Учет и аудит собственного капитала в ЗАО «Атекс»

Учет уставного капитала

Учет формирования и изменения уставного капитала акционерного общества.

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное количество акций. Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков только в пределах стоимости принадлежащих им акций. При учреждении акционерного общества его акции размещаются среди учредителей, которыми являются физические и юридические лица, принявшие решение об учреждении общества.

Акционерная форма позволяет привлечь в дону организацию капиталя многих лиц и даже тех, которые сами не могут в силу различных причин заниматься предпринимательской деятельностью.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом (ОАО). Оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу всем желающим на условиях, установленных законом и иными правовыми актами. Акции существуют все время, пока существует общество, их выпустившее, но возможна смена владельцев одной и той же акции.

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей, или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на акции.

Уставный капитала АО представляет собой номинальную стоимость акции, приобретенных акционерами. Формируется он в соответствии с учредительными документами, а его размер определяется минимальной стоимостью имущества организации с целью обеспечения гарантии интересов кредиторов.

Операции с уставным капиталом играют одну из важных ролей в деятельности АО. Акционерные общества могут осуществлять дополнительную эмиссию акций, увеличивать их номинальную стоимость, изымать акции из обращения.

Акционерные общества могут выпускать обыкновенные акции и привилегированные, которые различаются по характеру получения дохода и участия в управлении акционерным обществом.

Номинальная стоимость всех обыкновенных акций должна быть одинаковой. Номинальная стоимость привилегированных акций не должна превышать 25% уставного капитала АО.

В закрытых акционерных обществах акции распределяются между участниками в соответствии с долей участия каждого либо акции вообще не выпускаются, а доля каждого в уставном капитале определяется уставом. Акционеры закрытого акционерного общества пользуются преимущественным правом приобретения акций, продаваемых другими организациями ЗАО.

Увеличение уставного капитала возможно благодаря размещению дополнительных акций и увеличению их номинальной стоимости, но только после полной его оплаты. Уменьшение возможно посредствам снижения номинальной стоимости акций, приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также вследствие погашения приобретенных или выкупленных акционерным обществом акций. Минимальная величина уставного капитала АО предусмотрена Федеральным законом «Об акционерных обществах» [3]. Для закрытого акционерного общества это 100 МРОТ, а для открытого акционерного общества-1000МРОТ. На дату регистрации общества. Согласно нормам Федерального закона «Об акционерном обществе» акции АО при его учреждении должны быть оплачены полностью в течение года с момента государственной регистрации АО, при этом не менее 50% акции должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента регистрации АО. форма оплаты акций при учреждении акционерного общества определяется договором о создании АО, а дополнительных акцийрешением об их размещении. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении АО, проводится по соглашению между участниками. При оплате акций не денежными средствами для определения рыночной стоимости этого имущества привлекают независимого эксперта. Величина денежной оценки имущества, проведенной учредителями АО и его совета директоров, не может быть больше величины оценки, проведенной независимым оценщиком. Акции АО при учреждении оплачиваются учредителями по цене не ниже номинальной стоимости этих акций.

Формирование уставного капитала открытого акционерного общества происходит в два этапа: в период проведения подписки, которая начинается после регистрации проспекта эмиссии, и после ее завершения и регистрации отчета об итогах выпуска, поэтому целесообразно использовать субсчета открываемые к счету 80 «Уставный капитал»: 80−1 «Объявленный капитал"м — для учета акций на момент регистрации проспекта эмиссии; 80−2 «Подписной капитал» — для учета акций, по которым проведена подписка; 80−3 «Оплаченный капитал" — для учета средств, внесенных участниками, и стоимости реализованных в свободной продаже акций; 80−4 «Изъятый капитал" — для учета стоимости акций, изъятых из обращения путем выкупа у акционеров.

На дату государственной регистрации ОАО делается бухгалтерская запись: дебет счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал" — кредит счета 80−1 «Объявленный капитал».

По мере подписки на акции и их оплаты производят записи на соответствующие субсчета счета 80 «Уставный капитал». Акционерное общество является состоявшимся, если по истечению года с момента регистрации суммы, учтенные на субсчете 80−1 «Объявленный капитал», равны сумме, учтенным на субсчете 80−3 «Оплаченный капитал».

Имущество поступившее в качестве вклада, принимают к учету по оценке, осуществляемой советом директоров АО или независимым оценщиком и отражают бухгалтерской записью на счетах: дебет счета 07"Оборудование к установки", 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» (счета материальных ценностей) — кредит счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

Оплата вклада ценными бумагами учитывается следующим образом; дебет счета 58 «Финансовые вложения" — кредит счета «75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

Если взносы в натурально-вещественной форме превышает сумму вклада или поступившие денежные средства за акции превышают их номинальную стоимость, на разницу составляют запись: дебит счета 07 «Оборудование к установки», 08 «Вложения в внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 58 «Финансовые вложения» (счета денежных средств и имущества) — кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Таким образом, согласно приведенным записям дебетовое сальдо по счету 75 «Расчеты с учредителями» означает наличие дебиторской задолженности за акционерами АО, возникшие вследствие невнесения полной суммы проведенной подписки на акции или объявленных в учредительных документах взносов в уставный капитал.

