Предпосылки внедрения контроллинга

Контроллинг, являясь концепцией системного управления, организуется, как правило, там, где управление находится в кризисе либо хозяйственная деятельность не удовлетворяет современным требованиям и требованиям рынка. Факторы, являющиеся основанием для создания системы контроллинга в организации:

• · ухудшение экономических показателей;
• · изменение или появление новых целей;
• · отсутствие согласования целей;
• · устаревшие методы планирования, калькуляции и анализа;
• · отсутствие методик учета и анализа, несоответствие для отслеживания деятельности и принятия управленческих решений;
• · дублирование или отсутствие некоторых функций, наличие конфликтных ситуаций при их выполнении.

При наличии одного или нескольких вышеперечисленных факторов чаще всего имеет место ряд предпосылок внедрения системы контроллинга по направлениям: организация, продукция, закупки, персонал, оборудование, система информационного обеспечения и отчетность.

Организация:

• — плохое представление об организационной структуре предприятия абсолютного большинства работников, в том числе и руководителей предприятия;
• -сложная, многоступенчатая система подчинения, имеющая противоречия;
• — отсутствие четко определенных областей и уровней компетенции и ответственности руководителей;
• — перегруженность отдельных подразделений;
• — организация некоторых служб «под человека».

Продукция:

• — устаревшие модели и номенклатура продукции;
• — несоответствие требованиям современных отечественных и зарубежных рынков по качеству исполнения, дизайну и другим потребительским свойствам;
• — плохие перспективы выпускаемой продукции.

Закупки:

• — низкое качество закупаемых материалов, отсутствие входного контроля;
• — необоснованно большие запасы материалов на складе.

Персонал:

• — восприятие работы как повинности, отстраненность личных интересов сотрудников от результатов деятельности компании;
• — неуверенность сотрудников в завтрашнем дне.

Оборудование:

• — устаревший парк основного оборудования и производственных средств;
• — отсутствие системы планово-предупредительных ремонтов, ремонт при возникновении поломок или выходе из строя.

Система информационного обеспечения и отчетность:

• — отсутствие в отчете пояснительной и аналитической части;
• — заполнение документов вручную;
• -ограниченность исходной информации, предназначенной для принятия важных решений;
• — недостоверность информации;
• — отсутствие или недостаточность компьютерной поддержки информационного обеспечения;
• -отсутствие системы учета и расчета затрат по носителям и объектам.