Централизация бухгалтерского учета и отчетности бюджетной сферы

При централизации бухгалтерского учета и отчетности бюджетной сферы, задачи внедрения новых процедур бухгалтерского учета и модификации существующих решаются за короткое время с минимальными затратами, благодаря централизованному управлению.

В настоящее время это можно реализовать, используя коммуникационные возможности локальных и глобальных сетей (Интернет) и АSР-технологии (работа с программами, используя удаленный доступ).

Типовая схема работы с централизованными информационными ресурсами:

• 1. Централизованным ресурсом становится сервер администрации; на нем размещаются программные продукты автоматизации бухгалтерского, кадрового и прочих видов учета, а также БД всех бюджетных учреждений.
• 2. Сервер администрации и каждое бюджетное учреждение соединяются каналами связи с поставщиком услуг Интернета.
• 3. В учреждениях устанавливаются терминалы конфигурации со стандартным программным обеспечением для работы в Интернете.
• 4. Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский, кадровый и другие виды учета на центральном сервере, там же формируется необходимая отчетность, которая сразу же становится доступной для сведения распорядителям средств (работающим на том же сервере администрации).
• 5. Центральный сервер соединяется каналом связи с информационной системой казначейства (в случае собственного муниципального казначейства оно работает на этом же сервере, а канал связи объединяет его с банком).
• 6. Бюджетные учреждения взаимодействуют через Интернет с информационной системой казначейства, передавая ей бюджетные обязательства, платежные документы и получая выписки с лицевого счета.

Данная схема обладает следующими преимуществами:

• 1. Оптимизация эксплуатационных расходов на поддержание системы (администрирование, настройки, обновление версий, резервирование и т. п.) как результат — снижение совокупной стоимости владения.
• 2. Концентрация финансовых ресурсов на автоматизацию: вместо множества копий локальных продуктов приобретается масштабируемая система более высокого класса, способная обеспечить текущие и перспективные потребности возможность приобретения более мощной техники для центра за счет снижения требований к компьютерам на местах; переход от «латания дыр» к планируемому развитию ИТ-ресурсов.
• 3. Концентрация наиболее квалифицированных ИТ-специалистов в единой службе администрации, поднятие их статуса и заинтересованности, освоение ими передовых технологий.
• 4. Методическое руководство и регулярный внутренний аудит финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных учреждений со стороны профильных отделов администрации; оперативное выявление и устранение ошибок и злоупотреблений; унификация учетных процедур; ускоренное приведение в соответствие с изменениями в законодательстве.
• 5. Сокращение сроков формирования отчетности об исполнении бюджета, оперативное получение справок, проведение анализа деятельности бюджетных учреждений в реальном времени.

Таким образом, применение современных ИТ в сочетании с грамотным управлением финансовыми потоками способно значительно увеличить эффективность использования последних.