Создание таблицы «Предметы»

Таблицу «Предметы» можно создать теми же способами, что и предыдущие таблицы, но мы используем другой способ создания. Таблицу «Предметы» мы будем создавать в режиме конструктора.

• 1. Находясь на объекте «Таблицы» нажимаем кнопку «Создать».
• 2. Следующее окно называется «Новая таблица» с перечнем способов создания таблиц. Самый быстрый способ — это конечно Мастер таблиц. Но мы выбираем пункт Конструктор. Далее нажимаем кнопку «Ок».
• 3. После нажатии кнопки «Ок» мы попадаем в окно «Таблица1: таблица», где видим столбцы с именами: Имя поля; Тип данных; Описание. В нижней части этого окна находится поле с именем «Свойства полей». (Рис.28).

Рис. 28. Окно «Таблица1: таблица».

4. В столбце с именем «Имя поля» нужно ввести имена полей необходимые для таблицы «Предметы» в следующем порядке: Код Занятий; Предмет; Преподаватель; Группа. Для этого надо поставить курсор мыши на первую строку столбца «Имя поля» и набираем имя поля — Код Занятий. Таким же образом заполняются остальные строки. В столбце с именем «Тип данных» нужно выбрать тип данных. При нажатии мышью справа в этом поле или при переходе в это поле при помощи клавиш передвижения курсором появляется раскрывающийся список где предлагаются следующие типы данных: Счетчик; Текстовый; Поле МЕМО; Числовой; Дата/время; Денежный; Логический; Поле объекта OLE; Гиперссылка; Мастер подстановок (Рис.29).

Рис. 29. Раскрывающийся список «Тип данных»

• 5. Для поля «Код Занятий» выбираем из списка «Тип данных» тип «Счетчик» (Рис.21). Таким же образом, выбираем из раскрывающегося списка типы данных для остальных полей: для поля «Предмет» — «Текстовый» тип данных, для поля «Преподаватель» — тоже «Текстовый» тип данных; и для поля «Группа» — тоже выбираем «Текстовый» тип данных.
• 6. Следующий шаг, это закрытие окна «Таблица1: таблица» кнопкой закрытия окна с подтверждением сохранения изменения макета или структуры таблицы «Таблица1» (Рис.30).

Рис. 30. Подтверждение сохранения структуры таблицы.

7. На предложение сохранить изменения структуры таблицы отвечаем нажатием на кнопке «Да», и попадаем в следующее окно диалога, где надо задать имя новой таблицы. Вводим имя «Предметы» и нажимаем на кнопку «Ок». (Рис.31).

Рис. 31. Сохранение таблицы.

• 8. После окна сохранения, в ответ на предложение создания ключа нажимаем кнопку «Да». И в окне «Студент: база данных» появляется еще одна таблица, которая называется «Предметы».
• 9. Открываем таблицу «Предметы», вводим некоторые данные в эту таблицу. В поле с названием «Предмет» введем несколько предметов изучаемых в нашем учебном заведении. В поле «Преподаватель» введем несколько преподавателей, которые ведут данные предметы. Ну, а в поле с названием «Группа» естественно вводим имя группы в которой обучаюсь я! (Рис. 32).

Рис. 32. «Предметы: таблица».