Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

После запуска окна приложения PowerPoint можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

1. Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint щелкнуть на кнопке Office, и в открывшемся меню выбрать пункт Создать. В раскрывшемся окне диалога Создание презентации выбрать пункт Установленные шаблоны. Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации. Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint». Откроется готовая презентация, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле.

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка, а второй для подзаголовка.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. И так далее на остальных слайдах.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то нужно на вкладке Дизайн в группе Темы выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые слайды, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования.

• 2. Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне Создание презентации надо выбрать пункт Установленные темы. Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации.
• 3. Создание пустой презентации

Чтобы создать новую презентацию, запустите программу и выполните в меню Кнопки Office команду Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Далее выполните примерно следующий порядок действий (примерно — потому что каждую презентацию можно создавать по-разному, здесь мы рассмотрим наиболее простой порядок действий).

В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на иконке Новая презентация и нажмите кнопку Создать. В рабочей области с клавиатуры введите заголовок и подзаголовок первого слайда презентации. При этом выполненные изменения автоматически отобразятся на вкладках Структура и Слайды.

Чтобы сохранить готовую презентацию в меню Кнопки «Office» выполните команду Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. В открывшемся окне укажите путь для сохранения, а также тип и имя файла презентации. Нажмите кнопку Сохранить, и презентация будет сохранена в соответствии с указанными параметрами.

Командами, расположенными в подменю Сохранить как, можно сохранить текущую презентацию в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути — под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эту возможность обычно используют для сохранения изменений, внесенных в текущую презентацию (то есть чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно — документ с внесенными изменениями).