Введение. 
Базы данных

База данных — это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. таблица программный реляционный Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

• * просматривать,
• * пополнять,
• * изменять,
• * искать нужные сведения,
• * делать любые выборки,
• * осуществлять сортировку в любом порядке.

Классификация баз данных:

• 1. По характеру хранимой информации:
  • — Фактографические (картотеки),
  • — Документальные (архивы)
• 2. По способу хранения данных:
  • — Централизованные (хранятся на одном компьютере),
  • — Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
• 3. По структуре организации данных:
  • — Табличные (реляционные),
  • — Иерархические,

Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный.

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы.

Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу. Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и топом данных. Поле БД — это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В реляционной БД используются четыре основных типов полей:

• · Числовой,
• · Символьный (слова, тексты, коды и т. д.),
• · Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»),
• · Логический (принимает два значения: «да» — «нет» или «истина» — «ложь»).

Access — это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access.