Перечень технических средств управления

В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы;

• — средства для составления документов;
• — копировальная и множительная техника;
• — средства обработки документов;
• — средства хранения, поиска и передачи документов:
• — техника управленческой связи.

Технические характеристики средств механизации и автоматизации можно найти в проспектах, каталогах и других систематизированных изданиях.

Наиболее важными среди технических средств являются средства для составления документов. Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по способу создания документов.

Организационная структура управления и ее характеристика

Директор: обеспечивает выполнение планов деятельности торговой организации; нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь и условиями трудовых договоров (контрактов); представляет торговую организацию без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами; заключает договоры от имени торговой организации; открывает в банках расчетный, валютный и другие счета; в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка принимает меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам торговой организации; издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников торговой организации.

Директору подчиняются — директор продовольственных товаров, директор непродовольственных товаров, технический директор, директор по складам, директор касс, начальник службы безопасности и контролер управления.

Менеджеры товаров (или в обычном смысле — товароведы) выполняют следующие функции: постоянно изучают спрос на все группы товаров и тенденции его развития; исследуют факторы, влияющие на сбыт товаров и имеющие значение для успешной их реализации, типы спроса (например, устойчивый, ажиотажный, кратковременный), причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательной способности населения, прогнозируют спрос на товары и объем продаж;

Продавцы выполняют следующие обязанности: обеспечивают бесперебойную работу товарных секций, находятся в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте и могут покидать свое рабочее место только в случае замены их другими продавцами; осуществляют предупредительное и вежливое обслуживание покупателей, создают для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролируют отсутствие нарушений правил торговли, принимают меры по обеспечению отсутствия очередей; производят полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее);

Кассиры осуществляют операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; оформляют документы и получают в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; ведут на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

Для КУП «Колосок» характерна линейная структура.