Значение и функции плана счетов

Значение Плана счетов бухгалтерского учета для организации подтверждается положениями ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 — ФЗ. Так, в статье 2 план счетов определен как «систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета». Но Закон не определяет:

• 1) зачем нужен план счетов;
• 2) какова его роль в хозяйственной жизни;
• 3) какова его структура и
• 4) юридическая обязательность.

Попытаемся ответить на эти вопросы.

План счетов нужен в каждой организации, без него невозможно вести Главную книгу, квалифицировать факты хозяйственной жизни с помощью бухгалтерских проводок (бухгалтерских записей). Составитель плана счетов, группируя по счетам учетные объекты, задает тем самым между этими счетами и корреспонденцию. Следовательно, бухгалтер превращает план счетов в некую модель, позволяющую раскрыть хозяйственные процессы организации.

Выступая в роли модели, план счетов позволяет проанализировать всю хозяйственную деятельность организации под определенно заданным углом. Например, есть счет «Продажи», и благодаря этому четко фиксируется, выделяется из всего объема денежных поступлений выручка предприятия, нет этого счета, и вся выручка растворяется в дебетовом обороте кассы. Таким образом, счет позволяет выделить количественное значение объекта с той или иной степенью постоянства, с которой требуется руководству. Чем больше необходимо получить показателей, тем больше нужно счетов. Причем есть очень важная закономерность: в системе счетов Главной книги и, следовательно, в балансе показатели каждого счета (обороты и сальдо) существенно информативнее, чем взятые сами по себе, ибо в первом случае есть с чем сравнивать, а во втором — нет.