Анализ логистической деятельности ООО «НПФ Недрапроект»

Логистическая деятельность в ООО «НПФ Недрапроект» связана с обеспечением успешной деятельности организации по закупке материальных ресурсов (МР), а также с повышением прибыльности и конкурентоспособности организации. С этой целью в организации существует отдел управления движением материалов и комплектующих (отдел УДМК).

Отдел УДМК является самостоятельным структурным подразделением ООО «НПФ Недрапроект», обеспечивающим контроль за прохождением материалов на всех стадиях их движения от закупки до момента списания на изготовленную продукцию. Отдел УДМК подчиняется генеральному директору ООО «НПФ Недрапроект».

В своей деятельности отдел УДМК руководствуется действующим законодательством и нормативными актами РФ, уставом ООО «НПФ Недрапроект», настоящим Положением, организует свою работу в соответствии со стандартами управления, приказами генерального директора ООО «НПФ Недрапроект», распоряжениями директоров производств и директора по финансам, а также использует методическую документацию и программные продукты, разработанные специалистами производств для эффективного управления движением материалами и комплектующими.

Отдел УДМК выполняет свои функции в тесном контакте с другими подразделениями производств. Подразделение имеет статус управления, является структурной единицей ООО «НПФ Недрапроект», функционально и линейно подчиняется начальнику отдела УДМК. Начальник отдела УДМК назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором ООО «НПФ Недрапроект».

Важнейшими задачами отдела УДМК являются:

• — оптимизация оборотных средств,
• — стратегическое и оперативное планирование поставок МР,
• — закупка и оперативность завоза материальных ресурсов на предприятии,
• — организация внутризаводского складского хозяйства,
• — прогнозирование, планирование и нормирование МР в производствах,
• — сокращение запасов МР на складах за счет более тщательного контроля и расчета необходимого уровня,
• — улучшение оперативности и надежности системы планирования в целом.

Структуру и штаты отдела УДМК утверждает генеральный директор ООО «НПФ Недрапроект». Должностной и квалифицированный состав отдела УДМК определяется структурой, характером и спецификой выполняемых работ. Для своевременного и качественного выполнения функций, закрепленных за управлением, его квалификационно-должностной состав должен быть укомплектован следующими специалистами: гл. диспетчерами, зам. гл. диспетчеров, инженерами, мастерами, распорядителем центральных складов, логистами, экономистами, начальниками отделов, бухгалтерами, диспетчерами-кладовщиками, механиками.

Основными функциями отдела УДМК являются:

• 1. Управление закупками.
• 1.1 Определение потребности в материальных ресурсах.
• 1.2 Расчет потребности в материальных ресурсах.
• 1.3 Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий, з/частей и других материальных ресурсов осуществляют ОМТО (отдел материально-технического обеспечения) и СТО (станция технического обслуживания).
• 2. Планирование деятельности производств на основе утвержденных планов.
• 2.1 Принятие прогнозного плана и плана производств. Анализ остатков готовой продукции на складе сбыта и незавершенного производства.
• 2.2 Принятие актов-заказов, их согласование, регистрация и внесение в ведомость размещения и выполнения заказов по производствам, обработка поступивших накладных о выполнении заказа и внесение их в ведомость размещения заказов, участие в формировании базы для долгосрочного расчета необходимых материальных.