Работа через браузер

На рис. 6.2 показана главная страница сайта Dropbox (www. dropbox.com). По центру находится кнопка, нажав на которую, можно просмотреть видео. Новым пользователям рекоменду

ется один раз просмотреть мультфильм, для того чтобы лучше понять принцип работы сервиса.

Рис. 6.2. Сайт Dropbox.

Кнопка позволяет загрузить и установить на локальный компьютер так называемый клиент Dropbox (см. далее описание работы через приложение). Под кнопкой перечислены операционные системы, для которых можно скачать свободно распространяемое (free) программное обеспечение.

Нажатие на ссылку Log in, которая расположена справа вверху экрана, открывает окно подключения к облаку (рис. 6.3). Нужно ввести имя (адрес электронной почты, указанный при регистрации) и пароль.

Рис. 6.3. Окно подключения

Если у пользователя еще нет учетных данных, то можно сразу зарегистрироваться в облаке, щелкнув по ссылке Create an account в этом окне. Как очевидно из рис. 6.4, для регистрации необходима минимальная информация.

Рис. 6.4. Окно регистрации.

После регистрации можно входить в облако, используя созданные логин и пароль. Страница пользователя показана на рис. 6.5. Из рисунка очевидно, что экран не перегружен элементами управления и поэтому, даже несмотря на отсутствие русского языка в числе допустимых языков интерфейса^[1], информация легко воспринимается и хорошо запоминается.

Первое, на что следует обратить внимание, — протокол, по которому произошло соединение с облаком, — https (он указан в адресной строке браузера). Это значит, что обмен информацией идет не как с обычным сайтом (протокол http), а с шифрованием трафика, что делает соединение безопасным. Кроме того, как ранее отмечалось, в целях повышения уровня защиты файлы в Dropbox шифруются на стороне сервера.

Для упрощения восприятия интерфейса Dropbox большинство активных элементов страницы пользователя, показанной на рис. 6.5, комментируется при помощи выносок. Внимательно изучите рисунок и текст на выносках, и вам многое сразу станет ясным без словесных объяснений.

Рис. 6.5. Веб-интерфейс Dropbox.

Рассмотрим работу с вкладкой Files — основной вкладкой при работе с веб-интерфейсом Dropbox. Прежде всего здесь целесообразно создать несколько своих папок в зависимости от целей использования облачного хранилища. Так, преподаватель может создать, например, отдельные папки для каждой читаемой дисциплины, а внутри этих папок разделить файлы по вложенным папкам: Лекции, Практика, Контроль. Для создания папки нужно нажать на инструмент New folder (Новая папка), ввести ее имя, например ИТ, и нажать кнопку Create (Создать) (рис. 6.6). На рисунке видны две папки Photos и Public, создаваемые при регистрации автоматически. Их назначение разберем позже.

Рис. 6.6. Создание новой папки.

Затем следует войти в папку ИТ и аналогичным образом создать три вышеназванные папки. Результат показан на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Создание вложенных папок.

Традиционные действия с папками хорошо известны: Rename — переименовать, Delete — удалить, Copy to — скопировать (в пределах облака), Move — переслать (в пределах облака). Они находятся в меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши или кнопкой More (в данном контексте кнопку следует понимать как дополнительное меню).

Кроме названных операций имеется еще две — Download folder (Загрузить папку) и Invite to Folder (Пригласить в папку). При загрузке все файлы, которые в ней находятся, упаковываются в архив ZIP и копируются в указанное место. Данное действие также хорошо знакомо опытным пользователям компьютеров.

Особо следует отметить операцию Invite to Folder, которая позволяет предоставить доступ к вашей папке другим пользователям. Dropbox направляет им приглашения по электронной почте. Вводится адрес электронной почты лица, которое уже зарегистрировано в облаке или которое планирует там зарегистрироваться. Во втором случае пользователь, выдавший приглашение, после регистрации приглашенного в системе получит бонус в виде 500 Мб памяти. В разделенной папке могут совместно работать несколько человек. При этом все, что делает один пользователь, отображается у других. Использование разделенных папок освобождает от необходимости посылать большое число файлов по электронной почте и значительно ускоряет совместную работу. Особенно удобно работать с разделенными папками при использовании клиента Dropbox, что будет показано ниже.

