Анализ персонала на ГУ Рязанской области «Нижне-Окское лесничество»

Представим ГУ Рязанской области «Нижне-Окское лесничество» как объединение людей, преследующих достижение индивидуальных целей через достижение общих организационных целей. Поэтому исследование управления персоналом начнем с оценки ее кадрового потенциала.

Развитие науки и техники вызывает изменения в технологии воздействия на предмет труда, что в свою очередь меняет содержание трудовой деятельности, предъявляет высокие требования к составу и качеству рабочей силы. Возрастает необходимость в высоком профессионализме, многофункциональном использовании всё большего числа работников, ликвидации экономической безграмотности, особенно в сфере производства и управления организациями.

Всё это требует умелого регулирования процессов, связанных с формированием и использованием трудовых ресурсов в любой отрасли. В значительной мере проблему регулирования решает умелое управление трудовыми ресурсами.

На основании расчетов потребности в персонале в «Нижне-Окское лесничество» составляется штатное расписание, его структурных подразделений.

Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк — форма № Т-3 (Приложение 10).

Штатное расписание в одном экземпляре в учреждении составляет бухгалтер по зарплате, согласовывает с главным бухгалтером и юристом. Утверждает штатное расписание начальник главного управления.

Приказы по штатному расписанию представлены в Приложении 1. Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений организации и главный бухгалтер.

Различные категории работников «Нижне-Окское лесничество» играют неодинаковую роль в производстве, поэтому их группируют по категориям. Структура персонала «Нижне-Окское лесничество» по категориям представлена на диаграмме рис. 5.

Всего в штате 19 чел., из них более половины сотрудников — рабочие основных специальностей (63,16%).

На долю специалистов и управленческого персонала приходится соответственно 10,53% и 15,79%.

Показатели эффективности предпринимательской деятельности определяются рядом качественных показателей, характеризующих кадровый потенциал, среди которых важнейшими являются уровень образования и профессиональный стаж работников.

Качественный состав штата учреждения по уровню образования представлен на диаграмме рис. 6.

Рис. 6. Качественный состав персонала ГУ «Нижне-Окское лесничество» по уровню персонала

Уровень образования в учреждении высокий. Весь управленческий персонал и специалисты, а также руководители бригад имеют высшее образование (42,11%).

Для каждой должности решающим фактором является квалификация. Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Сведения о квалификационно-кадровом составе рабочих представлены на рис. 7.

Рис. 7. Распределение рабочих по разрядам

Всего рабочих — 12 чел. Более половины из них составляют рабочие 14 и 15 разряда (75%):

9/12*100 = 75%.

Имеются рабочие всех профессий на выполнение заявленных работ.

Таблица 2.2.

Расчет среднего разряда рабочих.

Средний разряд: (24+84+45)/12 = 12,75.

Таким образом, инженерно-технический и рабочий персонал предприятия представленный в таблице 2.2. по образованию, стажу и опыту работы соответствует требованиям, предъявляемым к работникам генподрядных организаций.

Индикатором правильно построенной кадровой политики на предприятии является уровень текучести. Чем меньше уровень текучести, тем стабильнее кадровый потенциал.

Рассмотрим показатели стабильности кадрового потенциала учреждения на примере данных о движении персонала анализируемой организации, представленных в табл. 2.3.

Таблица 2.3.

Данные о движении персонала в ГУ «Нижне-Окское лесничество» за 2009 г.

Показатель среднесписочной численности работников () определен по формуле:

(1) ,.

где P1, P2, P3 … P11, P12 — численность работников по месяцам.

В целом по организации:

На начало — 18 чел.

На конец — 19 чел.

Среднесписочная численность персонала:

(18/2 + 191 +19/2)/ 12 = 17,5 чел.

Таблица 2.4.

Показатели изменения численности и состава персонала за 2009 год.

Показатели.	Расчет коэффициента.	Значение.
1. Коэффициент приема кадров.	Кп= 100.	0,14.
2. Коэффициент стабильности кадров.	Кс= 100.	0,903.
3. Коэффициент текучести кадров.	КТ= 100.	0,11.

Показатели, полученные в таблице 2.4. свидетельствуют о стабильности кадрового потенциала.

Таким образом, кадровый потенциал учреждения высок. В организации осуществляется правильная политика процентного соотношения опытных квалифицированных специалистов и молодых кадров, что отражено в структуре персонала по стажу и квалификации.

Кадровый состав стабилен, его изменения происходят практически только за счет найма новой рабочей силы. В организации значительное внимание уделяют повышению квалификации работников на всех уровнях организации. Сдвиги в социальной структуре персонала являются преимущественно результатом научнотехнического прогресса, который повышает требования к уровню профессиональной и общеобразовательной подготовки.

Хотя в количественном отношении штат службы генподрядчика недоукомплектован, но в случае нехватки специалистов для проведения каких-либо дополнительных работ они привлекаются со стороны по контрактной системе.