Промежуточные итоги.
Работа с компьютерными фильтрами
Нужно отметить что, слева от заголовков строк имеются управляющие элементы. С их помощью можно просмотреть, какие записи (строки) были суммированы. При нажатии на знаке минус будет показана только строка результатов. Самым простым способом контроля отображения являются небольшие цифры над областью группы. При нажатии на цифре 1 будет показана только общая сумма; 2 соответствует промежуточным… Читать ещё >
Промежуточные итоги. Работа с компьютерными фильтрами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
С помощью команды промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.
Подведение общих и промежуточных итогов очень удобное средство для автоматизации работы пользователя. Одним из условий применения этого средства является-то, что таблица должна быть организована в виде базы данных или списков. Вторым условием эффективной работы со списками является то, что все записи с одинаковыми полями должны попасть в одну группу. Т. е. целесообразно предварительно провести сортировку списков по заданному параметру.
Для создания промежуточных итогов необходимо в меню выбрать «Данные> Промежуточные итоги» и в появившемся окне выбрать условия формирования промежуточных итогов.
В появившемся окне необходимо указать параметры для вычисления промежуточных итогов:
- · В поле Группировать по выбирается управляющий столбец для вычисления промежуточных итогов.
- · В поле Вычислить промежуточные итоги для выбираются столбцы, содержащие нужные значения.
- · В поле Использовать функцию выбирают математическую функцию, которую необходимо использовать для вычисления промежуточных итогов. Каждому столбцу функцию необходимо присваивать индивидуально.
При выборе группировки по столбцу «Тип литературы» и использовании функции «Сумма» все данные были сгруппированы по типу литературы с подсчетом количества каждого жанра литературы. В таблицу с данными были автоматически добавлены строки с данными о количестве типа литературы, а также подсчитано общее количество всех книг (рисунок 10):
Нужно отметить что, слева от заголовков строк имеются управляющие элементы. С их помощью можно просмотреть, какие записи (строки) были суммированы. При нажатии на знаке минус будет показана только строка результатов. Самым простым способом контроля отображения являются небольшие цифры над областью группы. При нажатии на цифре 1 будет показана только общая сумма; 2 соответствует промежуточным суммам, а 3 показывает все элементы.
Рисунок 10? Промежуточный итог.