Введение. 
Назначение государственной системы документационного обеспечения управления

Уже при рассвете цивилизации человек начал передавать знания и опыт из поколения в поколение. Изначально люди стали передавать друг другу информацию с помощью нечленораздельных звуков, жестов и мимики. Позднее стали появляться наскальные рисунки, затем, когда речь становилась более совершенной, с накоплением знаний и опыта, возникла клинопись. Люди выдалбливали иероглифы на специальных дощечках. В дальнейшем происходит становление письменности, стали появляться берестяные письма, они были одними из первых носителей информации. Отдельные «странички» складывались вместе, и возникала первая небольшая книга.

Для того, чтобы говорить о ранних стадиях развития делопроизводства в Древнерусском государстве, нужно обратиться к сохранившимся письменным документам и некоторым археологическим находкам. Так, например, договоры киевских князей с Византией 911 и 945 гг. могут свидетельствовать о том, что даже уже в те времена имелись некие традиции при составлении письменных завещаний и подорожных грамот для купеческих кораблей.

Так же известно, что в период правления Владимира Святославовича (987−1015гг.) в Киеве существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» — хранителей княжеской печати и «металников» — судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения делопроизводства князей и крупных феодалов.

В период развития Древнерусского государства появлялись различные виды документов, которые фиксировали конкретные правовые отношения: грамоты уставные, вкладные, купчие, полные, жалованные и др.; заемные, закладные кабалы;

По мере того как накапливались навыки в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры, то есть образцы документов (устойчивые языковые формулы), применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов: черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), а так же приемы удостоверения документов, призванные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т. е. подписи на склейках).

Практически до конца XIVв. Основным материалом для письма на Руси был пергамен (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной»; лучший пергамен привозили из Греции или ганзейских городов.

Самой древней формой документа на Руси была грамота — отдельный лист пергамена шириной около 3,5 вершков (15−17 см.). Документ имел форму столбца (столпа): один лист пергамена подклеивался к другому узкой стороной. Если документ терял ценность, пергамен счищали, подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации.

С увеличением количества создаваемых документов менялась графика письма: первоначально использовалась уставная манера письма — выписывание букв с прямыми очертаниями, но в XIV в. стал использоваться полуустав, ускоривший процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться лишь точка в конце предложения.

Таким образом, в Древнерусском государстве постепенно складывались традиции создания документов, их обработки и хранения, начал формироваться профессиональный цех специалистов по работе с документами — дьяков, подьячих, писцов, — появились предпосылки к законодательной регламентации делопроизводства.

Спустя несколько тысячелетий, 21 век ознаменовался не только накоплением огромного объема знаний, но и скоростью получения и передачи этих знаний в различные уголки планеты. Благодаря поэтому и возникла отрасль управленческой деятельности, которая занимается фиксированием и обработкой информации.

Спустя огромное количество времени на помощь человеку пришел компьютер. Создание такой техники позволило в несколько раз увеличить скорость обработки колоссального количества информации. Стали появляться мощные пользовательские операционные системы, такие как Windows 95, Windows 98, Windows Millennium, Windows XP, Windows Vista. Начали создаваться программы, которые позволяют четко и быстро редактировать и форматировать нужную информацию и передавать ее в доступной и понятной для любого человека форме.

Так же всегда важно помнить: то, что мы используем в повседневной жизни, имеет свою историю развития. А знание истории, особенно своего Отечества, позволяет нам более точно понять всю важность вещей, которыми человек занимается.

В этом реферате мне хотелось бы рассказать вам об истории развития документооборота в Древней Руси X—XV вв.