Основные процессы управления проектом по стандарту PMBOK

Основные действующие лица проекта:

• Ш Куратор (спонсор) проекта (Project Sponsor) — лицо внутри или вне организации, обеспечивающее финансовые ресурсы проекта.
• Ш Руководитель (менеджер) проекта (Project Manager) — лицо, ответственное за управление проектом.
• Ш Заказчик (потребитель) проекта (Project Customer) — лицо внутри или вне организации, которое будет использовать результаты проекта.
• Ш Project Stakeholders) — лица или организации, интересы которых могут быть затронуты выполнением или завершением проекта.

Дисциплина управления проектами включает в себя следующие составляющие:

• Ш управление интеграцией проекта,
• Ш управление содержанием проекта,
• Ш управление сроками проекта,
• Ш управление стоимостью проекта,
• Ш управление качеством проекта,
• Ш управление командой проекта,
• Ш управление взаимодействием в проекте,
• Ш управление рисками проекта,
• Ш управление контрактами (поставками) проекта

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы, которые обеспечивают необходимую координацию всех областей и элементов проекта:

• Ш Создание плана проекта — координация всех планов проекта и интеграция их в единый согласованный документ;
• Ш Исполнение плана проекта — исполнение плана проекта путем выполнения включенных в него работ;
• Ш Общий контроль изменений — координация изменений во всем проекте.

Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие наличие в проекте тех и только тех видов деятельности, которые необходимы для успешного завершения проекта.

• Ш Инициацию — авторизация проекта или следующей фазы,
• Ш Планирование содержания — определение и документирование содержания как основы для будущих решений в проекте
• Ш Уточнение содержания — декомпозиция целей проекта на более мелкие и более управляемые компоненты,
• Ш Подтверждение содержания — формальное принятие содержания проекта,
• Ш Контроль изменений содержания — контроль и координация изменений содержания

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное исполнение проекта:

• Ш определение состава операций — определение конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения тех или иных результатов в проекте,
• Ш определение взаимосвязей между операциями — определение и документирование зависимостей между операциями,
• Ш составление расписания — составление расписания проекта с учетом взаимосвязей между операциями, их длительности и потребности в ресурсах,
• Ш управление расписанием — управление изменениями расписания в проекте.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета, а именно:

• Ш планирование ресурсов — определение, какие ресурсы и в каком количестве
• Ш должны быть использованы для выполнения работ проекта,
• Ш оценка стоимости — оценка стоимости ресурсов, требуемых для выполнения
• Ш работ проекта.
• Ш бюджетирование — приложение стоимостных оценок к отдельным
• Ш операциям проекта
• Ш контроль стоимости — управление изменениями бюджета проекта.

Управление рисками проекта включает в себя процессы, связанные с определением, анализом и реагированием на риски проекта с целью получения максимальной вероятности положительных и минимизации последствий отрицательных событий.

• Ш планирование управления рисками;
• Ш идентификация рисков;
• Ш качественный анализ рисков;
• Ш количественный анализ рисков;
• Ш планирование реагирования на риск;
• Ш мониторинг и контроль рисков.

Управление персоналом проекта включает процессы, необходимые для того, чтобы сделать наиболее эффективным использование персонала, вовлеченного в проект.

• Ш организационное планирование — определение, документирование и распределение ролей в проекте, ответственности и отчетности.
• Ш подбор персонала — подбор персонала для работ над проектом
• Ш развитие команды — развитие индивидуальных и групповых навыков для улучшения хода работы проекта.

Управление взаимодействием в проекте включает в себя процессы, необходимые для гарантии своевременных и адекватных процессов генерации, сбора, хранения и распространения информации проекта между его участниками.

• Ш планирование коммуникаций — определяет информационные и коммуникационные нужды команды проекта. (Кому, когда и какая необходима информация)
• Ш распространение информации — своевременное распространение необходимой информации между участниками проекта.
• Ш отчетность по исполнению — сбор и распространение информации о ходе выполнения проекта.
• Ш административное завершение — подготовка, сбор и распространение информации и материалов для официального завершения фазы или проекта.

Управление снабжением проекта включает процессы, необходимые для приобретения товаров и услуг у сторонних организаций.

• Ш планирование снабжения — определение потребностей проекта (что и когда приобретать?), планирование получения предложений — подготовка документов, необходимых для рассмотрения предложений, и определение потенциальных поставщиков,
• Ш получение предложений от поставщиков;
• Ш выбор поставщиков,
• Ш управление контрактами,
• Ш завершение контрактов.