Папки, расположенные внутри Photos, называются галереями (альбомами). По умолчанию в фото-папке есть только один альбом с именем Simple Album, в котором находятся три фотографии и краткая инструкция. При желании можно создать сколько угодно новых папок-альбомов. В галерею можно приглашать (Invite) других пользователей Dropbox, и в этом случае она работает как разделенная папка. Но галереи доступны и тем, кто не зарегистрирован в Dropbox, но знает ссылку на альбом. Владелец альбома, установив курсор на свою галерею, может скопировать ссылку и послать ее друзьям.

Public — публичная папка, которая позволяет разделять не папки, а отдельные файлы, в ней расположенные. Каждый файл в этой папке имеет свою собственную гиперссылку (public link), которой можно поделиться с друзьями, в том числе и с теми, кто не является пользователем Dropbox. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, затем выберите в контекстном меню Copy public link и оправьте ее по электронной почте, СМС или каким либо другим способом своим друзьям. Ссылка будет выглядеть, например, следующим образом:

http://dl.dropbox.eom/u/62 756 074/How%20to%20use%20.

the%20Public%20folder.txt.

В этом случае Dropbox работает как обычный файлообменник.

Итак, выше было показано, как устроено облачное хранилище Dropbox. В общих чертах оно напоминает обычную файловую систему и поэтому с легкостью осваивается даже неопытными пользователями.

При работе через браузер файлы в облако нужно загружать командой Upload. Для этого следует войти в целевую папку и нажать соответствующую кнопку загрузки в строке команд. Откроется новое окно, предоставляющее два способа загрузки. Один из них предполагает, что в вашей операционной системе установлен Flash-плеер, а второй может функционировать и без него, но имеет ограниченные возможности. Режим без использования Flash-плеера называется Basic uploader, и его можно использовать на любом персональном компьютере, но при этом в облако можно загружать только по одному файлу за операцию, что, очевидно, не совсем удобно. Если нажать кнопку Choose files, то можно выбрать несколько файлов и сразу загрузить их в облако. Более детально описывать операцию нет необходимости, так как ее ход соответствуют ожиданиям. Обращаем внимание, что можно выполнять действия как с одним файлом, так и с группой файлов. На примере операции удаления (рис. 6.8, 6.9) рассмотрим некоторые особенности работы с файлами в облачном хранилище.

Рис. 6.8. Выбор файлов для удаления.

Рис. 6.9. Подтверждение операции удаления.

Два отмеченных файла исчезают из папки. Их больше нет? Нажмите на кнопку Show deleted files, и на экране они вновь будут показаны, но удаленные будут выделены серым цветом, а вместо размера файла будет слово deleted (удален). С удаленными файлами допустимы следующие действия: Undelete (Восстановить), Permanently delete (Удалить окончательно), Previous version (Показать версии) — показ протокола действий с файлом (рис. 6.10).

Рис. 6.10. История изменения файла.

Видно, когда файл был загружен и когда он был удален. Радиокнопка позволяет пометить версию файла и, если нужно, восстановить ее, нажав на кнопку Undelete.

Если от файла требуется избавиться окончательно, то следует воспользоваться командой Permanently delete, которая приведет к безвозвратному уничтожению файла.

Следует отметить, что версии файла можно просматривать не только при работе с удаленными файлами, но и всегда, когда выделен только один файл, а не группа файлов (рис. 6.11, 6.12).

Рис. 6.11. Просмотр версий файла.

Рис. 6.12. Отмена операции удаления файла.

Операция загрузки файла из облака на локальный компьютер выполнятся командой Upload. В MS Internet Explorer советуем загружать файл не путем выбора команды из контекстного меню, а щелчком мыши по имени файла. В этом случае работа с символами кириллицы будет происходить корректно. Если же действовать через меню, то буквы кириллицы заменяются знаком подчеркивания.

Переименование файла не нуждается в комментариях.

В заключение перейдем от рассмотрения вкладки Files к рассмотрению вкладки Events, где протоколируются действия пользователей в облаке. Здесь можно найти полную информацию о действиях пользователя (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Вкладка Events после переименования файла.

• [1] Папкам и файлам разрешается присваивать имена, записываемыекириллицей, но с ними в некоторых случаях работа происходит не совсем корректно. В папки Public и Photo, которые ориентированы на внешнего потребителя, рекомендуется помещать файлы под именами без символов кириллицы.