Руководство пользователя. 
Разработка информационной системы

Данная система разработана для администратора книжного магазина.

При запуске приложения на экран автоматически выводится главная кнопочная форма (рис. 6.1) :

Рисунок 6.1 — Главная форма ООО «Просвещение».

Для начала, нужно добавить издательство, у которого магазин будет заказывать книги. Для этого нажимаем кнопку «Издательства». На экране появится форма со списком имеющихся издательств (рис. 6.2):

Рисунок 6.2 — Форма «Издательство».

Переход по записям осуществляется с помощью стандартных средств MS Access 2007.

Для добавления нового издательства, необходимо нажать на кнопку «Новая (пустая) запись» (рис. 6.4):

Рисунок 6.4 — Кнопка добавления новой записи После нажатия на кнопку добавления новой записи, на экране отобразится форма с пустыми полями для ввода новых значений (рис. 6.5):

Рисунок 6.5 — Форма добавления нового издательства После ввода данных, они автоматически сохраняются.

Для того чтобы удалить издательство, необходимо выбрать его, и нажать кнопку «Удалить запись». Приложение попросит подтвердить удаление записи, и после подтверждения, удалит издательство.

Поле добавления издательств, можно перейти к заказу книг в магазин. Для этого необходимо нажать кнопку «Оформить заказ».

На экране появится форма оформления заказа на доставку книг (рис. 6.6):

Рисунок 6.6 — Форма «Заказ книг».

Для того чтобы заказать книгу, необходимо добавить новую запись, для этого необходимо нажать кнопку «Новая запись», из ниспадающего списка выбрать издательство, у которого будет сделан заказ, указать автора, название, цену и количество книг.

При нажатии кнопки «Просмотр отчета», на экране отобразится отчет о заказанных товарах (рис. 6.7):

Рисунок 6.7 — Отчет «Заказ книг».

При нажатии кнопки «Печать отчета», данный отчет будет выведен на печать на принтер.

При нажатии кнопки «Сохранить в файл», отчет будет сохранен на диске в отдельный файл.

Кнопка «Удалить запись» удаляет заказ.

При поступлении новых книг в магазин, их необходимо добавить. Для этого нажимаем кнопку «Добавить книгу» на главной форме. На экране появится форма добавления новой книги (рис. 6.8):

Рисунок 6.8 — Форма «Добавление книг».

Из ниспадающих списков выбираем издательство и жанр книги, указываем автора и название книги, ее цену и количество, и нажимаем кнопку «Добавить».

Кнопка «Отменить» отменяет добавление текущей книги и закрывает форму.

По необходимости, можно посмотреть и изменить сведения о книге. Для этого необходимо нажать кнопку «Посмотреть книги» на главной кнопочной форме. На экране появится форма, отображающая весь список книг, имеющихся в магазине (рис. 6.9):

Рисунок 6.9 — Форма «Список книг».

В этой форме можно изменить данные о книге, добавить и удалить книгу.

Кнопка «Удалить запись» служит для удаления книги из магазина.

При необходимости, имеется возможность доставки книг покупателю. Для этого необходимо нажать кнопку «Оформит доставку» на главной кнопочной форме. На экране отобразится форма оформления доставки. данной форме необходимо указать кому, когда и что мы доставляем.

Кнопка «Посмотреть отчет» выведет на экран отчет о доставке товара покупателям.

Кнопка «Печать отчета» выведет данный отчет на печать.