Организация коммерческо-посреднической деятельности

Форма организации ТПП ВС. Его задачи и функции. Организационная структура ТПП ВС.

Палаты — это организации нескольких членов, представляющие собой деловые объединения и включающие предприятия и отдельных граждан, занимающихся торговлей, производством и услугами. Общая цель палат — защита и содействие бизнесу. Они выполняют как обслуживающие, так и представительские функции — с одной стороны, посредством оказания различных услуг своим членам, а с другой — посредством предоставления консультаций и оказания влияния на органы власти с целью создания более благоприятных условий для бизнеса.

Все палаты имеют ряд общих характеристик: во-первых, это недоходные (неприбыльные), и в то же время самоокупаемые организации; во-вторых, они самоуправляемы (подразумевается, что члены направляют политику палаты); наконец, палаты организованы территориально, представляя различные экономические секторы в пределах определенного района (города, области).

На сегодняшний день в Российской Федерации действует более 170 палат, из которых 80 являются палатами субъектов Федерации. Торгово-промышленная палата Восточной Сибири — одна из старейших палат России: в 2004 году ей исполнилось 30 лет.

В соответствии с решением Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 15 января 1974 года и решением Президиума ТПП СССР от 10 апреля 1974 г. в г. Иркутске было создано Иркутское отделение Торгово-промышленной палаты СССР, которое с 1 марта 1991 года было преобразовано в Торгово-промышленную палату Восточной Сибири.

ТПП Восточной Сибири вошла в число первых региональных палат, подавших заявку на право быть аккредитованной, и в декабре 1997 года была аккредитована. Статус аккредитованной палаты служит гарантией надежности и компетентности как делового партнера, позволяет расширить деловые контакты в России и за рубежом.

Торгово-промышленная палата Восточной Сибири является негосударственной некоммерческой организацией, основанной на членстве, созданной по инициативе российских коммерческих организаций Иркутской области, объединяющей своих членов для реализации целей и задач, определенных Законом Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» и Уставом ТПП ВС.

ТПП ВС действует на основе Конституции Российской Федерации, Закона Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации», действующего законодательства Российской Федерации, Устава ТПП РФ, решений Съезда ТПП РФ, Правления ТПП РФ, постановлений Президиума Правления ТПП РФ и Устава ТПП ВС.

ТПП ВС является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

ТПП ВС может заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это необходимо для выполнения ее уставных задач, и не распределяет полученную ею прибыль между членами Палаты.

Государство и его органы не отвечают по обязательствам ТПП ВС, так же как и Палата не отвечает по обязательствам государства и его органов. ТПП ВС не отвечает по обязательствам членов Палаты, так же как и члены ТПП ВС не отвечают по обязательствам Палаты. ТПП ВС не отвечает по обязательствам созданных ею организаций, так же как и эти организации не отвечают по обязательствам Палаты.

ТПП ВС может создавать хозяйственные товарищества и общества, некоммерческие организации.

Отношения между Палатой и созданными ею организациями определяются действующим законодательством Российской Федерации.

ТПП ВС имеет самостоятельный баланс, круглую печать с изображением жезла Меркурия и со своим наименованием, а также банковские расчетные, валютные и иные счета в банковских учреждениях.

ТПП ВС является членом ТПП Российской Федерации.

Территория деятельности ТПП ВС — г. Иркутск и Иркутская область.

Торгово-промышленная палата Восточной Сибири имеет полное и сокращенное наименования на русском и английском языках. Полное наименование ТПП ВС на русском языке — Торгово-промышленная палата Восточной Сибири; полное наименование на английском языке — East-Siberian chamber of commerce and industry; сокращенное наименование на русском языке — ТПП ВС; сокращенное наименование на английском языке — CCI ES.

ТПП ВС создана в целях содействия развитию экономики Иркутской области, ее интегрированию в российскую и мировую хозяйственные системы, формированию современной промышленной, финансовой и торговой инфраструктуры, созданию благоприятных условий для предпринимательской деятельности, урегулированию отношений предпринимателей с их социальными партнерами, всемерному развитию всех видов предпринимательства, торгово-экономических и научно-технических связей предпринимателей Иркутской области с предпринимателями России, зарубежных стран, а также согласования и представительства интересов членов ТПП ВС, предпринимателей Иркутской области, их объединений независимо от форм собственности, подчиненности и места нахождения на территории области.

