Анализ и постановка задачи

Существует определенный набор ключевых мероприятий, обязательное проведение которых может повысить вероятность успеха проекта. Уже на стадии постановки задачи должны быть определены цели этапов проекта и самого проекта, включая критерии их выполнения. При этом данные цели должны быть сформулированы предельно четко и ясно (по возможности удовлетворяя критериям SMART: конкретность, измеримость, достижимость, актуальность, установка конкретного срока).

Пример

Установка бухгалтерской программы (просто ради ее установки) или разворачивание технических средств не может быть самодостаточной целью внедрения системы, а будет являться лишь инструментом для достижения настоящей цели. Таковой, к примеру, может являться автоматизация бухгалтерского учета (для учета операций производственно-экономической деятельности).

Прежде чем перейти к рассмотрению основных активностей, подчеркнем, что следующая часть документа основывается на опыте внедрения различных программных систем, в частности — интегрированной системы управления, о которой уже было сказано ранее, и рекомендациях стандартов и сводов знаний.

Под интегрированной системой управления понимается система управления, использующая совокупность современных программно-аппаратных средств, информационных технологий и экономико-математических методов для регулярного решения задач управления производственноэкономической деятельностью предприятий и коммерческих организаций.

Интегрированная система управления является сложной системой управления, включающей в свой состав отдельные модули (подсистемы).

Модуль — часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам управления. В рамках этих задач он может рассматриваться как самостоятельная система.

Перейдем к основным этапам, составу, содержанию и порядку выполнения работ по внедрению программных продуктов в рамках реализуемых организациями ИТ-проектов.