Применение табличного процессора для решения экономических задач

В результате освоения материалов данной главы студенты должны:

знать

• — общие требования по оформлению табличных документов;
• — тины данных, обрабатываемых электронными таблицами;
• — способы адресации в среде электронных таблиц MS Excel 2010;
• — инструменты для проведения статистического анализа экономической информации;
• — технологии решения оптимизационных и финансовых задач;
• — основные принципы работы с массивами данных;
• — встроенные функции в среде электронных таблиц MS Excel 2010 и методы их применения для вычислений;
• — принципы работы инструментов анализа данных («Подбор параметра», «Поиск решения»);
• — преимущества пользовательского интерфейса MS Office Fluent и назначение функции Backstage;

уметь

• — на основе типовых методик и действующей нормативноправовой базы рассчитывать экономические и социально-экономические показатели, характеризующие деятельность хозяйствующих субъектов;
• — осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения поставленных экономических задач;
• — производить арифметические операции с массивами данных;
• — решать системы линейных и нелинейных уравнений;
• — решать задачи экономического планирования при заданных ресурсах;
• — моделировать и исследовать функции;
• — осуществлять численное интегрирование и дифференцирование, применять теорию численного интегрирования в экономических расчетах;
• — выбирать инструментальные средства для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, анализировать результаты расчетов и обосновывать полученные выводы;

владеть

• — информационной технологией работы в среде электронных таблиц MS Excel 2010;
• — навыками вычислительной деятельности при использовании диапазонов ячеек;
• — навыками правильной интерпретации в электронной таблице финансово-экономических задач;
• — инструментальными средствами и методами решения задач статистического анализа в среде электронных таблиц MS Excel 2010;
• — инструментальными средствами и методами решения финансово-экономических и оптимизационных задач в среде электронных таблиц MS Excel 2010.

Оформление табличных документов

Наиболее распространенной формой представления экономических и финансовых документов является табличная. Подобные документы, как правило, включают общую, оформительскую и предметную части. Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов. В оформительской части документа находится информация о том, кто подготовил документ. Если речь идет об электронном документе, то в оформительской части может присутствовать электронная цифровая подпись, что придаст документу юридическую силу. В предметной части расположены значения экономических показателей, характеризующих документ.

В основе табличного документа лежит понятие таблица — набор, составленный из нескольких колонок (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга продольными линейками. Данные располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и граф, и строк.

Понятия «электронные таблицы» и «табличный процессор» появились в начале 1980;х гг. Табличный процессор — это компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде электронных таблиц, состоящих из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Основное свойство электронных таблиц — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов.

В течение многих лет существования табличных процессоров они претерпели ряд изменений, и на сегодняшний момент одним из наиболее популярных приложений в мире является табличный процессор MS Excel, входящий в состав MS Office.

MS Excel представляет собой удобный инструмент для автоматизации экономических и финансовых вычислений благодаря следующим элементам:

• • формулам и функциям, встроенным в табличный процессор;
• • средствам построения диаграмм;
• • средствам обработки данных в списках или базах данных Excel;
• • средствам решения задач оптимизации;
• • средствам статистической обработки данных;
• • средствам анализа и прогнозирования для принятия более обоснованных деловых решений.

Исходя из этого, можно заключить, что MS Excel является нс только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.