Торгово-промышленная палата Восточной Сибири:

• 1. Оказывает российским организациям и предпринимателям Иркутской области помощь, представляет и защищает их права и интересы по вопросам, связанным с осуществлением хозяйственной деятельности, в том числе в России и за границей.
• 2. Организует взаимодействие между субъектами предпринимательской деятельности, а также их взаимодействие с государством в лице его органов.
• 3. Содействует привлечению инвестиций в экономику Иркутской области.
• 4. Проводит изучение и анализ предпринимательской деятельности, практики применения нормативных правовых актов, регулирующих предпринимательскую деятельность, и вносит предложения по их совершенствованию.
• 5. Принимает меры к недопущению и пресечению недобросовестной конкуренции и неделового партнерства, используя присущие торгово-промышленным палатам формы и методы воздействия.
• 6. Содействует развитию экспорта российских товаров и услуг, оказывает практическую помощь организациям и предпринимателям в установлении деловых связей с иностранными партнерами, проведении операций на внешнем рынке и освоении новых форм торгово-экономического и научно-технического сотрудничества.
• 7. Устанавливает и развивает связи с российскими и иностранными деловыми и общественными кругами, а также с объединяющими или представляющими их организациями, участвует в работе различных международных организаций, входит в состав и участвует в деятельности смешанных торговых палат.
• 8. В соответствии с порядком, установленным ТПП Российской Федерации, ведет негосударственный Реестр предприятий и предпринимателей, финансовое и экономическое положение которых свидетельствует об их надежности как партнеров для предпринимательской деятельности в регионе, России и за рубежом.
• 9. Организует работу по управлению инвестиционными, коммерческими и иными предпринимательскими рисками, обеспечению безопасности предпринимательства, защите инвестиций и оценке деловой репутации хозяйствующих субъектов.
• 10. Оказывает услуги по оценке движимого и недвижимого имущества, права собственности и иных вещных прав, права требования обязательств (долгов), работ, услуг, информации и иных объектов гражданских прав, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлена возможность участия в гражданском обороте.
• 11. Оформляет карнеты АТА — международные таможенные документы для временного ввоза / вывоза товаров по поручению и в порядке, установленном законодательством и актами ТПП РФ.
• 12. Осуществляет научно — аналитическую деятельность, исследовательскую деятельность по основным проблемам экономики, развития предпринимательства.
• 13. Проводит экспертизу определения страны происхождения товара. Оформляет и удостоверяет в соответствии с международной практикой и порядком, установленном ТПП РФ, сертификаты происхождения товаров и прочие документы, связанные с осуществлением внешнеэкономической деятельности. Осуществляет разработку и экспертизу внешнеторговых контрактов.
• 14. Подготавливает заключения по обстоятельствам «форс-мажора» в соответствии с условиями внешнеторговых сделок и международных договоров Российской Федерации.

Содействует урегулированию внешнеторговых споров, возникающих по вопросам выполнения сторонами своих обязательств, посредством организации переговоров, подготовки и оценки претензионных документов, сбора необходимой дополнительной информации.

15. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации создает Третейский суд при Торгово-промышленной палате Восточной Сибири, содействующий разрешению предпринимательских споров.

Утверждает Положение и регламент Третейского суда при ТПП ВС, обеспечивает его деятельность.

• 16. Оказывает российским и зарубежным фирмам, организациям, предпринимателям, их объединениям, союзам, ассоциациям информационные и консультационные услуги по вопросам организации и ведения предпринимательской деятельности, изучения рынков, осуществления внешнеэкономических и валютно-финансовых операций, а также по другим вопросам, относящимся к компетенции ТПП ВС, содействует развитию инфраструктуры информационного обслуживания субъектов предпринимательской деятельности в Иркутской области.
• 17. Оказывает содействие организациям и предпринимателям Иркутской области в патентовании изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, регистрации товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров, а также содействует коммерческой реализации их прав на объекты промышленной собственности.
• 18. Участвует в разработке и реализации мер по пресечению изготовления и оборота контрафактной продукции, защите и охране объектов интеллектуальной собственности.
• 19. Оказывает содействие во внедрении систем автоматической идентификации и штрихового кодирования, консультирует по вопросам штрихового кодирования, ведет подготовку документов, необходимых для регистрации организаций в системе штрихового кодирования, а также изготавливает макеты штрихового кодирования.
• 20. Содействует организации международных выставок в регионе и обеспечению подготовки и проведения выставок российских товаров за границей.
• 21. Издает газеты, журналы и другие печатные материалы для обеспечения предпринимательской деятельности в Иркутской области.
• 22. Содействует развитию системы образования и подготовки кадров для предпринимательской деятельности в Иркутской области, участвует в разработке и реализации региональных программ в этой области.
• 23. Оказывает российским организациям и предпринимателям помощь в овладении современной деловой культурой и этикой, проводит политику социальной ответственности предпринимателей и их объединений, поддерживает социальные инициативы предпринимателей.
• 24. Выполняет заказы российских и иностранных организаций, предпринимателей и граждан на переводы, а также удостоверяет правильность перевода учредительных, контрактных, таможенных, банковских, внешнеторговых, юридических документов, научно-технической и художественной литературы, инструкций по эксплуатации бытовой техники и промышленного оборудования, справочных и информационных материалов с иностранных языков или на иностранные языки и заверяет их.
• 25. Проводит по поручению российских и иностранных организаций и предпринимателей сертификацию товаров, продукции и услуг.
• 26. Проводит экспертизу и контроль качества, количества и комплектности товаров по поручению российских и иностранных организаций и предпринимателей, а также органов государственной власти и органов местного самоуправления.
• 27. Оказывает содействие в получении разрешения на открытие в Иркутской области представительств иностранных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей, а также иностранных фирм и организаций и обеспечивает предоставление иностранным фирмам и организациям (их представительствам) услуг, необходимых для осуществления их деятельности. Оказывает услуги по визовому сопровождению аккредитованных представительств иностранных фирм и организаций. Оказывает содействие в оформлении приглашений для въезда на территорию Российской Федерации иностранных граждан.
• 28. Выполняет иные функции, соответствующие целям и задачам торгово-промышленных палат и не противоречащие действующему законодательству.

