Характеристика бухгалтерского программного обеспечения

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов.

Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ».

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• — операции по банку и кассе;
• — основные средства и нематериальные активы;
• — материалы;
• — товары и услуги, выполнение работ;
• — учет производства продукции;
• — учет валютных операций;
• — взаиморасчеты с организациями;
• — расчеты с подотчетными лицами;
• — расчеты по зарплате;
• — расчеты с бюджетом;
• — другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

• — использование нескольких планов счетов одновременно;
• — многоуровневые планы счетов;
• — многомерный аналитический учет;
• — многоуровневый аналитический учет;
• — количественный учет;
• — многовалютный учет по неограниченному числу валют;
• — ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
• — ведение консолидированного учета;
• — учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• — платежные поручения;
• — счета на оплату и счета-фактуры;
• — приходные и расходные кассовые ордера;
• — акты, накладные, требования, доверенности;
• — другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Также «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

• — ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;
• — в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• — в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• — перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;
• — режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции;
• — формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных добавок и настроек.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• — ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• — полная или выборочная синхронизация данных;
• — настройка состава синхронизируемых данных;
• — произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

«1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

• — контроль корректности вводимых проводок;
• — табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• — проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
• — вызов компьютерного видеокурса;
• — вызов правовой системы с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант правовая поддержка»;
• — управление правилами округления сумм.

В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:

• 1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
• 2. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• 3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• 4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
• 5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

«1С: Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

— возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

• — вести список пользователей системы;
• — назначить пользователям пароли на вход в систему;
• — назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
• — формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
• — просматривать список работающих пользователей;
• — получать историю работы пользователей.

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

• — однопользовательская версия;
• — сетевая версия;
• — версия для SQL (клиент-сервер).

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.