Статистика использования рабочего времени

Использование трудовых ресурсов изучается и с точки зрения количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг.

Количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т. е. рабочим временем.

Рабочее время — время, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора обязаны выполнять свои трудовые обязанности в организации, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. Сотрудники выполняют работу в компании согласно установленному режиму. Например, существуют следующие виды режимов труда работников: сменная работа, неполный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, ненормированный рабочий день и т. п. У каждого из них есть свои особенности. Кроме того, работодатели могут устанавливать различные графики работы в соответствии с особенностями производственного процесса. Это может быть пятиили шестидневная рабочая неделя, вахтовый метод работы и т.н.

Основными единицами измерения рабочего времени служат человекодни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числится в составе предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час — это час фактической работы одного работника. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно в качестве единиц измерения применяются человеко-дни.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом, но предприятию. Этот аспект анализа предполагает рассмотрение состава фондов рабочего времени, сопоставление фактической и установленной продолжительности рабочего периода и рабочего дня, определение влияния различных факторов на изменение количества отработанного времени.

Различают следующие показатели рабочего времени.

• 1. Календарный фонд — число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:
  • • путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
  • • путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.
• 2. Табельный фонд определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.
• 3. Максимально возможный фонд равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.
• 4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т. п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
• 5. Количество оплаченных человеко-часов — это сумма отработанных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оплаченных.

Анализ использования рабочего времени осуществляется с помощью балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и человекочасах. В них выделяют два раздела — ресурсы рабочего времени и использование рабочего времени.

В разделе «Ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

• • календарный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с праздничными и выходными днями;
• • табельный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с очередными отпусками;
• • максимально возможный фонд рабочего времени.

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе «Использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически отработанное время; время, не использованное по уважительным причинам, и потери рабочего времени.

Фактически отработанное время — указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.

Время, не использованное по уважительным причинам, — это:

• • неявки по болезни, по уходу за больными детьми;
• • отпуска, но учебе;
• • прочие неявки по причинам, предусмотренным законом.

При составлении баланса в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам.

Потери рабочего времени — это:

• • целодневные потери рабочего времени по следующим причинам:
• — целодневные простои,
• — неявки из-за прогулов,
• — неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам,
• — массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, отдельно показываются внутрисменные потери рабочего времени по следующим причинам:

• — внутрисменные простои,
• — опоздания и преждевременный уход.

Итоговая строка в данном разделе — максимально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как сумма:

• 1) фактически отработанного времени;
• 2) времени, не использованного по уважительным причинам;
• 3) потерь рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени предполагает расчет следующих показателей.

• 1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени, рассчитываемые как отношение фактически отработанного времени к величине соответствующего фонда рабочего времени.
• 2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют удельные веса отработанного времени; времени, не использованного по уважительным, в том числе по конкретным причинам; потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
• 3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника, рассчитываемые как отношение средней фактической продолжительности рабочего периода в днях к числу рабочих дней в периоде.

На рис. 14.1 представлена струк тура рабочего времени (в человеко-часах).

Отметим, что одним из вариантов расчета среднесписочной численности работников является расчет на основе табельного учета рабочего времени. В данном случае среднесписочная численность работников рассчитывается как отношение суммы явок и неявок на работу к количеству календарных дней в периоде.