Работа с формами

Каждому из нас приходилось множество раз заполнять различные компьютерные формы. В Access формы также широко используются. Они удобны и при вводе информации, и при ее представлении. Удобство состоит прежде всего в том, что у пользователя есть возможность работать только с гой информацией, которая необходима для решения той или иной задачи. Кроме того, пользователь может определить расположение нолей и их надписи. Например, если вам необходимо распечатать библиотечное требование, то вы включите в число полей библиотечные шифры. Во всех остальных случаях эти шифры едва ли понадобятся.

Чтобы создать форму с помощью Мастера, необходимо выполнить команду Создание / Мастер форм. В результате появится окно Создание форм (рис. 4.20). В этом окне необходимо выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создаваться форма, и перенести необходимые поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля.

Если длина полей не соответствует реальной длине переменной (много больше, в разы), то экран используется нерационально, слишком мало информации на единицу площади (рис. 4.21). Поэтому на этапе проектирования таблиц очень важно определять типы и размеры нолей.

Чтобы изменить размеры полей, необходимо открыть таблицу и щелчком мыши по ярлыку вызвать контекстное меню. Выбрав нужное поле, на том же экране можно определить и свойства полей.

Рис. 4.20. Выбор полей формы

Рис. 4.21. Нерациональное определение размеров полей