Аудит учета в общежитиях

Основным проверяющим органом является РЭК. Для проведения проверки запрашиваются данные по начислениям. Проверяются по каким нормативам и тарифам проводятся начисления, соответствуют ли данные по проживающим действительности, правильно и вовремя были произведены перерасчеты, все документы используемые при расчетов и перерасчетах.

Бухгалтер обязан предоставить оборотную ведомость в том виде в котором ее запрашивают, также предоставить все нормативные документы на основание которых производятся начисления и иные операции (приказы постановления заявления квитанции).

По аналогичной системе проходит проверка по налогам (НДС).

Внутренний контроль

Ежемесячно предоставляются данные о количестве задолженности по общежитию заведующим в общежитие так и заместителю проректора по ОВир. Также предоставляются данные по запросу о задолженности юридическому отделу (в виде справок). Справки по запросу самих проживающих в соответствующем виде (Приложение№ 17).

Расчет коммунальных услуг

Все расчеты производятся на основание Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 г. N 354 «О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ СОБСТВЕННИКАМ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ЖИЛЫХ ДОМОВ» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 04.05.2012 N 442, от 27.08.2012 N 857) и д. р. документов.

Рассмотрим все начисления более подробно, но предварительно расделив их на три группы:

Квартплата, Коммунальные услуги, Коммунальные услуги ОДН.

1. В квартплату входит:

Содержание жилья, Найм жилого помещения.

Начисление происходит по следующей процедуре, тариф начисляется на каждый кв. м. жилого помещения. Для этого нам даются данные по площади занимаемой по каждому квартиросъемщику.

Например: Беденко Татьяна Евгеньевна занимает помещение площадью 13,10 кв.м. то тогда Содержание жилья составит 265,28 (13,1*20,25) и соответственно найм 31,83 (13,1*2,43).

Тарифы установлены на основание приказа № 527/07 от 29.06.2012(Приложение№ 16).

Если же это не комната, а квартира то в расчет берется не желая, а общая площадь помещения.

2. Коммунальные услуги делятся на:

Отопление;

Холодное водоснабжение;

Горячие водоснобжение;

Водоотведение;

Электроэнергия.

Отопление рассчитывается путем умножения тарифа на жилую площадь (если квартира то на общую), тариф также установлен приказом (приложение № 18,19).

Холодное водоснабжение рассчитывается по следующей формуле ХВС = норматив*тариф*кол-во жильцов Норматив установлен постановлением.

Тариф устанавливается на основание приказа, Кол-во жильцов данные сведения подают заведующие общежитиями.

Примечание: норматив выбирается в соответствии с видом ванных комнат и жилого дома. По данной формуле рассчитываются и ГВС и водоотведение. Например: Беденко Татьяна Евгеньевна проживает в комнате, в общежитии коридорного типа и у них душевая кабинка одна на весь коридор (этаж), проживают в данной комнате проживают два человека тогда расчет будет следующим:

ХВС =23,9*2*2,55=121,89,.

ГВС =56,75*2*1,67=189,55.

Водоотведение 11,62*2*4,22=6,92.

Электроэнергия рассчитывается по следующим образом. Дерутся данные по общедомовому счетчику (приложение № 20) делятся на общее количество проживающих в общежитие (приложение № 21) умножаются на количество проживающих в помещении и умножаются на тариф. Например: в общежитие проживают 406 человек в комнате двоя, данные по счетчику 15 660. Тариф 1,81.

• 15 660/406*2*1,81= 138,27 рублей
• 3. Коммунальные услуги ОДН также делятся на:

Холодное водоснабжение ОДН;

Горячие водоснобжение ОДН;

Водоотведение ОДН;

Расчет производится по следующей формуле:

ОДН = тариф*нормативное потребление на общедомовые нужды на 1 кв.м.*жилую площадь* МОП/общую жилую площадь всего общежития МОП — места общего пользования.

Примечание норматив изменяется также как при расчете коммунальных услуг.