Внедрение ERP-системы в компании Аэрофлот

Акции Аэрофлота котируются на российских и зарубежных фондовых биржах. Внедрение ERP-системы обеспечивает прозрачность финансовой деятельности компании как для зарубежных, так и российских акционеров. Учетная политика компании должна отвечать и отечественным, и зарубежным стандартам бухгалтерского учета, поэтому информационная система обеспечивает формирование бухгалтерской отчетности в соответствии с различными стандартами (российскими и GAAP). Еще в начале 2000 г. единой корпоративной сети в компании не было, автоматизация была «лоскутной»: в подразделениях функционировали небольшие локальные программные комплексы, учет осуществлялся вручную. Формирование материально-стоимостного баланса всей компании каждый раз оказывалось сложнейшей задачей.

В начале 2000 г. в Аэрофлоте стартовал проект по созданию современной корпоративной сети, основанной на технологиях Интернета, который должен был охватить подразделения компании в Москве (аэропорт «Шереметьево») и ее представительства в различных странах мира. На базе этой инфраструктуры началось создание единой корпоративной информационной системы. За се основу решено было взять ERP-сисгему SAP R/3. Решающую роль сыграло наличие у компании SAP-решения, уже адаптированного к специфике крупной авиакомпании.

Внедрение системы Аэрофлот начал с основных затрат с тем, чтобы в первую очередь обеспечить оптимизацию запасов, контроль над расходами и их управляемость. Работа над статьями расходов с привлечением системы SAP R/3 привела к формированию обоснованной программы снижения издержек предприятия, которая является для него целеполагающим документом. В результате осуществления этой программы расходы компании удалось сократить на 10%. Самой актуальной задачей информатизации было внедрение сквозного учета в масштабах всего предприятия с целью получения консолидированной информации о доходах и расходах.

Схема внедрения ERP-системы приняла вид отдельных проектов со строго описанными результатами:

• o внедрение сквозного учета дебиторской и кредиторской задолженности, учета финансовых средств, консолидация информации о взаимоотношениях с контрагентами;
• o внедрение системы управления материальными потоками, полномасштабного бухгалтерского учета в комплекс наземного обеспечения перевозок;
• o внедрение системы учета и планирования запасов, поддержки централизованной закупочной деятельности, интеграция бухгалтерского учета, материально-технического снабжения, сбыта с планированием заявочных компаний по товарно-материальным ценностям и управлением техническим обслуживанием, а также ремонтом оборудования;
• o внедрение полномасштабного бухгалтерского учета во всех отделах бухгалтерии структурных подразделений, стандартизация ведения учета, формирование консолидированного баланса авиакомпании.

После внедрения системы руководители смогли осуществлять анализ затрат по месту их возникновения, получать калькуляцию затрат на продукцию, что позволило с высокой точностью планировать общие затраты на производство услуг. Более того, у предприятия появилась возможность сравнивать фактические показатели с плановыми и предлагать набор операций, которые могут обеспечить эффективное разрешение проблемных ситуаций.

Внедрение ERP-системы в компании «Невская косметика»

ЗАО «Невская косметика» — российский лидер в производстве косметических товаров. Хотя, но формальным признакам ее можно было бы отнести к производственным компаниям, по сути она в большей мере занимается дистрибуцией и реализацией собственной продукции. У компании существуют обширная сеть розничной торговли и значительные мощности по консигнационной продаже товаров (во всех регионах России действуют консигнационные склады). Бизнес требует точных ежедневных данных о запасах товаров и дебиторской задолженности. Также необходима информация о возможностях снижения себестоимости производства и хранения товаров, отслеживания консигнационных запасов, проведения анализа рентабельности.

Стратегическая цель, которая преследовалась при внедрении ERP-системы, состояла во внедрении такой интегрированной системы управления предприятием, которая способствовала бы развитию бизнеса и не ограничивала его рост в перспективе. Внедрение.

ERP-системы позволило эффективно реализовать консигнационную схему продажи на предприятии, что явилось одним из факторов расширения сбыта. За короткий период число дистрибуторов, многие из которых работают по консигнационной схеме, возросло с 20 до 100.

В процессе введения в эксплуатацию системы ERP в режиме реального времени проводились следующие операции: учет консигнационных запасов по всей территории России, расчет потребности в необходимой номенклатуре и объеме продаваемых товаров для дистрибуторов, формирование на его основе заказов на пополнение консигнационных запасов. При этом уменьшались запасы у дистрибуторов при увеличении объема продаж, повышалось качество обслуживания контрагентов. Все это привело к уменьшению потребности в оборотных средствах и увеличению прибыли компании.