Задачи учета производственных запасов

Перед бухгалтерским учетом топлива и запасных частей стоят следующие задачи:

• 1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по поступлению и выбытию топлива и запасных частей;
• 2) расчет фактической себестоимости, расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;
• 3) выбор наиболее приемлемой оценки топлива и запасных частей в текущем учете;
• 4) контроль за сохранностью топлива и запасных частей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• 5) контроль за соблюдением установленных норм запасов топлива и запасных частей и норм их расходования;
• 6) формирование полной и достоверной информации о движении и остатках топлива и запасных частей на складах и местах хранения в натуральном и денежном выражении;
• 7) составление правильных и достоверных отчетов (ведомостей, сводов) о движении в местах их хранения и т. д.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов:

• 1) сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• 2) учет количества и оценка запасов;
• 3) оперативность (своевременность) учета запасов;
• 4) достоверность;
• 5) соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• 6) соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• — наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• — размещение запасов по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам и типо — сорто — размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• — оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• — применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• — организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
• — определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• — установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• — установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• — определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
• — наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).

Проверку операций с материально-производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

Целью проверки операций с материально-производственными запасами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций. Исходя из цели, задачами проверки являются:

• — проверка полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
• — контроль правильности документального оформления материально-производственных запасов;
• — установление правильности оценки материально-производственных запасов при их оприходовании и списании в производство;
• — проверка эффективности и целесообразности использования конкретных материально-производственных запасов на производственные и другие цели;
• — анализ обоснованности и правильности списания транспортно-заготовительных расходов;
• — проверка операций по реализации материалов.