Рекомендации по совершенствованию ведения учета продаж товаров в организации

Рассматриваемое торговое предприятие в целом руководствуется учетной политикой и нормативными актами и соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Данные операции по учету товаров, совершаемые на торговом предприятии, полно и правильно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В целях совершенствования бухгалтерского учета товаров предприятия можно сделать следующие рекомендации:

• — целесообразно усилить контроль за выполнением графика документооборота для обеспечения своевременного и достоверного создания документов. Также важно на торговом предприятии своевременно подавать данные документы для их дальнейшего отражения в бухгалтерском учете и отчетности;
• — можно порекомендовать ввести систему оплаты за товар с помощь

эквайринга — возможность оплачивать купленный товар с помощью пластиковых банковских и платежных карт. При покупке товара пластиковой картой, деньги списываются со счета покупателя и автоматически переводятся на расчетный счет торговой организации. Данная форма оплаты совершенна, удобна и способствует привлечению более обеспеченных покупателей; Улучшить имидж предприятия: предоставив клиенту возможность выбора способа оплаты и показав ему, что компания идет в ногу со временем и внедряет самые современные технические разработки. Кроме того, использование карт позволяет существенно сократить время обслуживания клиента, ведь уже не нужно тратить время на подсчет сдачи. Это значительно повышает уровень сервиса.

Использование торгового эквайринга позволяет:

• · Расширить клиентскую базу за счет платежеспособных потребителей: держатели банковских карт чаще всего имеют сравнительно высокий уровень дохода и активно пользуются картами для оплаты.
• · Повысить продажи: по данным психологических и маркетинговых исследований, человек, оплачивающий покупку банковской картой, зачастую тратит большую сумму, чем покупатель, расплачивающийся наличными деньгами.
• · Снизить риски: безналичный расчет позволяет избежать рисков, связанных с использованием наличных средств (фальшивые банкноты, ограбления и т. п.).
• — усилить контроль за состоянием инвентаризационной работы и

работы склада и организации в целом. Это означает, что имеет смысл задуматься о вводе в штат нового подразделения — контрольно-ревизионного отдела. Основными задачами которого являются обеспечение на предприятии сохранности товарно-материальных ценностей и осуществление контроля:

• — за соблюдением нормативных актов и внутренних положений, договорных обязательств, расчетно — платежной дисциплины;
• — за поступлением и расходованием денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• — за достоверностью оперативного, статистического и бухгалтерского и налогового учета и др.

Кроме того, отдел внутреннего контроля может осуществляет работу по таким направлениям: анализ бухгалтерской отчетности, представление информации руководству для принятия управленческих решений, оценка обязательств и др.

Отдел внутреннего контроля организации позволит: наладить контроль над структурными подразделениями, выявить неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы, обнаружить недостатки в функционировании системы внутреннего контроля организации и разработать мероприятия по их устранению. Это реально позволит обеспечить надежность финансовой информации и снизить риски принятия ошибочных решений.

Затраты на предварительный контроль могут быть более эффективными, так как помогут предупредить возникновение рисков. Внедрение системы внутреннего контроля на предприятии необходимо для повышения эффективности работы его подразделений. При этом система внутреннего контроля позволит обеспечить достоверность информации и эффективно использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия.

Большое значение для бухгалтерского учета продажи товаров имеет автоматизация.

Фирма «1С» разработала усовершенствованную программу для учета торговых операций в бухгалтерском учете — «1С: Управление торговлей».

Данная программа является универсальной средой автоматизации всего документооборота организации.

Последняя версия технологической платформы включает в себя модуль работы с базой данных, в котором упрощен алгоритм обработки запросов, и интегрированный язык программирования, который позволяет редактировать диалоговые формы, окна и текст.

Так же, данная программа позволяет создавать и корректировать документы любого содержания, настраивать все основные элементы пользовательского интерфейса и печатные формы документов, создавать журналы работы с документацией.

В программе «1С: Управление торговлей» есть средства поддержки торгового оборудования, такого, как эквайринг, фискальный регистратор, сканер штрих — кодов, терминал сбора данных и денежный ящик. Так, например, можно присоединить считывающее устройство, которое поможет прослеживать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода или систем бесконтактного считывания информации, а затем передавать полученную информацию в компьютер главного бухгалтера торгового предприятия.

Данная платформа может работать автономно для управления потоками товара и в сочетании с программой «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения и бухгалтерского учета товара.

Отличительной чертой данной программы является способность проектировать часть бизнес процесса. При этом создается формальное описание часто используемых последовательностей работы, и на основе этого формируется список задач. В последствии, этот список передается сотруднику, который отвечает за выполнение данных задач.

«1С: Конфигуратор» способен задавать любые алгоритмы обработки информации, менять существующие и создавать новые информационные базы произвольной структуры.

Помимо этого, «1С: Управление торговлей» осуществляет следующее:

• — способность вести количественный учет;
• -ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• — способность получать всю необходимую отчетность и разные документы по синтетическому и аналитическому учету и многое другое.

Данная программа может хранить в себе большое количество бухгалтерских проводок. Проводки можно вводить разными способами.

Есть режим «Документы и расчеты» в журнал операций, в котором главный бухгалтер может вносить информацию о некотором документе или расчете и связанные с ними проводки. Данные бухгалтерские проводки будут рассчитываться автоматически по заданным формулам.

Сведения в документах могут содержаться за месяц, квартал, год или другой любой временной промежуток. Помимо журнала операций, в программе есть также несколько списков справочной информации (справочников):

• — список видов объектов аналитического учета;
• — списки объектов аналитического учета (субконто);
• — план счетов.

При обычном использовании «1С: Торговля 8» главный бухгалтер торгового предприятия может воспользоваться только простым ведением синтетического учета. Полностью возможности программы «1С: Торговля 8» уже можно наблюдать при ведении аналитического учета.

Ведение учета продаж товаров в организации в настоящее время невозможно без обработки данных и архивации документов с помощью компьютерных программ. Существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля оказывает способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета. Неавтоматизированная обработка данных для торгового предприятия чаще всего приводит к ошибкам, трате времени и несовершенству получаемой информации.

Множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты, может осуществить компьютерная система. В результате компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для того, чтобы поддержать контроль на необходимом уровне, который достигается простым разделением функций в неавтоматизированных системах.

Одним из вариантов совершенствования учета товаров при помощи компьютерных систем может являться система паролей. Система паролей устраняет действия, которые не допустимы со стороны специалистов, имеющих доступ к общей информации об учете товаров и других документов через терминал в диалоговом режиме. Компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, которые осуществляют контроль, по сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета. Система паролей позволяет скрыть данные прямого или косвенного получения информации о товарах предприятия.

Также, есть прикладные программы, которые собирают статистическую информацию о работе компьютера. В дальнейшем данную информацию можно применять в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета. Некоторые операции компьютерная система может выполнять автоматически.