Формирование отчета обо всех магазинах в каждом районе

access запрос торговый продовольственный Делаем это с помощью Фильтра. Выделяем таблицу, нажинаем Фильтр, в каждой колонке появляется треугольник с задаваемыми условиями. Открываем условия в колонке Район и выбираем интересующий нас. Появляется конечная таблица с данными с магазинах только этого района.

Рисунок 5 — Вывод данных о магазинах в каждом районе.

Далее повторяем действие для каждого района.

Макросы

Макрос — это программа, написанная на языке Visual Basic for Aplication. Программа, реагирующая на изменение данных, предназначена для сведения к одному действию изменение таблиц и графиков.

Например, если необходимо сформировать данные по какому-нибудь принципу, чтобы не делать лишних движений, можно записать макрос и при необходимости будет достаточно нажать одну кнопку.

Создание макросов производится так: Выделение ячейки, Сервис — Макрос — Начать запись. Имя макроса присваивается под выполняемые действиями события. Выделение ячейки или таблицы, Сервис — Макрос — Остановить запись. Теперь можно применить макрос к другим ячейкам.

Рисунок 6 — Построение макроса.

Далее «Сервис — Настройки — Команды — Макросы» и переносим кнопку на панель инструментов.

Построение диаграммы

Построение круговой диаграммы «Площадь магазинов» .

• 1. Выделить столбец таблицы «Площадь магазинов» и «Название» .
• 2. Запустить Мастер диаграмм (Вставка — Диаграмма…).
• 3. Выбрать тип диаграммы.
• 4. Выбрать закладку Ряд и установить соответствующие значения в 2 полях ввода.
• 5. Выбрать закладку Подписи данных и установить флажок на закладке Значения
• 6. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем листе.

Рисунок 7 — Построение диаграммы