Аудит машин и оборудования в ОАО «Кировхлеб»

Цель и задачи аудита. Источники информации при проверке

Целью аудита машин и оборудования является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по информации об основных средствах, в частности машин и оборудования и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с машинами и оборудованием, действующим в Российской Федерации нормативным документам [34, с 6].

Основными задачами аудита машин и оборудования являются следующие:

• 1)ознакомление с учетной политикой организации по учету машин и оборудования;
• 2) проверить обеспечение контроля за наличием и сохранностью машин и оборудования, в частности: правильность отнесения объектов к группе, правильность классификации, оценки, переоценки, сроки и правила проведения инвентаризации, тождественность данных отчетности, синтетического и аналитического учета;
• 3) проверить документальное оформление и их отражение в учете операций по поступлению и выбытию машин и оборудования, в том числе: применение унифицированных форм первичных документов, правильность отражения операций поступления и выбытия машин и оборудования в регистрах учета;
• 4) подтверждение правильности начисления и отражения в учете амортизации машин и оборудования, а именно: правильность установления срока полезного использования, правомерность и правильность применения способов начисления амортизации, правильность расчета амортизационных отчислений и их отражение в учете;
• 5) проверка правильности налогообложения по машинам и оборудованию;
• 6) выражение мнения о достоверности информации бухгалтерской отчетности по машинам и оборудованию.

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др. [25, с. 359].

Операции по учету движения объектов основных средств оформляются унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»:

форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", договор купли-продажи основных средств;

форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» ;

ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» ;

форма ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» ;

форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» ;

форма ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» ;

форма ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» ,.

форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» .

Также источниками информации для аудиторской проверки являются учетная политика организации, инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ — 1); договоры купли-продажи основных средств, регистры синтетического и аналитического учета за отчетный период: (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета 01, обороты по счету 01, Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01; ведомость распределения амортизации; бухгалтерская (финансовая) отчетность организации (Бухгалтерский баланс (форма № 1), Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

В «Бухгалтерском балансе» основные средства, в составе которых представлены машины и оборудование, принадлежащие организации на праве собственности, отражаются в разделе I «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства». Основные средства отражаются в балансе в оценке нетто, то есть по остаточной стоимости.

В «Отчете о прибылях и убытках» раскрывается информация о доходах и расходах, сформированных при выбытии машин и оборудования [34, с. 7].

На предприятии движение основных средств по группам объектов по первоначальной стоимости, а также сумма начисленной амортизации в течение отчетного периода, информация о машинах и оборудованию принятых и сданных в аренду отражается в Приложении, а бухгалтерскому балансу (форма № 5).