Компоненты СУБД Access

Одной из современных систем управления базами данных является Access, входящая в пакет Microsoft Office Professional.

Компонентами (в ряде источников — объектами) Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Эти компоненты, в свою очередь, состоят из объектов: надписей, прямоугольников и линий, полей и списков, кнопок, переключателей и флажков, графических и OLEобъектов и т. п.

Таблица — основа любой базы данных, в Access вся исходная информация хранится в таблицах.

Запрос — средство извлечения информации из БД, причем исходные данные для построения запросов могут быть распределены среди нескольких таблиц и (или) запросов.

Формы используются для просмотра таблиц и ввода в них информации в экранном окне, они позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде.

Отчет используется для выдачи обработанной и сформатированной информации на печать или экран.

Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть. Такие страницы содержат данные, хранящиеся в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel. Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций, каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, выполняющих определенные действия. В Access нет средств автоматической записи макросов (как в Excel), они выбираются из предлагаемого списка. Модуль — набор описаний, инструкций и процедур (т.е. действий) на языке Microsoft Visual Basic (VBA), собранных в одну программную единицу и сохраненных под общим именем. Существуют два типа процедур (как и в Excel): подпрограммы (Sub) и функции (Function). Модули описывают действия с определенными компонентами и объектами БД. Access хранит все свои компоненты в одном файле, и при открытии базы данных на экран выводятся все вкладки, соответствующие компонентам Access. Можно открывать разные компоненты внутри текущей базы данных. При закрытии файла БД изменения, внесённые в разрабатываемые компоненты и не затрагивающие структуру базы (например, новые данные в таблицах), сохраняются без дополнительных предупреждений. Как и в большинстве приложений Microsoft Office, новую базу данных можно создавать самостоятельно или воспользовавшись мастером создания базы данных.