Охрана офиса (общие принципы)

Руководителю фирмы и ответственным по безопасности необходимо тщательно продумать:

Что необходимо охранять? Имущество, интеллектуальные наработки, финансовые ценности, персонал фирмы?

От кого необходимо охранять, т. е. кто может представлять угрозу (организованная преступность, конкуренты и т. п.)?

Как может быть осуществлена угроза (непосредственно с улицы, подкупом персонала и т. д.)?

Каковы адекватные способы защиты (физическая охрана, технические средства)?

Какова стоимость охранных мероприятий?

Как правило, при организации охраны офиса фирмы необходимо руководствоваться принципом экономичности: издержки на комплексную охрану офиса не должны превышать величины ущерба, который, возможно, будет причинен фирме при проникновении злоумышленников в офис. Это можно выразить общей формулой:

Стоимость (Ф+ А+ Т+ С + Э) / Стоимость У <1,.

где Ф — физические меры защиты; А — административные меры защиты; Т — технические средства охраны и сигнализации; С— меры защиты, специфические для каждой данной фирмы в зависимости от особенностей ее функционирования; Э — экономические и морально-этические меры защиты; У — возможный ущерб от доступа в офис посторонних лиц.

Для каждой фирмы используется соответствующий комплекс мер, адекватно отвечающих как его внутренней, так и внешней обстановке. При этом стоимость этих мер не должна превышать возможного ущерба [15, 26, 32].

Охранные системы для офисов, как и для предприятий, создаются, как правило, по блочно-зонной технологии с многобарьерными системами защиты, которые в свою очередь состоят из технических средств (решеток, запоров, систем сигнализации и т. д.) и физической охраны. Причем охранять необходимо в той или иной степени все элементы здания и помещений офиса: окна, двери, крышу и само помещение.

Вход в помещения офиса можно контролировать с помощью различных кодовых шифрозамков, в том числе с системой электронных ключей или магнитных карточек и идентификацией входящих. Эти технические средства могут передавать информацию или на центральный пульт охраны, или в милицию. Двери необходимо обить листами железа (жести), чтобы их нельзя было поджечь.

По принятым в мировой практике стандартам для надежной охраны в одну смену необходимо брать не менее двух человек. Лучше всего, если один охранник будет всегда на виду, желательно в униформе службы безопасности. Второй охранник (или группа охраны) должен находиться в отдельном помещении, где размещаются системы оповещения, сигнализации, телеконтроля.

Более серьезный вариант защиты предусматривает еще и наружную скрытую охрану на подступах к офису, которая предупреждает внутреннюю охрану о возможных нарушителях и осуществляет защиту с внешней стороны, т. е. с тыла нападающих. Также охрана предусматривается, когда существует угроза серьезного нападения с целью захвата персонала или ограбления офиса.