Система подготовки электронных презентаций PowerPoint

PowerPoint — программа подготовки и проведения электронных презентаций. Презентация — набор слайдов с мультимедийными возможностями (анимацией, аудио и видеоэффектами). Смена слайдов может производиться в ручном или автоматическом режимах. Поддерживается групповой показ презентаций н6а нескольких компьютерах одновременно, посредством локальной сети. Существует несколько вариантов создания презентаций.

• 1. Новая презентация создается автоматически при запуске программы, при этом все оформление производится вручную.
• 2. Создание из уже имеющейся презентации. Создается копия презентации, в которую можно вносить изменения в оформление. Команда файл-создать.
• 3. Создание с помощью шаблона. Уже содержатся основные элементы оформления, шрифты, цветовые схемы.
• 4. С помощью мастера автосодержимого (на основе шаблона оформления).
• 5. С помощью шаблонов на веб-сервере. В PowerPoint имеется 3 основных режима работы: обычный, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Основной — обычный режим, имеет рабочие области: структура, слайды, крупный масштаб, область заметок. Режим сортировщика слайдов — позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Режим просмотра слайдов — полноэкранный режим (режим выбирается через пункт главного меню вид). Для добавления лайда нажать на панели инструментов форматирование кнопку создать слайд, в разметке слайда выбираем нужный макет. Для удаления слайда команда меню правка-удалить слайд или клавиша delete. Чтобы сделать слайд неотображаемым, выделяется слайд и в меню выбирается команда показ слайдов-скрыть слайд. На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях, текст WordArt. Оформление слайдов производится с помощью области дизайн слайдов, открывается командой формат-оформление слайда. Можно создать маркированный или нумерованный список (кнопки нумерация и маркеры). Для вставки рисунков используется меню вставка-рисунок. Для вставки диаграмм используется кнопка добавление диаграммы. Таблица добавляется двумя методами: кнопка добавить таблицу или команда меню вставка-таблица. Вставка аудио и видеозаписей производится через меню вставка фильмы и звук. При показе презентации для смены слайдов требуется нажимать левую кнопку мыши, можно автоматизировать показ слайдов (в области слайды выбираем слайды, затем в меню показ слайдов выбираем смена слайдов, устанавливаем флажок автоматически после). Для проказа презентации следует нажать кнопку показ слайдов в левом нижнем углу окна или в меню показ слайдов выбрать команду начать. Готовую презентацию нужно сохранить. Команда файл-сохранить или файл-сохранить как.