Инструменты управления рисками проекта

К наиболее распространенным инструментам по управлению рисками относятся план управления рисками, план реагирования на риски, матрица вероятности и последствий.

План управления рисками — это документ, описывающий, как будет организовано управление рисками проекта, и как оно будет выполняться в рамках проекта. При разработке плана управления рисками команда управления проектами, основываясь на историческом опыте или экспертных оценках, выбирает несколько рисков, оказывающих наибольшее влияние на проект, каждому риску присваивается вероятность его возникновения и степень его влияния на проект. Как правило, план управления рисками имеет графическое отображение в виде таблицы, на основании которой строится матрица вероятности и воздействия. Данный инструмент выглядит следующим образом: левый столбец матрицы содержит значения вероятности возникновения риска, в первой строке расположена шкала со значениями возможных последствий. Ячейки заполняются результатами перемножения значений этих шкал. Сопоставляя значение ячейки матрицы со шкалой оценки воздействия, риски можно разделить по категориям: малые, средние и большие.

После построения плана управления рисками и матрицы вероятности и последствий, разрабатывается план реагирования на риски. Планирование реагирования на риски — разработка возможных вариантов и действий, способствующих повышению благоприятных возможностей и снижению угроз для достижения целей проекта.

Существует несколько стратегий по реагированию на риски:

Уклонение от риска предполагает изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить угрозу, вызванную негативным риском, оградить цели проекта от последствий риска или ослабить цели, находящиеся под угрозой (например, расширить рамки расписания или уменьшить содержание проекта).

Передача риска подразумевает переложение негативных последствий угрозы с ответственностью за реагирование на риск на третью сторону.

Снижение рисков предполагает понижение вероятности и/или последствий негативного рискованного события до приемлемых пределов.

Стратегия управление риском может быть выбрана для реагирования на риски с позитивным воздействием, если необходимо, чтобы данная благоприятная возможность гарантированно была бы реализована.

Совместное использование позитивных рисков предусматривает передачу ответственности третьей стороне, способной наилучшим образом воспользоваться представившейся благоприятной возможностью в интересах проекта.

При применении стратегии усилия рисков изменяется «размер» благоприятной возможности путем повышения вероятности возникновения и/или положительного воздействия, а также путем выявления и максимизации основных источников этих позитивных рисков.

Во время мониторинга проекта команда проекта выполняет аудит рисков. За прогрессом этой деятельности ведется ежемесячное наблюдение, отслеживаются изменения вероятности возникновения и степени влияния рисков. Пример типовой формы-отчета аудита рисков будет предложен в разделе 3 настоящего исследования. Жень и Хумпаисал (2009) предложили данную форму в своем исследовании An analytic network process for risks assessment in commercial real estate development./C. Zhen, S. Khumpaisal //Journal of Property Investment & Finance.- 2009. — Vol. 27 Iss 3. — pp. 238 — 258., а автор адаптировал ее под российские реалии.

Практическое применение плана управления рисками, плана реагирования на риски будет, матрицы вероятности и последствий будет также подробно описано в разделе 3 настоящего исследования.