Результаты аудита.
Виды и способы проведения аудита
Вопросники аудита по Разделам с проставленными оценками (отметками в колонках с баллами), заполненными перечнями полученных копий документов (таблицами), а также комментариями. Вопросники должны быть скреплены степлером во избежание случайной потери или перемешивания страниц. После каждого Раздела должны быть приложены копии обязательных для передачи документов в порядке их записи в перечнях… Читать ещё >
Результаты аудита. Виды и способы проведения аудита (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
После завершения Аудита на месте необходимо подвести итоги и провести оценку полученного материала. Итоги подводит ведущий аудитор, который составляет отчет. Оценкой материала занимается Оценочный комитет на основе отчета, полученного от ведущего аудитора.
Отчет Аудита на месте
После завершения Аудита на месте ведущий аудитор должен подготовить отчет о результатах, который должен быть направлен в Оценочный комитет. Для подготовки отчета дается определенный срок с учетом времени, затраченного на Аудит на месте и, соответственно, объема собранного материала — Таблица № 2.
Отчет Аудита на месте составляется с использованием формы Приложения № 3.
Ведущий аудитор должен скомпоновать единый пакет результатов Аудита на месте в следующем порядке — сверху вниз:
- 1) Основной и вспомогательный контур
- 2) План проведения Аудита на месте
- 3) Меморандум
- 4) Отчет о проведении Ауита на месте
- 5) Раздел № 1 «Общие данные»
- 6) Вопросники аудита по Разделам с проставленными оценками (отметками в колонках с баллами), заполненными перечнями полученных копий документов (таблицами), а также комментариями. Вопросники должны быть скреплены степлером во избежание случайной потери или перемешивания страниц. После каждого Раздела должны быть приложены копии обязательных для передачи документов в порядке их записи в перечнях;
- 7) Раздел № 9 «Определение Индекса технологической готовности» с рекомендациями;
- 8) Диск или диски с фотографиями в электронном виде, в файлах, пронумерованных в соответствии с идентификацией фотографий в записях регистрации фактов аудита.
После того, как ведущий аудитор скомплектовал отчет Аудита на месте по приведенным выше требованиям, он должен произвести его оцифровку. Оцифровка отчета включает перевод в электронную форму обязательных документов для передачи в Оценочный комитет, полученных на бумажных носителях (сканкопия, фотография).
Оцифрованные бумажные документы и копированные с электронных носителей данные ведущий аудитор размещает на своем компьютере в специальном директории, созданном для комплектации отчета аудита в электронном виде.