Краткие выводы. 
Документационное обеспечение управления

1. Состояние делопроизводства в организации во многом является определяющим фактором эффективности, экономичности и качества управленческого труда, культуры работы управленческого персонала.

2. В огромном информационном потоке документом становится лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам, придающим ей юридическую силу, что обусловливает необходимость уточнения и упорядочения основных понятий делопроизводства, содержания и границ основных его терминов.

3. Полифункциональность документа позволяет ему удовлетворять различные социальные потребности и выступать средством и способом реализации возложенных на аппарат управления функций.

4. Документы, составляющие ту или иную систему документации, в комплексе обеспечивают документирование определенной управленческой функции или вида деятельности.

5. Технологический процесс создания, обработки, движения документов в организации, хранения и использования их в текущей деятельности регламентируется совокупностью законов, нормативных правовых актов и методических документов, знание которых составляет важную часть профессионального багажа любого управленца.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Дайте определения документа и документирования.

2. Какие материальные носители используются для документирования?

3. Назовите основные направления совершенствования делопроизводства в стране.

4. В чем состоит смысл унификации документов?

5. По каким основаниям можно классифицировать все документы?

6. Дайте определение понятия «система документации».

7. Какие виды документов включает в себя система организационнораспорядительной документации?

8. Назовите общие функции, свойственные всем документам.

9. Какие общероссийские классификаторы используются при оформлении организационно-распорядительных документов?