— 5100

;

;

латунь

+5100

;

;

Затраты, руб.

алюминий

— 81 600

112,2

— 193,8

латунь

+76 500

— 178,5

Трудозатраты

Трудоемкость, час

Тарифная заработная плата, руб.

Накладные расходы

постоянные

;

;

переменные

;

;

Рассмотрим выявленные в процессе контроля отклонения, проведем анализ причин их возникновения и установим виновников.

Совокупные отклонения наблюдаются по затратам на основные материалы. Причем по алюминию АК-5 М2 отклонения не выявлены, а по латуни АМГ5 — составляют 5100 руб.

Так как фактические затраты оказались меньше должных, то такое отклонение является благоприятным.

Рассмотрим причины такого отклонения.

Причинами совокупных отклонений по материалам могут быть:

— отклонение по использованию материалов;

— отклонение по цене на материалы.

Отклонение по цене на латунь составляет -178,5 тыс. руб., а по количеству — +255 тыс. руб.

Низкая цена на материалы может свидетельствовать о низком качестве материалов (нестандартный брак), который выявляется в процессе производства. Здесь виновником является не начальник цеха, а начальник отдела снабжения. Хотя с одной стороны отдел снабжения нашел материалы по более низкой цене, но из-за этого увеличился расход материалов по количеству. Так как все-таки фактические затраты на латунь ниже нормативных, то виновников устанавливать и наказывать не следует.

Совокупные отклонения по трудозатратам не выявлены.

Глава 3. Анализ устойчивости и доходности предприятия

В данном разделе по каждой ассортиментной группе необходимо, используя графический и аналитический способы, определить:

1) порог рентабельности (точку безубыточности) в стоимостном выражении и в натуральных единицах;

2) массу прибыли после прохождения порога рентабельности;

3) запас финансовой прочности;

4) безубыточное изменение продаж.

Для решения поставленных задач целесообразно пользоваться следующими определениями и формулами.

1. Порог рентабельности — это такая выручка от реализации или такой объем производства, при которых предприятие не имеет убытков, но еще не имеет и прибылей:

где — критический объем производства, шт.;

Зпост — совокупные постоянные затраты предприятия, ден. ед.;

Цi — цена реализации единицы i-го изделия, ден. ед.;

3перi — удельные переменные затраты i-гo изделия, ден. ед.;

— удельный вес i-го изделия в выручке от реализации.

где Вкрi — критическая выручка по i-ому изделию, ден. ед.;

Уперi — удельный вес переменных издержек i-ого изделия в цене.

2. Запас финансовой прочности показывает, какое снижение выручки способно выдержать предприятие без угрозы для своего финансового положения:

ЗФП i = Вi - Вкр i ,

где ЗФП i — запас финансовой прочности i-ого изделия, %;

Вi — фактическая выручка от реализации i-ого изделия, ден. ед.;

Вкр i — порог рентабельности i-oгo изделия, ден. ед.

ЗФП% i = ЗФПi * 100 / Вi ,

где ЗФП% i — запас финансовой прочности i-ого изделия, %;

3. Масса прибыли после прохождения порога рентабельности:

П(Vкр+1)i = Vдоп i * МДi / Vi

где П(Vкр+i)i - масса прибыли после прохождения порога рентабельности i-ым изделием, ден. ед.;

Vдоп i — количество i-гo изделия, проданного после прохождения порога рентабельности, шт.;

МДi — маржинальный доход i-гo изделия, ден. ед.;

Vi — общее количество проданного i-oгo изделия, шт.

4. Безубыточное изменение продаж — это минимальное изменение числа продаж, которое необходимо, чтобы изменение цен привело к росту прибыли по сравнению с исходным уровнем:

БИВi = - ДЦi * 100 / (МДi — ДЦi) ,

где БИВi — процент безубыточного изменения продаж в результате изменения цены по i-ому изделию, %;

ДЦi — прогнозируемое изменение цены i-го изделия, %;

МДi - удельный маржинальный доход i-го изделия, %.

Прежде чем рассчитать порог рентабельности, найдем удельный вес изделия, А и В в выручке от реализации (бi):

бА = 45 229 860 / 76 900 110 = 0,59

бВ = 31 670 250 / 76 900 110 = 0,41

Теперь рассчитаем порог рентабельности:

тыс. шт. = 93 865 шт.

Vкр A = 93 864,7* 0,59 = 55 380 шт.

Vкр В = 93 864,7* 0,41 = 38 485 шт.

Рассчитаем критическую выручку:

тыс. руб.

Вкр А = 38 100 386 * 0,59 = 22 479 227 руб.

Вкр В = 38 100 386 * 0,41 = 15 621 157 руб.

Находим запас финансовой прочности в ден. ед.:

ЗФПА = 45 229 860 — 22 479 227= 22 750 633 руб.

ЗФПВ = 31 670 250 — 15 621 157= 16 049 093 руб.

И запас финансовой прочности в процентах:

ЗФП = 22 750 633 * 100 / 45 229 860 = 50,3%

ЗФП = 16 049 093 * 100 / 31 670 250 = 50,7%

Прежде чем найти массу прибыли после прохождения порога рентабельности, определим количество изделия, А и В, проданного после прохождения порога рентабельности:

Vдоп А = 102 000 — 55 380= 46 619 шт.

Vдоп В = 75 000 — 38 485= 36 515 шт.

Теперь находим массу прибыли после прохождения порога рентабельности:

П(Vкр+1)А =46 619,8 * 24 430 020 / 102 000 = 11 165 908 руб.

П(Vкр+1)В = 36 515,5 * 12 612 000 / 75 000 = 6 140 446,4 руб.

Расчет запаса финансовой прочности показал, что предприятие может позволить себе снизить выручку от реализации изделий, А и В на 50,3% (22 750 633 руб.) и 50,7% (16 049 093 руб.) соответственно, без существенного вреда для своего финансового положения. Масса прибыли после прохождения порога рентабельности свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия.

Прежде чем рассчитать безубыточное изменение продаж, найдем удельный маржинальный доход изделия, А и В в ден. ед.:

МДА = 24 430 020 / 102 000 = 239,51 тыс. руб.

МДВ = 12 612 000 / 75 000 = 168,16 тыс. руб.

И удельный маржинальный доход изделия, А и В в процентах:

МДА = 239,51 / 407,67 * 100% = 59%

МДВ = 168,16 / 407,67* 100% = 41%

Теперь рассчитаем безубыточное изменение продаж:

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой