Современный взгляд на ПО систем отбора и оценки персонала

Современный рынок программного обеспечения богат вариантами реализации сервисов и программ тестирования по разным методикам. Множество как положительных, так и отрицательных качеств присуще каждой разработке этой области программного обеспечения.

Как показывает практика, основная причина «недовольства» пользователей информационной системой — в данном случае кадровой — кроется отнюдь не в качестве выбранной системы, а в том, что:

во-первых: этапу подготовки к выбору и внедрению HR-системы не было уделено достаточно внимания во-вторых: изначально от системы ожидали «чуда», сотворить которое она в принципе не может Добиться наилучшего варианта можно только, если пойти «от обратного»: сначала определяются задачи и необходимая для их реализации функциональность системы и только потом осуществляется непосредственно выбор системы, которая бы этим задачам соответствовала. Иными словами, алгоритм действий выглядит следующим образом:

• · действующие в компании HR-процессы и стандарты корпоративной отчетности описываются и регламентируются;
• · на основании описания бизнес-процессов разрабатываются единые для всех подразделений / дочерних структур стандарты движения и представления информации;
• · формируются требования к информационной системе, исходя из реально действующих на предприятии бизнес-процессов и алгоритмов движения информации;
• · определяются технические требования, необходимые для реализации этих функций в системе;
• · осуществляется выбор системы на основании соответствия предлагаемых на рынке решений сформированным требованиям.

Чтобы получить более глубокое понимание соответствия прошедших первичный отбор систем требованиям, необходимо посмотреть, как та или иная функция реализуется в конкретной информационной системе. Эти сведения могут предоставить производители рассматриваемых ИТ-решений. В конечном итоге, выбирается и внедряется система, функциональные возможности которой в наибольшей степени соответствуют тем задачам в области HR-менеджмента, решить которые она призвана.