Для ведения внешнеэкономической деятельности участник ВЭД должен обладать комплексом знаний и информации. Спектр услуг в этой области широк: от поиска зарубежного партнера до сопровождения в исполнении контракта. Проведение Торгово-промышленной палатой Восточной Сибири на стадии подготовки контракта такой работы, как проверка надежности контрагента, определение мер тарифного и нетарифного регулирования в отношении ввозимых / вывозимых товаров по заключаемому контракту, разработка контракта, позволяет обеспечить минимизацию рисков при исполнении контракта и повышение эффективности сделки.

При возникновении сложных, непреодолимых ситуаций для российского участника ВЭД в процессе исполнения контракта ТПП ВС проведет исследование этой ситуации и даст заключение: можно ли считать эти обстоятельства форс-мажором.

Отдел внешнеэкономической и коммерческой деятельности Торгово-промышленной палаты Восточной Сибири в соответствии с Законом Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» осуществляет прием и проверку предоставленных претендентом в участники документов, внесение его в Реестр надежных партнеров ведение Реестра. Организация/предприниматель вносится как в региональный, так и в общероссийский Реестр.

Перечень услуг, оказание которых Торгово-промышленной палатой Восточной Сибири помогает участникам ВЭД:

• — проведение независимой экспертизы внешнеэкономических документов, работ и услуг с участием зарубежных стран;
• — организация встреч, переговоров и деловых миссий с целью установления производственных и научно-технических связей российских объединений, предприятий и организаций с предприятиями, организациями и фирмами других стран;
• — поиск партнеров по заявкам предприятий и установление деловых связей с иностранными партнерами;
• — разработка и участие во внешнеэкономических проектах;
• — маркетинговые исследования мировых рынков товаров и услуг;
• — оказание консультационно-информационных услуг по вопросам ведения внешнеэкономической деятельности;
• — содействие в урегулировании спорных вопросов между российскими и иностранными предпринимателями;
• — анализ, разработка и засвидетельствование внешнеторговых документов;
• — оформление сертификатов происхождения товаров по форме СТ-1, «А», общей формы и других форм;
• — экспертиза экспортируемых и импортируемых товаров с целью определения кода ТН ВЭД;
• — экспертиза по определению норм выхода продукции и расхода давальческого сырья;
• — экспертиза по определению форс-мажорных обстоятельств;
• — экспертиза по определению собственной продукции предприятий;
• — экспертиза обоснованности недопоступления и / или задержки поступления валютной выручки от экспорта товаров;
• — оформление сертификатов, инспекционных отчетов по результатам экспертизы качества, количества и цены экспортируемых товаров;
• — консультирование по вопросам таможенного оформления экспортируемых и импортируемых товаров в таможенных органах;
• — анализ и определение уровня внешнеторговых цен;
• — консультации в области правового регулирования внешнеэкономической деятельности;
• — внесение предприятий области в Реестр российских предприятий и предпринимателей, финансовое и экономическое положение которых свидетельствует об их надежности как партнеров для предпринимательской деятельности в Российской Федерации и за рубежом (Реестр надежных партнеров);
• — предоставление информационных справок об адресах фирм, о сфере их деятельности, об их дееспособности и благонадежности;
• — иные услуги в области внешнеэкономической деятельности,
• — патентоведение, аккредитация представительств инофирм в РФ,
• — штриховое кодирование.

Отдел сертификации и обучения предпринимателей.

Виды работ:

• — проведение работ по добровольной сертификации продуктов питания и продовольственного сырья;
• — регистрация деклараций о соответствии на серийно выпускаемую и ввозимую продукцию;
• — идентификация товара;
• — сертификация продукции на соответствие требованиям технических регламентов;
• — оказание методической и консультационной помощи при разработке, согласовании и регистрации технических условий на продукцию;
• — организационно-методическая помощь при заполнении декларации о соответствии;
• — обучение предпринимателей и индивидуальных предпринимателей.

