Подписание приказа или распоряжения

Согласованный проект документа передается на подпись руководителю.

Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа. приказ распоряжение реквизит Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.

Регистрация приказа или распоряжения.

Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

В данном случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы.

Регистрация может осуществляться одним из трех способов:

записью о документе в бумажном журнале (журнальная форма регистрации);

записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке (карточная форма регистрации);

внесением информации о документе в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (автоматизированная форма регистрации).

Во время регистрации документу присваивается регистрационный номер и проставляется дата документа. Приказы и распоряжения должны регистрироваться в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого, отдельно регистрируются приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, что означает присвоение раздельной нумерации для вышеперечисленных подвидов приказов и распоряжений.