Организация кадрового документооборота

В результате изучения материала данной главы студент должен:

знать

• • особенности организации документооборота кадровой службы компании с учетом действующих нормативных правовых актов;
• • требования к составлению и ведению номенклатуры дел кадровой службы;
• • основы кадровой статистики и отчетности;
• • основные прикладные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации деятельности служб управления персоналом;

уметь

• • разрабатывать положение и регламенты по порядку ведения кадрового делопроизводства;
• • создавать график документооборота кадровой службы организации; формировать номенклатуру дел кадровой службы;
• • составлять отчеты, но движению персонала;

владеть

• • методами исследования (наблюдения, сбора, анализа) и формирования данных кадровой статистики;
• • правилами и методами работы с документами в процессе кадрового документооборота организации;
• • навыками работы по систематизации кадровых документов и формирования дел кадровой службы.

Движение документов в организации

Как отмечалось в предыдущих главах, кадровое делопроизводство представляет собой деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Кадровое делопроизводство включает в себя создание и ведение документации, связанной с движением персонала, кадровым учетом, учетом рабочего времени и расчетов с персоналом и пр. Кадровые документы, как и всю документацию организации, необходимо оформлять в соответствии с действующим Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст, введен с 1 марта 2014 г. взамен ГОСТ Р 51 141−98).