Введение. 
Создание информационной системы образовательного учреждения

Современное образование находится в стадии коренных преобразований, вызванных кардинальными изменениями его среды: политического и экономического устройства, идеологии, мировоззрения, общественной морали, внутреннего состояния субъектов среды, содержания и форм субъектно-субъектных отношений, информационной сферы.

Создание и совершенствование компьютеров привело и продолжает приводить к созданию новых технологий в различных сферах научной и практической деятельности. Одной из таких сфер стало образование — процесс передачи систематизированных знаний, навыков и умений от одного поколения к другому. Будучи само по себе мощной информационной сферой и обладая опытом использования различных классических (не компьютерных) информационных систем, образование быстро откликнулось на возможности современной техники. На наших глазах возникают нетрадиционные информационные системы, связанные с обучением.

Современная школа также использует новые достижения. В большинстве школ имеются или создаются сайты, которые, с одной стороны выполняют представительские и рекламные функции для школы, но, с другой стороны, в большей степени освещают хозяйственную и нормативную стороны образовательного процесса.

Одним из мощных ресурсов преобразований в сфере образования является информатизация образования — целенаправленно организованный процесс обеспечения сферы образования методологией, технологией и практикой создания и оптимального использования научно-педагогических, учебно-методических разработок, ориентированных на реализацию возможностей информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), применяемых в комфортных и здоровьесберегающих условиях.

Информатизация образования предполагает использование современных информационных технологий в целях совершенствования методических систем обучения, ориентированных на развитие интеллектуального потенциала учащихся; осуществление информационной деятельности и информационного взаимодействия образовательного назначения; реализацию психолого-педагогической диагностики уровня обучаемости учащихся на базе компьютерного тестирования; управление образованием, в том числе в условиях локальных и глобальной компьютерных сетей и т. д.

Информационные и управляющие системы в настоящее время составляют основную область приложений компьютерных систем для всех видов хозяйственной, финансовой, творческой деятельности, а также в образовании, фундаментальных и прикладных научных исследованиях. Хотя современные компьютерные технологии больше обслуживают потребности человека и групп людей в их общественной и технической деятельности, чем их естественные потребности, они уже стали неотъемлемой частью повседневной жизни практически по всему земному шару. Занятия некоторых людей, групп, коллективов и блоков сейчас всё в большей мере начинает зависеть от их информированности и способности результативно применять бытующие сведения.

В настоящее время персональные электронные вычислительные машины используются при решении широкого спектра проблем, поэтому логичным было бы предложить использование персональной электронной вычислительной машины для выполнения задачи, связанной не только с поиском, но и с хранением информации по выбранной теме, т. к. при отыскании целесообразных решений во всякой сфере вызывает обработку немалых объёмов сведений, что другой раз невозможно без привлечения особых технических средств. При использовании персональной электронной вычислительной машины для решения данной задачи время поиска нужной информации сократится до минимума.

Часто важен именно быстрый доступ к необходимой информации, т.к. информация может повлиять на какие-либо решения либо действия человека. Поэтому так важен скоростной доступ к полной и отсортированной информации.

Одна из характерных особенностей современного периода развития цивилизации заключается в том, что окружающий нас мир все более стремительно изменяется. При этом масштабы изменений, происходящих практически во всех сферах жизнедеятельности общества, столь значительны, а их социально-экономические и психологические последствия столь радикальны, что можно вполне обоснованно говорить о возникновении новой глобальной проблемы развития цивилизации — проблемы человека в изменяющемся мире.

Существо этой проблемы состоит в том, что общественное сознание миллионов наших современников, уровень их профессиональных знаний и навыков, а также степень развития общей культуры общества и, в частности, такой ее важной составляющей, как информационная культура, начинают все больше отставать от темпов развития научно-технического прогресса и уже не соответствуют новым условиям существования человечества в изменяющемся мире.

Актуальность модернизации современной системы образования обусловлена тем, что новые условия существования человечества в XXI-м веке предъявляют к образованию ряд принципиально новых требований. Сегодня крайне необходимо не просто повышение уровня образованности людей, но и формирование нового типа интеллекта, иного образа мышления, определяющего отношение людей к быстро изменяющимся экономическим, технологическим, социальным и информационным реалиям окружающего мира.

Результаты прогнозных исследований, показывают, что в наступающем веке образование должно будет стать непрерывным процессом, который будет продолжаться в течение всей жизни человека. Ведь только таким образом он сможет адаптироваться к непрерывным технологическим инновациям, которые будут требовать не только постоянного совершенствования орудий труда, но также самого его содержания, способности овладевать новыми знаниями и специальностями профессиональной деятельности.

Существенно более широкое развитие по сравнению с современным уровнем должна получить в ближайшем будущем система высшего образования. Уже сегодня такие страны, как Япония, рассматривают вопрос о переходе в начале XXI-го века к всеобщему высшему образованию. Это требование обусловлено высоким уровнем перспективных технологий, которые аккумулируют в себе передовые достижения научно-технического прогресса и поэтому требуют для их производства и освоения высокообразованных специалистов.

Таким образом, основные ответы на вызовы XXI-го века должна дать именно система образования, которая в ближайшие годы должна быть существенным образом преобразована на основе новой образовательной парадигмы, адекватной изменившимся условиям существования человечества, а также реалиям научно-технического и социального развития.

В ходе выполнения будет создана информационная система, которая может быть использована сотрудниками таких учреждений в целях облегчения поиска подходящей (необходимой) информации. Для лучшего использования в программе будет реализован удобный графический интерфейс и понятный любому пользователю диалоговый режим.

Объект исследования — общеобразовательное учреждение.

Предмет исследования — информационная система образовательного учреждения.

Цель исследования — разработать информационную систему образовательного учреждения.

Задачи исследования:

• 1. Определить круг участников информационного пространства из числа участников учебного процесса, степень их заинтересованности и формы взаимодействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения.
• 2. Выделить наиболее общие потоки основной или базовой информации, которые проще всего формализуются и, как следствие, уже формализованы в любом (или почти в любом) учреждении образования.
• 3. Четко описать структуру информационного пространства и всех его информационных уровней и подуровней.