Согласование договоров.
Бизнес-процессы предприятия
Журнал договоров заменяет все реестры договоров в организации. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам. Ответственный за договор формирует в программе лист согласование и передает его в нужное подразделение для согласования. Затем информация о согласовании автоматически регистрируется… Читать ещё >
Согласование договоров. Бизнес-процессы предприятия (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Процесс согласования договоров в программе предельно прост:
Ответственный за договор формирует в программе лист согласование и передает его в нужное подразделение для согласования. Затем информация о согласовании автоматически регистрируется в карточке договора.
Рисунок 3 — форма бланка договора.
Формирование бланков документов.
Программа предлагает гибкий механизм формирования бланков документов, что позволяет легко формировать бланки, используя Microsoft Word или OpenOffice Writer.
Журнал договоров.
Прикладное решение дает возможность вести реестр договоров в удобный для вас форме и формировать необходимые выборки договоров .
Журнал договоров заменяет все реестры договоров в организации. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.
Рисунок 4 — журнал договоров.
Планирование исполнения договора.
«Учет договоров» предлагает пользователям эффективный механизм планирование в разрезе платежей и исполнения по договорам.
Программа также позволяет формировать для дальнейшего использования готовые выборки для различных служб предприятия.
Анализ результатов договорной работы.
Программа предусматривает формирование отчетов, которые позволят получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Решение позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. В случае необходимости, отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующей их обработки.
Хранение документов.
Система дает возможность сохранять все сопутствующие документы в карточке договора, что облегчает поиск с договором документов.
В карточке договора могут храниться отсканированные оригиналы договоров, схемы и спецификации табличные документы и другое.
Рисунок 5 — форма договора.
Контроль исполнения договоров.
Интеграция с «1С:Бухгалтерией «позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные службы бухгалтерии. Таким образом, программа позволяет контролировать отклонения действий контрагента и отклонения от графиков договора различных служб предприятия.