Отдел переводов Специалисты ОП ТПП ВС осуществляют официально заверенные переводы с различных иностранных языков контрактных, учредительских, таможенных, банковских, юридических, личных документов. Переводы, выполненные и заверенные ТПП ВС, принимаются отечественными и зарубежными организациями, органами государственной власти, таможенными органами, паспортными столами, банками, страховыми компаниями, налоговыми инспекциями и т. д. Отдел переводов выступает в качестве независимого компетентного органа для выполнения или подтверждения правильности переводов. Также отдел предоставляет услуги устных переводчиков для ведения деловых переговоров.

Департамент бухгалтерского учета и экономического анализа Юридический отдел В целях более тесного сотрудничества ТПП ВС с членами палаты в вопросах защиты их прав и законных интересов в торгово-промышленной палате создана юридическая служба специально для оказания юридической помощи членам палаты и, в первую очередь, тем предприятиям малого и среднего бизнеса, которые не имеют в своих штатах квалифицированных юристов.

Юридические консультации членам палаты даются безвозмездно.

Все остальные правовые услуги предоставляются на договорной основе Хозяйственный отдел Японский информационный центр Вид деятельности: Услуги переводчика, оформление визы в Японию, курсы японского языка, консультации.

Центр основан в 2002 г. на базе ТПП ВС, выполняет культурно-информационную деятельность, направленную на укрепление российско-японских отношений.

Комитеты ТПП ВС:

Комитет по финансовому оздоровлению и предупреждению банкротства Комитет по поддержке малого предпринимательства Комитет по энергетической стратегии и развитию топливно-энергетического комплекса Комитет по предпринимательству в сфере рекламы и средств массовой информации Комитет по развитию лесной промышленности и лесного хозяйства Комитет по предпринимательству в сфере строительства Комитет по научно-техническим инновациям и высоким технологиям Комитет по предпринимательству в сфере туристской, курортно-рекреационной, ресторанной и гостиничной деятельности Комитет по предпринимательству в аграрно-промышленной сфере Комитет по внешнеэкономической и выставочно-ярмарочной деятельности Третейский суд при ТПП Восточной Сибири.

В компетенцию третейского суда входит:

• — Рассмотрение как «внутренних», так и внешнеэкономических споров;
• — Медиация (урегулирование) экономических споров с участием российских и зарубежных предпринимателей;

ТПП ВС как часть Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, создана для содействия развитию экономики России, ее интеграции в мировую хозяйственную систему, для создания благоприятных условий для развития отечественной экономики, а также согласования м представительства интересов всех членов Палаты, предпринимателей и их объединений, независимо от формы их собственности.

Заключение

договоров в ТПП ВС с заказчиками, поставщиками, привлекаемыми компетентными организациями производится, когда это необходимо. Договоры могут быть заключены на разовые взаимоотношения, на определенный срок, могут быть долгосрочными и бессрочными.

Договор в каждом отдельном случае может иметь свою форму, в зависимости от специфики договора. В общем случае договор имеет следующую структуру:

• — преамбул,
• — предмет договора,
• — обязанности сторон,
• — расчеты по договору,
• — ответственность сторон,
• — сроки выполнения договора,
• — прочие условия,
• — ответственные от сторон, юридические адреса сторон.

Полученные исходные данные по договору (требования заказчика, результаты анализа заявки, касающиеся требований заказчика, предъявляемых требований к привлекаемой компетентной организации для оказания услуг, требования по закупкам), используются при подготовке проекта договора. Подготовленный проект договора проходит согласование с главным бухгалтером и юрисконсультом, и, если это необходимо с руководителями других департаментов ТПП ВС.

Проект договора на согласование в ТПП ВС сопровождается протоколом анализа договора, в котором ответственные лица от ТПП ВС указывают свои замечания по содержанию договора. В отсутствие замечаний протокол не заполняется, а на обратной стороне последнего листка экземпляра ТПП ВС договора ставятся подписи ответственных о согласовании.

После согласования договора в ТПП ВС, он направляется на согласование заказчику (поставщику). В случае получения замечаний, проект дорабатывается, проходит повторное согласование и утверждается.

Ответственным за подготовку проекта, согласование и доработку договора является руководитель департамента ТПП ВС.

Оригинал экземпляра ТПП ВС договора регистрируется в журнале регистрации договоров и храниться у юрисконсультаинспектора по кадрам. Заверенные копии договоров регистрируются в журналах и хранятся в заинтересованных подразделениях. Ответственный за регистрацию и хранение юрисконсультинспектор по кадрам.