Основные задачи контроллинга

Контроллинг сегодня — это хорошо зарекомендовавшая себя система управления, которая возникла в процессе практической деятельности предприятий и развивалась иод влиянием различных культур и форм ведения бизнеса, принятых в разных странах. Концепция контроллинга может быть использована в качестве новой технологии управления в организации любого типа, способствуя ее успешному функционированию.

С целью оказания помощи в достижении целей предприятия и обеспечения его выживаемости в постоянно меняющихся условиях контроллинг постоянно расширяет сферу своего действия в поисках наиболее существенных областей влияния. Действуя таким образом, контроллинг выполняет сервисную функцию, что, в свою очередь, и формирует круг его задач.

Контроллинг стимулирует развитие управленческих процессов и оказывает поддержку при разработке и внедрении стратегии; создании системы оповещения об изменениях во внешней и внутренней среде; построении экономической системы управления, направленной на достижение поставленных целей за счет максимально эффективного управления имеющимися в наличии материальными и трудовыми ресурсами. Кроме того, контроллинг обеспечивает плановые и фактические данные о деятельности всех подразделений в унифицированной форме, включающей как стоимостные, так и количественные показатели.

Контроллинг, как и сам менеджмент, решает следующие задачи:

• • организация планирования: подготовка плановых данных, установка как количественных, так и стоимостных ориентиров деятельности, согласованных в рамках принятых стратегии и целей предприятия; разработка принципов и методов планирования и бюджетирования; методическое сопровождение и координация всего процесса подготовки плановых данных; определение целевых показателей, позволяющих следовать выбранной стратегии развития и достигать заданных целей; координация подготовки плановых данных подразделениями, составление регламентов планирования; разработка отчетных форм для контроля плановых операций с денежными средствами, расчета себестоимости услуг, объемов затрат и доходов по видам деятельности и сферам ответственности;
• • анализ фактических данных: сбор и обработка фактических данных о текущей деятельности предприятия; согласование стратегической и оперативной деятельности в соответствии с установленными целями, отслеживание тенденций во внутренней и внешней среде, разработка рекомендаций для внутренних пользователей, отвечающих за принятие управленческих решений; разработка форм оперативных отчетов о деятельности предприятия; мониторинг экономической деятельности с целью своевременного выявления отклонений и выработки корректирующих мероприятий; сбор и анализ фактических данных по центрам ответственности, видам деятельности и прочим объектам учета; организация и дальнейшее сопровождение сбора данных для ведения общей информационно-аналитической системы, которая позволяет осуществлять мониторинг экономического и финансового положения в режиме реального времени, а также подготовку отчетов за неделю, месяц, квартал, семестр и год; контроль и совершенствование системы сбора, анализа и мониторинга установленных показателей финансово-хозяйственной и производственной деятельности, а также результатов единоразовых мероприятий научного, маркетингового, инновационного и образовательного характера.

Важно понимать, что функции и задачи контроллинга для конкретного предприятия зависят от таких факторов, как размер предприятия и вид деятельности, уровень диверсификации производства и номенклатура выпускаемой продукции, состояние конкуренции на рынке, квалификация персонала и сотрудников отдела контроллинга, менталитет сотрудников, а также принятые на предприятии принципы и методы управления, его финансовоэкономическое состояние, понимание руководством и собственниками важности и полезности реализации функций контроллинга. Отсюда концепция контроллинга всегда очень тесно связана с потребностями управления и, можно сказать, показывает степень его развития.