Запрос на создание таблицы

БД на физическом уровне хранит только таблицы. Набор записей запросов физически не существует в БД. MS Access создает его из данных таблиц только во время выполнения запроса. Иногда возникает необходимость сохранить извлекаемые с помощью запроса на выборку данные в новой таблице. Для этого нужно выполнить следующие действия.

• 1. Создайте новый запрос на выборку тех записей, из которых должна состоять создаваемая с помощью запроса таблица.
• 2. Проверьте правильность отбора записей, перейдя в режим Таблицы.
• 3. Преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание таблицы, для чего, вернувшись в режим Конструктор, выберите Создание таблицы в группе РАБОТА С ЗАПРОСАМИ / Тип запроса (рис. 3.44).

Рис. 3.44. Кнопка Создание таблицы

4. В появившемся окне введите имя новой таблицы.

5. Выполните запрос (кнопка

Запрос на обновление.

Используя этот тип запроса, можно изменить в базовой таблице группу блоков данных, отобранную на основе определенных критериев.

• 1. Создайте новый запрос на выборку и проверьте его корректность, перейдя в режим таблицы.
• 2. Преобразуйте запрос на выборку в запрос на обновление, для чего, вернувшись в режим Конструктор, выберите команду Обновление (вкладка ТИП ЗАПРОСА).
• 3. В появившейся в бланке запроса строке Обновление в соответствующих столбцах задайте новые значения полей таблицы. В качестве таковых могут выступать и вычисляемые значения; в случае необходимости воспользуйтесь Построителем выражений.
• 4. Выполните запрос.