В акционерных обществах увеличение уставного капитала допускается за счет размещения дополнительных акций посредствам подписки. необходимым условием процедуры увеличения капитала за счет выпуска дополнительных акции является обязательная регистрация всех предыдущих выпусков, включая выпуск акций при учреждении обществом, а также регистрации отчетов об итогах всех ранее осуществляемых выпусков.

В случаи увеличении уставного капитал за счет его имущества АО должно разместить дополнительные акции посредствам распределения их среди акционеров. Акции новой эмиссии распределяются между акционерами пропорционально количеству находящихся у них акций.

Увеличение размера уставного капитала путем размещения дополнительных акций в бухгалтерском учете отражается следующим образом; дебет счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — кредит счета 80 «уставный капитал», субсчета «Объявленный капитал».

Одновременно; дебет счета 80−1 «Объявленный капитал» — кредит счета 80−2 «Подписной капитал».

На величину вкладов в оплату акций делается проводка дебет счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», — кредит счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

Соответственно на сумму оплаченного капитала: дебет счета 80−2 «Подписной капитал» — кредит счета 80−3 «Оплаченный капитал».

Увеличение уставного капитала возможно за счет доходов акционеров на основание решения общего собрания акционеров. Предварительно делаются записи на счетах бухгалтерского учета по начислению доходов и осуществляется удержание из начисленных сумм налога на доходы, а затем осуществляется запись по счетам, отражающая увеличение уставного капитала;.

Начисление дивидендов: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» — кредит счета 75−2 «Расчеты по выплате доходов».

При этом начислении и выплата доходов работникам организации, входящим в число учредителей, учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем отражается на счетах удержания налога на доходы; дебет счета 75−2 «Расчеты по выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Начисленная сумма дивидендов за вычетом налога на доходы направляется на погашение задолженности по взносам в у уставный капитал: дебет счета.

75−2 «Расчеты по выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Увеличение уставного капитала после изменения регистрации в уставе ОАО (ЗАО) отражается; дебет счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный» — кредит счета 80 «Уставный капитал».

Дополнительные акции общества, размещаемые посредствам подписки, оплачиваются по цене, определяемой советом директоров.

Увеличение уставного капитала возможно за счет внутреннего источника акционерного общества: эмиссионного дохода, полученного от продажи собственных акций по цене сверх их номинальной стоимости; средств добавочного капитала от переоценке основных средств. При этом бухгалтерские записи будут иметь вид: дебет счета 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль» — кредит счета 80 «Уставный капитал».

Если при консолидации акций приобретение акционером целого числа акций невозможно, образуются части акций (дробные акции).

Дробные акции вращаются наравне с целыми акциями.

Дробная акция дает акционеру права, предоставляемые акцией, соответствующей категории в объеме, соответствующем части целой акции, которую она составляет.

Для целей отражения в уставе общества общего количества размещенных акций все дробные акции суммируются.

Уставный капитал акционерного общества должен быть уменьшен, если;

• — проведенная подписка на акции не соответствует сумме объявленного капитала
• — по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов оказывается меньше его уставного капитала.

Под стоимостью чистых активов акционерного общества понимается величина, определяемая путем вычитания из сумм его активов, принимаемых к расчету, суммы пассивов, принимаемых к расчету.

Об уменьшении размера своего уставного капитала акционерное общество обязано проинформировать своих кредиторов путем;

• — письменного уведомления
• — публикации в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц.

Уменьшение уставного капитала ОАО может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости акции или сокращения их количества, в том числе путем приобретения и погашения части акций согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах». 3].

Выкуп акций по рыночной цене на вторичном рынке ценных бумаг отражается записью по счетам; дебет счета 81 «Собственные акции» — кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Одновременно на величину изъятого капитала производится запись; дебет счета 80, субсчета «Оплаченный капитал» — кредит счета 80, субсчета «Изъятый капитал».

При аннулировании собственных акций после их выкупа у акционеров делают бухгалтерскую запись; дебет счета «Изъятый капитал» — кредит счета 81, субсчета «Собственные акции».

Возникающую при этом на счете 81 «Собственные акции» разницу между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы.

Источник доведения учетной стоимости акций до номинальной могут определять только лица, уполномоченные распоряжаться собственным капиталом. Эмиссионный доход, как правило, используется в качестве источника доведения учетной стоимости акций, до полного его исчерпания, если этой меры недостаточно используют резервный капитал.

Уменьшение уставного капитала вследствие выбытия одного из учредителей отражается записью; дебет счета 80 «Уставный капитал», субсчет «Оплаченный капитал» — кредит счета 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

На величину выдаваемого вклада дебетуется счет 75−1"Расчеты по вкладам в уставный капитал и кредит счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет»).

Таблица 2.1. Корреспонденция счетов.