Планирование и подготовка к проведению ревизии

документация ревизия проверка финансовый Комплексные ревизии должны возглавляться руководители ми структурных подразделений органа, назначившего ревизию, их заместителями или наиболее квалифицированными работниками контрольно-ревизионного аппарата. Сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы и ее руководитель определяются руководителем контрольно-ревизионного органа с учетом объема предстоящих работ, конкретных задач ревизии, особенностей ревизуемой организации" и как правило не могут превышать 45 календарных дней. Первоначально установленный срок ревизии может быть продлен руководителем контрольно-ревизионного органа по мотивированному заключению руководителя ревизионной группы (контролераревизора), а при проведении ревизии по требованию следственных органов.

Ревизия проводится за период деятельности ревизуемого предприятия, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия. При необходимости при наличии постановления следственных органов ревизия проводится за более длительный срок.

Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов (программа ревизии). Программа ревизии включает тему, период, который должна охватывать ревизия, перечень основных вопросов и объектов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые анты, отчетные, статистические и данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ревизуемого предприятия.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы и распределяет вопросы и участки работы между исполнителями. Программа может быть изменена или дополнена в ходе проведения ревизии с учетом изучения необходимых документов. На основании полученных заданий члены ревизионной комиссии составляют рабочие планы проведения ревизии порученного им участка деятельности ревизуемого предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы. В рабочем плане указывается перечень работ, подлежащих выполнению во время проведении ревизии, способ проверки (сплошной иди выборочный) и сроки выполнения.

Перед тем как приступить к ревизии, руководитель ревизионной группы предъявляет полномочия на проведение ревизии руководителю ревизуемого предприятия, знакомит его с задачами ревизии, представляет членов ревизионной группы. Каждому участвующему в проведении ревизии выдается специальное удостоверение, подписанное руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию и заверяет печатью. Кроме того, работники контрольно-ревизионного органа должны иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца.

На предприятии на видном месте вывешивается объявление о проведении ревизии и месте расположения ревизионной группы. Руководитель проверяемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии участниками ревизионной группы: представить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности и т. д.

При ревизии финансовохозяйственной деятельности предприятия проводятся следующие мероприятия;

— проверка учредительных, регистрационных, плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности и правильности произведенных хозяйственных операций;

проверка фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ и оказанных услуг и т. д.;

организация в соответствии с действующим законодательством РФ проведения встречных проверок;

• -сличение имеющихся в проверяемой организация записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или выданы денежные средства, материальные ценности и документы;
• -организация процедур фактического контроля за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой оприходования продукции, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг, в том числе с привлечением в установленном порядке специалистов других организации, обеспечением сохранности денежных средств и материальны ценностей путем проведения инвентаризаций, обследований, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья материалов, готовой продукции, экспертиз;
• — проверка достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметическая проверка первичных документов;
• -проверка в необходимых случаях и состояния внутреннего контроля.

Участники ревизионной группы исходя из программы ревизии определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающих надежность сбора требуемых сведений и доказательств.

По требованию руководителя ревизионной группы при выявлении фактов злоупотреблений или порчи имущества руководитель проверяемой организации в соответствии с законодательством РФ обязан организовать проведение инвентаризации ценностей. Дата проведения и участки (объем) инвентаризации устанавливается руководителем контрольно-ревизионной группы по согласовании с руководителем ревизуемого предприятия. Ревизоры принимают меры к тому, чтобы материально-ответственные лица присутствовали при инвентаризаций вверенных им ценностей, контрольных запусках сырья и материалов в производство, изъятии проб и образцов на исследование, а также при других аналогичных действиях, направленных на проверку деятельности МОЛ.

При проведении комплексных ревизий ревизоры имеют право:

• — проверить первичные документы, бухгалтерские регистры и другие документы, требовать представления письменных объяснений должностных и других лиц, а также необходимых справок по вопросам, возникающих при проведении ревизий;
• -при проверке полноты оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка, тщательно проверять выписки с расчетных счетов, а при необходимости уточнять в учреждении банка данные о суммах наличных денег, выданных ревизуемому предприятию за проверяемый период;

проводить или организовывать проведение сплошных или частичных инвентаризаций материальных ценностей, опечатывать в необходимых случаях кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы. При этом печать (пломбиратор) должна находиться у ревизующего, а ключ — у материально-ответственного лица;

получать при необходимости от другим предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, справки по операциям и расчетам с ревизуемым предприятием;

— передавать материалы ревизии следственным органам с последующим докладом об этом руководителю, назначившему ревизию, принимать меры к возмещению причиненного ущерба в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию.

При отсутствии или запущенности бухгалтерского учета в проверяемой организации руководитель ревизионной группы составляет соответствующий акт и докладывает руководителю контрольно-ревизионного органа. Руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю проверяемой организации и в вышестоящую организацию, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемого предприятия, письменное предписание о восстановлении бухгалтерского учета в проверяемой организации. Ревизия проводится после восстановления в проверяемой организации бухгалтерского учета.