Анализ системы использования современных IT-технологий в управлении персоналом, на предприятии «Яркий мир»

Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему управления персоналом, руководитель HR-службы в первую очередь создает процедуры и регламенты, определяющие общие принципы управления персоналом с учетом целей компании. Эти принципы касаются:

• · политики привлечения кадров;
• · политики подготовки кадров;
• · принципов мотивации, принятых в компании;
• · принципов оценки кадров и связи результатов оценки с дальнейшим взаимодействием с сотрудником и его статусом в организации.

ООО «Яркий мир» в управлении персоналом использует программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, которая позволяет руководителю HR-службы зафиксировать базовые принципы работы с персоналом таким образом, чтобы они определяли условия функционирования основных процессов управления персоналом, которые будут вестись в информационной системе.

Давайте более подробно рассмотрим все основные процессы управления персоналом, которые поддерживает данная программа (схема 2.1).

СХЕМА 2.1.

Данная программа помогает:

• · Установить требования по использованию системы грейдов.
• · Определить принципы ведения работы с персоналом: по юридическим лицам либо по центрам финансовой ответственности.
• · Определить условия для аттестации (установить периодичность проведения, указать перечень лиц, не подлежащих аттестации) и на основании данных условий сформировать «Положение об аттестации» .
• · Определить условия предоставления льгот.
• 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП включает в себя:
• 1) Кадровое планирование: кадровый план, открытие вакансий, отчёты по эффективности кадрового планирования.
• 2) Кадровый учёт и делопроизводство: штатное расписание, учёт движения кадров, учёт персональных данных, учёт рабочего времени, учёт отпуска и расчёт остатков неиспользованных отпусков, медицинское страхование, воинский учёт, персонифицированный учёт.
• 3) Расчёт зарплаты: расчёт начислений и удержаний, процедура расчёта зарплаты, выплата заработной платы, перечисление заработной платы на лицевые счета работников, налоги и взносы с оплаты труда, отражение начислений в регламентированном учёте.
• 4) Мотивация и льготы: финансовая мотивация, анализ и изменение схем мотивации, мотивация по грейдам, нефинансовая мотивация.
• 5) Подбор персонала: анализ затрат на привлечение персонала, работа с вакансиями, работа с кандидатами.
• 6) Адаптация персонала: контроль результатов адаптации, планирование адаптации.
• 7) Обучение и развитие: анкетирование, оценка и анализ результативности обучения, планирование обучения, разработка программ обучения, учёт результатов обучения.
• 8) Кадровый резерв: управление кадровым резервом, управление талантами.
• 9) Оценка и аттестация: аттестация, оценка компетенций, оценка методом 360 градусов, формирование компетенций.
• 10) Планирование и учёт занятости: анализ занятости сотрудников, планирование встреч с участием сотрудников, планирование занятости сотрудников в различных мероприятиях, резервирование помещений для проведения встреч и мероприятий.
• 11) Охрана труда: допуск к работам, инструктаж по охране труда, медицинский осмотр, расследование несчастных случаев на производстве.
• 12) Учёт и анализ расходов на персонал: анализ распределения рабочего времени, анализ расходов на персонал, резервы планирования и анализа затрат (Приложение Б).
• 13) Оценка эффективности управления персоналом: показатели состояния персонала, показатели эффективности процессов работы с персоналом, показатели эффективности работы сотрудников.
• 14) Инструменты руководителя: монитор руководителя, рабочее место руководителя подразделения, управление начислениями.
• 15) Рабочее место сотрудника.

С помощью данной программы руководство имеет полный контроль над происходящим, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной, достоверной информации. Аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получает ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить сведения о своем отпуске, необходимые им справки, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.

На каждом уровне решаются строго определенные задачи, входящие в его компетенцию. Задачи всех уровней тесно взаимосвязаны, и изменение на одном из них находит отражение на других.