Создание таблиц. 
Создание базы данных

Таблица— это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру таблицы.

Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Данная БД содержит таблицы 3: Кадры, Дети работников, Отделы. В данной работе таблицы были созданы с помощью конструктора.

Рисунок 1. Структура таблицы «Кадры».

Рисунок 2. Содержимое таблицы «Кадры».

Рисунок 3. Структура таблицы «Дети работников».

Рисунок 4. Содержимое таблицы «Дети работников».

Рисунок 5. Структура таблицы «Отделы».

Рисунок 6. Содержимое таблицы «Отделы».

Между таблицами установлены связи по ключевым полям один-ко-многим (рис.7).

Рисунок 7. Схема данных БД «Работники организации».

Разработка запросов

Запрос (query) — это средство выбора необходимой информации из базы данных. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде виртуальной таблицы. Полученная таблица может использоваться в качестве источника данных в следующих запросах, формах, отчетах, страницах доступа к данным. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.

Запрос на выборку: запрос «Работники с 1 ребенком» создан при помощи конструктора.

Рисунок 8. Структура запроса «Работники с 1 ребенком» в режиме конструктора.

Рисунок 9. Результат запроса «Работники с 1 ребенком».

Запрос на сортировку: запрос «Дети по возрасту» создан при помощи конструктора.

Рисунок 10. Структура запроса «Дети по возрасту» в режиме конструктора.

Рисунок 11. Результат запроса «Дети по возрасту».

Запрос с параметром: запрос «Сотрудники отдела» создан при помощи конструктора.

Рисунок 12. Структура запроса «Сотрудники отдела» в режиме конструктора.

Рисунок 13. Диалоговое окно ввода параметра запроса «Сотрудники отдела».

Рисунок 14. Результат запроса «Сотрудники отдела».

Запрос с вычисляемым полем: запрос «Возраст детей» создан при помощи конструктора. Выражение для вычисления:

Возраст: Year (Now ())-[Год рождения].

Рисунок 15. Структура запроса «Возраст детей» в режиме конструктора.

Рисунок 16. Результат запроса «Возраст детей».

Итоговый запрос: запрос «Кадры Итоговый Запрос» создан при помощи конструктора.

Рисунок 17. Структура запроса «Кадры Итоговый Запрос» в режиме конструктора.

Рисунок 18. Результат запроса «Кадры Итоговый Запрос».