Начало работы с текстовым процессором Word

Программу текстового процессора Word можно запустить разными способами:

• 1) открыв с помощью кнопки Пуск (в левом нижнем углу окна Рабочего стола Windows) список программ, установленных па данном компьютере (пункт раскрывающегося меню Программы), выбрать из них программу Microsoft Word;
• 2) найти на Рабочем столе иконку программы WinWord и нажать на нее;
• 3) в окне программы Проводник (либо в окне программы Мой компьютер, в которое загружено содержимое папки, в которую будет сохранен создаваемый текстовый документ) нажать правую клавишу мыши и в выпадающем меню Создать выбрать опцию Документ Microsoft Word.

После запуска программы открывается ее рабочее окно, интерфейс которого для версии Word 2000 представлен на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Рабочее окно программы MS Word:

1 — строка названия программы с кнопками управления окном программы, которые позволяют уменьшить размер окна, свернуть его на панель задач или закрыть программу; 2 — строка текстового меню; 3 — панель стандартных команд и форматирования текста документа; 4 — вертикальная полоса прокрутки; 5 — горизонтальная полоса прокрутки; 6 — строка состояния: 7 — кнопки смены режимов работы с документом; 8 — вертикальная линейка для управления расположением объектов документа по вертикали (создания отступов на странице); 9 — курсор мыши, указывающий место ввода текста; 10 — горизонтальная линейка для управления отступами справа и слева на странице, а также для задания отступа на первой строке абзаца (так называемой «красной строки»); 11 — рабочая область документа Кнопки Панели инструментов и панели Форматирование дублируют наиболее часто используемые функции текстового меню. Панель Стандартная позволяет быстро выполнить основные операции с документом Word: создать новый документ, открыть существующий документ для последующей с ним работы, сохранить редактируемый документ, распечатать и т. д. Панель Форматирование позволяет быстро осуществить операции форматирования элементов абзаца, в котором находится курсор. Панель инструментов Рисование частично дублирует команды текстового меню Вставка; она позволяет добавлять в текст документа графические объекты (графические примитивы, объекты WordArt, надписи, рисунки и т. д.) и задавать отношения между этими объектами, а также между графическими и текстовыми элементами документа. В строке состояния показана справочная информация — количество страниц в документе, номер раздела, сведения о положении курсора (на какой странице, строке и в какой позиции па строке он находится) и др. Все команды панели инструментов, панели Рисование, кнопок режимов работы с документом имеют текстовые подсказки (англ. hint — намек, краткое указание), которые появляются при наведении курсора мыши на соответствующий элемент. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки позволяют быстро перемещаться по страницам документа, при этом внизу вертикальной полосы прокрутки имеются кнопки постраничного перехода и перехода к выбранным объектам текста (рисункам, таблицам, заголовкам и т. д.).

Пользователь может редактировать все панели инструментов, оперативно добавлять в них новые команды либо убирать не нужные для него команды, для чего достаточно подвести курсор к свободному пространству в правой части редактируемой панели и нажать правую клавишу мыши. В выпадающем меню необходимо отметить нужные опции и (или) убрать галочки у тех команд, которые не будут выводиться на соответствующей панели. Любую панель можно также перемещать вдоль любой из четырех сторон окна Word по желанию пользователя для максимально удобной работы с документом, загруженным в рабочую область программы.

Разные режимы работы с документом задаются кнопками в левом углу нижней полосы прокрутки: обычный режим, режим Web-документа, режим разметки и режим структуры. Каждый из режимов имеет свои преимущества при работе с разными элементами создаваемого и редактируемого документа:

• • обычный режим предназначен для работы с собственно текстом, поскольку в нем в рабочей области программы показан только текст, в котором прерывистой линией отмечена граница страницы;
• • в режиме Разметка страницы показано расположение текста и других элементов документа в пространстве страницы; этот режим удобен для форматирования и размещения мафических и других объектов;
• • в режиме Web-документа удобно смотреть редактируемый документ, так как в нем увеличивается рабочая область окна и можно контролировать цвет фона страницы;
• • в режиме Структуры удобно редактировать (компоновать) большие сложные документы, которые содержат главы, разделы, параграфы и другие структурно выделенные элементы текста.

Помимо этих режимов работы с документом, в программе Word предоставляется возможность предварительно просмотреть и оценить то, как редактируемый документ будет выглядеть при печати, — для этого используется команда Стандартной панели меню Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра невозможно какое-либо редактирование документа, однако есть возможность просмотра страницы в увеличенном масштабе, сразу нескольких страниц (количество страниц задается пользователем), разворачивать просматриваемые страницы на весь экран, осуществлять подгонку страниц и т. д.

При работе с программой Word следует помнить о наличии очень полезной при редактировании кнопки Отменить, которая находится на Стандартной панели инструментов. Эта команда позволяет отменить любое количество из 20 последних действий пользователя; для отмены сразу нескольких действий надо нажать кнопку с направленной вниз стрелкой справа от кнопки Отменить и, удерживая нажатой кнопку мыши, выбрать нужное количество ошибочных шагов.

Начиная с версии Word 2007, интерфейс программы в части меню и панелей инструментов был изменен разработчиками коренным образом. Основная идея заключается в том, что меню приобрело так называемый ленточный вид. Теперь основное меню программы состоит из Вкладок. Вкладки на ленте расположены горизонтально. Каждая вкладка содержит определенные группы кнопок, с помощью которых можно управлять процессом обработки текстовой информации. Например, во вкладке Главная собраны команды управления параметрами Шрифта, Абзаца, Стилей. Во вкладке Разметка страницы представлены команды управления параметрами страницы и т. д. Проще говоря, разработчики вывели в отдельное вертикальное меню команды по работе с самим файлом, а в горизонтальном меню приведены команды для работы с содержимым файла.