Методология анализа и информационная база основных средств на предприятии

Задачи анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения учета и анализа эффективности использования основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

• · план экономического и социального развития предприятия;
• · план технического развития;
• · отчет о наличии и движении основных средств;
• · баланс производственной мощности;
• · отчет о запасах неустановленного оборудования;
• · отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений;
• · инвентарные карточки учета основных средств и другие.

При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

В условиях рыночной экономики экономисты, менеджеры, бухгалтеры, должны владеть новейшими методами экономического анализа, правильно пользоваться экономической информацией при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной способности организации. При осуществлении анализа использования факторов производства и результатов деятельности организации необходимо первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства. Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы:

«Бухгалтерский баланс»;

«Пояснительная записка о бухгалтерском балансе и отчете о финансовом резульнате»;

«Отчет о финансовых результатах».

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• · Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
• · Анализ основных показателей использования основных средств;
• · Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
• · Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
• · Анализ использования производственных площадей.

Любая организация заинтересована, как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели ее работы. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая, тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом.

Задачами учета и анализа использования эффективности основных средств являются:

• · определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использовании по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения;
• · изучение технического состояния основных средств;
• · выяснение эффективности использования оборудования по времени и по мощности;
• · определение влияния использования основных средств на объем произведенного товара и другие экономические показатели работы организации.

Динамика фондов рассматривается в абсолютных и относительных показателях, как соотношение стоимости основных фондов на конец года к их стоимости на туже дату прошлого года или любого года, взятого за базисный Основные фонды в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Физический износ связан с тем, что основные фонды изнашиваются и становятся непригодными к дальнейшей эксплуатации. Моральный износ предопределен появлением технически более мощных и совершенных конструкций, оборудования, машин и механизмов, которые по основным характеристикам превосходят эксплуатируемые. Анализ и диагностика величины и причин морального и физического износа — важный элемент анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Это связано с тем, что стоимость зданий, сооружений, машин, оборудования, механизмов и агрегатов, входящих в состав основных фондов, является важным экономическим показателем деятельности предприятия. Он оказывает влияние на уровень рентабельности производства, величину амортизационных отчислений, налогообложения имущества, уровень рыночной стоимости имущества предприятия.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. В общем виде методика расчета показателей состояния и движения производственных фондов может быть представлена системой показателей, основными из которых являются следующие коэффициенты:

• 1. Коэффициенты состояния:
  • · Коэффициент износа — рассчитывается путем деления суммы используемых основных фондов на первоначальную стоимость основных фондов на текущую дату;
  • · Коэффициент годности — остаточная стоимость основных фондов деленная на первоначальную стоимость основных фондов;
  • · Коэффициент стабильности основных фондов — стоимость основных производственных фондов на начало периода — стоимость основных производственных фондов деленная на стоимость всех выбывших основных производственных фондов.
• 2. Показатели движения:
  • · Коэффициент прибытия (поступления) — отношение стоимости поступивших основных производственных фондов к стоимости основных производственных фондов на конец отчетного периода;
  • · Коэффициент выбытия — отношение стоимости всех выбывших основных производственных фондов к их стоимости на начало отчетного периода;
  • · Коэффициент ликвидации — отношение стоимости ликвидированных основных производственных фондов к их стоимости на начало отчетного периода;
  • · Коэффициент обновления — отношение стоимости новых основных средств к стоимости основных средств на конец периода;
  • · Коэффициент замены — отношение стоимости вновь поступивших основных средств к стоимости выбывших в результате износа основных средств;
  • · Коэффициент расширения парка машин и оборудования:

К_расш = 1 — К_зам.

Коэффициенты годности и износа основных производственных фондов в основном рассчитываются на конец года. Коэффициент износа характеризует долю стоимости основных производственных фондов, которая перенесена на продукт. А коэффициент годности — на изношенную часть основных производственных фондов.

Механизация — это процесс замены ручного труда частичной, комплексной механизацией, автоматической системой машин.

Уровень механизации отдельных видов работ в растениеводстве определяется как отношение объема работ выполненных машинами к общему объему данного вида работ и умноженное на 100%.

Рассмотрение уровня механизации работ, динамики, позволяет выявить тенденцию его роста или снижения.

По результатам анализа разрабатываются мероприятия направленные на повышение уровня механизации и автоматизации производственных процессов.

Потребность предприятия в автотранспорте складывается из работ связанных с перевозкой грузов по обслуживанию всех участков производства. От того на сколько эффективно он используется зависит себестоимость перевозок, а следовательно и финансовые результаты деятельности организации.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные, К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатывают в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие — на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Основным источником информации для проведения финансового состояния предпринимательской фирмы служит финансовая отчетность. Финансовая отчетность представляет собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражаются результаты хозяйственной деятельности фирмы. Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выверенных записей на счетах бухгалтерского учета. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода функционирования предприятия.

Бухгалтерская отчетность фирмы служит основным источником информации о ее деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе фирмы, помогает наметить пути совершенствования ее деятельности.

• · движение заемных средств с выделением ссуд, не погашенных в срок;
• · дебиторская и кредиторская задолженность, а также обеспечения, полученные и выданные; амортизируемое имущество;
• · движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;
• · финансовые вложения;
• · затраты, произведенные фирмой, — расшифровкой отдельных прибылей и убытков и др.

Собственники фирмы и прочие заинтересованные службы не могут получить ответы на все интересующие их вопросы только на основе информации, представленной в бухгалтерском балансе, им необходимы дополнительные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и источников их формирования. Это достигается введением других форм финансовой отчетности.

В первую очередь это «Отчет о финансовых результатах», в которых содержатся сведения о текущих финансовых результатах деятельности фирмы за отчетный период, т. е. отражает основной круг вопросов, связанных с формированием, распределением и использованием прибыли фирмы. В ней отражаются все расходы, связанные с производством продукции (услуг), и общая сумма поступлений за проданные изделия, оказанные услуги и прочие источники доходов. Разница между выручкой и всеми затратами показывает чистую прибыль или убытки предприятия.